机关单位档案年度工作总结范文 篇一
近一年来,我单位档案工作团队积极推进档案管理工作,取得了一定的成绩。在新的一年即将开始之际,我们对过去一年的工作进行总结,以期更好地指导下一年的工作。
一、工作回顾
在过去的一年中,我们主要开展了以下工作:
1.档案整理与归档工作:我们对过去一年的文件进行了整理和归档,确保了档案的完整性和准确性。
2.数字化档案建设:我们积极推进档案数字化建设,通过扫描和转换文件,将大量纸质档案转化为电子档案,提高了档案检索和利用的效率。
3.档案保管与维护:我们认真负责地进行了档案的保管和维护工作,确保档案的安全和完好无损。
4.档案利用与服务:我们积极开展档案利用与服务工作,为单位内部和外部的用户提供了及时、准确的档案信息。
二、工作成果
1.档案整理与归档工作:我们成功整理归档了过去一年的文件,确保了档案的有序存放。在整理过程中,我们及时发现并修补了一些受损的文件,保证了档案的完整性。
2.数字化档案建设:我们成功地将大量纸质档案转化为电子档案,通过建立档案数据库,提高了档案的检索和利用效率。同时,我们还建立了档案数字化管理系统,方便了档案管理工作的进行。
3.档案保管与维护:我们认真负责地进行了档案的保管和维护工作,做好了档案的防火、防潮、防虫等工作,确保了档案的安全和完好无损。
4.档案利用与服务:我们积极开展了档案利用与服务工作,及时为单位内部和外部的用户提供了准确的档案信息。我们还建立了档案查询和借阅制度,方便用户查询和利用档案。
三、存在问题
在工作中,我们也存在一些问题,需要进一步改进和完善:
1.档案管理制度不够完善:目前,我们的档案管理制度还存在一些不足之处,需要进一步完善和规范。
2.档案数字化建设仍有待提升:虽然我们已经进行了档案数字化建设,但还有一部分档案尚未进行数字化处理,需要进一步提升。
3.档案利用与服务工作还有待改进:虽然我们积极开展了档案利用与服务工作,但还存在一些用户反映的问题,需要进一步改进。
四、工作展望
在新的一年里,我们将继续努力,进一步改进和完善档案工作,以更好地服务于单位和用户。具体工作展望如下:
1.完善档案管理制度:进一步完善和规范档案管理制度,确保档案管理工作的规范性和科学性。
2.加强档案数字化建设:进一步加强档案数字化建设,将更多的纸质档案转化为电子档案,提高档案的利用效率。
3.改进档案利用与服务工作:进一步改进档案利用与服务工作,提高服务质量和效率,满足用户的需求。
通过对过去一年工作的总结与反思,我们更加清楚了自身工作的不足之处,并对未来的工作有了更明确的方向和目标。我们将以更加饱满的热情和更加扎实的工作作风,为下一年的档案工作努力奋斗!
机关单位档案年度工作总结范文 篇二
近年来,我单位档案工作团队在上级的支持和指导下,认真负责地开展了档案管理工作。在新的一年即将开始之际,我们对过去一年的工作进行总结,以期更好地指导下一年的工作。
一、工作回顾
在过去的一年中,我们主要开展了以下工作:
1.档案整理与归档工作:我们对过去一年的文件进行了整理和归档,确保了档案的有序存放。
2.数字化档案建设:我们积极推进档案数字化建设,提高了档案的利用效率。
3.档案保管与维护:我们认真负责地进行了档案的保管和维护工作,确保了档案的安全和完好无损。
4.档案利用与服务:我们积极开展了档案利用与服务工作,为单位内部和外部的用户提供了及时、准确的档案信息。
二、工作成果
1.档案整理与归档工作:我们成功整理归档了过去一年的文件,确保了档案的完整性和准确性。在整理过程中,我们及时发现并修补了一些受损的文件,保证了档案的完好无损。
2.数字化档案建设:我们成功地将大量纸质档案转化为电子档案,通过建立档案数据库,提高了档案的检索和利用效率。同时,我们还建立了档案数字化管理系统,方便了档案管理工作的进行。
3.档案保管与维护:我们认真负责地进行了档案的保管和维护工作,做好了档案的防火、防潮、防虫等工作,确保了档案的安全和完好无损。
4.档案利用与服务:我们积极开展了档案利用与服务工作,及时为单位内部和外部的用户提供了准确的档案信息。我们还建立了档案查询和借阅制度,方便用户查询和利用档案。
三、存在问题
在工作中,我们也存在一些问题,需要进一步改进和完善:
1.档案管理制度不够完善:目前,我们的档案管理制度还存在一些不足之处,需要进一步完善和规范。
2.档案数字化建设仍有待提升:虽然我们已经进行了档案数字化建设,但还有一部分档案尚未进行数字化处理,需要进一步提升。
3.档案利用与服务工作还有待改进:虽然我们积极开展了档案利用与服务工作,但还存在一些用户反映的问题,需要进一步改进。
四、工作展望
在新的一年里,我们将继续努力,进一步改进和完善档案工作,以更好地服务于单位和用户。具体工作展望如下:
1.完善档案管理制度:进一步完善和规范档案管理制度,确保档案管理工作的规范性和科学性。
2.加强档案数字化建设:进一步加强档案数字化建设,将更多的纸质档案转化为电子档案,提高档案的利用效率。
3.改进档案利用与服务工作:进一步改进档案利用与服务工作,提高服务质量和效率,满足用户的需求。
通过对过去一年工作的总结与反思,我们更加清楚了自身工作的不足之处,并对未来的工作有了更明确的方向和目标。我们将以更加饱满的热情和更加扎实的工作作风,为下一年的档案工作努力奋斗!
机关单位档案年度工作总结范文 篇三
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我们科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合一下,通过我们自己辛勤工作,较好地完成了全年的工作任务。
一、机关单位档案工作水平不断提高,业务培训工作稳扎稳打
继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。2013年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位2013年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。2013年4月8日到19日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件,归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。
二、做好业务指导服务,推进机关档案工作规范化建设
为推进全市机关档案工作,促进机关档案规范化建设提升,我们科加大档案业务指导力度,深入各乡(镇)、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处,都听取各单位工作情况汇报,认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况,现场指出,现场培训,指导纠正;结合今年工作任务,提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导 ,各单位的档案管理更加规范,档案管理人员业
务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究,及时了解儿童福利院档案工作现状,对存在的不足提出了具体措施,要求在建立专门的档案室基础上需要配备专(兼)职档案工作人员,并对档案工作人员进行了系统全面的培训,培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定,科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答,并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果,进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平,切实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中,科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室,有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时,本科还开展了档案工作QQ群建设和管理,积极与档案人员建立对话沟通,与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流,解答有关档案业务知识,答复解决有关问题,提高档案业务指导工作效率。
三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作
根据《国家档案局关于贯彻中办发〔2013〕17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知》(档函)〔2013〕140号)文件的要求,科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作,认真对照文件要求逐一排查,自查,及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。
四、密切关注政府机构改革及事业单位改革进程,强化指导,明确撤并单位档案的归属流向。
今年市直机关、部分事业单位进行了合并,我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通,对不同部门、不同情况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。
五、监督指导县(市)区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作
根据教育部 国家档案局《关于建立中小学档案教育社会实践基地 开展档案教育的通知》要求,我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前,随着经济社会的发展和时代的进步,需要对中小学生进行教育的内容越来越多,档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容,成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情,增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校,到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通,明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求,积极探索建立有效的合作机制,发挥档案馆开展档案教育的资源优势,共同建设中小学档案教育基地。
六、监督指导社区及家庭建档工作
为加快我市居民电子健康档案建档进度,提高建档质量,今年我市开展了百姓健康大行动,体检324万人,与总人口的95.34%,居民电子健康档案建档率达到76%。
继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。
八、抓好新形势下的民生档案工作
为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案
管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的工作程序》的通知精神,四平市档案局业务二科以此为契机,积极推进审计档案管理工作,深入审计工作第一线开展面对面指导,着力解决审计档案工作中的疑难点问题,进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。
开展审计档案工作,确保审计档案安全完整
审计档案是指审计机关在项目审计调查活动中直接形成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。同时也是审计工作的真实记录,记载和反映了整个审计的全过程,是衡量审计质量的重要证据,也是促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作的重要依据。因此,加强审计档案管理工作,对于推动审计工作规范化,提高审计工作质量具有非常重要的意义
1、统一制度标准,保障工作。指导审计档案,我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》,《档案保密制度》,《档案立卷归挡制度》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了审计档案整理工作有章可循。
2、结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合,指导审计档
七、《兰台内外》征订工作
完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科超额完成101份订阅任务。
回顾一年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。