人事档案管理年度工作总结范文 篇一
今年是本公司人事档案管理工作的第一年,我作为人事部门的负责人,全面负责了人事档案的建立、管理和维护工作。在过去的一年中,我和团队一起努力,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足之处。
首先,我们在档案建立方面取得了很大的进展。我制定了详细的档案建立计划,明确了每个员工的档案内容和要求。通过与各部门的合作,我们成功地建立了每个员工的档案,并及时更新了相关信息。在档案管理方面,我们建立了规范的档案借阅和归还流程,确保了档案的安全和完整性。
其次,我们在档案管理方面也取得了一些成绩。我组织了一次档案管理培训,提升了员工的档案管理意识和能力。我们建立了档案管理制度,明确了档案的保管期限和处理方式。同时,我们也加强了对档案的定期检查和整理工作,确保了档案的及时更新和完整性。
然而,我们也存在一些问题和不足之处。首先,由于人手不足,档案管理工作的负荷较大,导致档案整理和更新的工作进度较慢。其次,由于档案管理制度的不健全,某些档案的保管期限和处理方式并没有明确规定,导致了一些档案的混乱和丢失。另外,由于员工的意识和态度问题,有些员工对档案管理不够重视,导致了一些档案被随意处理或遗失。
针对以上问题和不足,我计划在明年的工作中采取以下措施:首先,争取增加人手,提高档案管理工作的效率。其次,完善档案管理制度,明确档案的保管期限和处理方式,确保档案的安全和完整性。最后,加强员工的培训和意识教育,提高他们对档案管理的重视程度。
总的来说,今年的人事档案管理工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。我会在明年的工作中继续努力,进一步完善和提升人事档案管理工作的质量和效率。
人事档案管理年度工作总结范文 篇二
在过去的一年里,我全面负责了人事档案管理工作。经过一年的努力,我对人事档案管理工作有了更深入的了解,也取得了一些成绩。
首先,我在档案管理方面取得了一些成绩。我与各部门密切合作,及时收集和整理员工的档案信息,确保了档案的准确性和完整性。在档案存储方面,我优化了档案存储结构,提高了档案的检索效率。同时,我也制定了档案归档和销毁计划,确保了档案的管理和处理符合相关法规和政策。
其次,我在档案查询和借阅方面也有所成绩。我建立了档案查询和借阅制度,明确了员工查询和借阅档案的流程和要求。同时,我也提供了便捷的查询和借阅服务,满足了员工的需求。
然而,我也存在一些问题和不足之处。首先,由于时间和人力的限制,档案整理和更新的工作进度较慢,导致了一些档案的滞后和遗漏。其次,由于档案管理制度的不完善,某些档案的保管期限和处理方式并没有明确规定,导致了一些档案的混乱和丢失。另外,由于员工的意识和态度问题,有些员工对档案管理不够重视,导致了一些档案的遗失和损坏。
针对以上问题和不足,我计划在明年的工作中采取以下措施:首先,加强档案整理和更新的工作,提高档案管理的效率。其次,完善档案管理制度,明确档案的保管期限和处理方式,确保档案的安全和完整性。最后,加强员工的培训和意识教育,提高他们对档案管理的重视程度。
总的来说,我在今年的人事档案管理工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。我会在明年的工作中继续努力,进一步完善和提升人事档案管理工作的质量和效率。
人事档案管理年度工作总结范文 篇三
【#工作总结# 导语】日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆,又到了该做总结的时候。《人事档案管理年度工作总结范文》是®为大家准备的,希望对大家有帮助。
篇一:
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、20xx年工作总结
(一)完成全区档案业务培训工作
11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作
一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成20xx年度全区档案统计年报工作
根据《河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用
今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动
6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政
服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。
(六)加强汛期档案安全保管
按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。
(七)参与区委区政府交办的其它工作
自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,累计4500余件。
二、20xx年上半年工作安排
(一)继续抓好重点项目建设档案。
增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。
(二)加强全区汛期档案安全检查。
对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。
(三)参与区委区政府交办的其它工作。
继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科
学分类、完整归档,安全保管。篇二:
本人年参加工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按<档号编制规则>,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按<照片档案管理规范>和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按<中国图书分类法>对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了<充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务>的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的<档案馆在社会信用体系建设中的作用>在<中国档案>增刊上刊登,自我独立撰写的<浅谈新形势下的档案编研工作>在<XX档案>增刊上刊登。