综合办公室年终工作总结范文分享 篇一
综合办公室年终工作总结
一、工作回顾
在过去的一年中,综合办公室团队在各级领导的正确指导下,积极履行职责,勇于担当,认真负责地完成了各项工作任务。团队成员们团结协作,通力合作,共同为公司的发展做出了积极贡献。
1. 文件管理:综合办公室负责公司各类文件的管理和归档工作。我们建立了严格的文件管理制度,对文件进行分类整理和存档,确保文件的安全性和易查性。同时,我们也积极推进电子文档的建设,提高了工作效率和信息共享度。
2. 会议组织:综合办公室负责公司各类会议的组织和协调工作。我们制定了会议管理规范,确保会议的顺利进行。同时,我们也积极推行会议纪要的书写和传达,提高了会议效率和决策执行力。
3. 办公设施维护:综合办公室负责公司办公设施的维护和管理工作。我们定期巡检办公设施,及时维修和更换损坏的设备,确保员工的工作环境良好。
4. 合同管理:综合办公室负责公司合同的管理和执行工作。我们建立了合同管理数据库,提高了合同的整理和查找效率。同时,我们也加强了与供应商和客户的沟通,确保合同的履行和执行。
二、存在的问题
在工作中,我们也存在一些问题和不足之处,需要进一步改进和完善。
1. 工作流程不够规范:在文件管理和会议组织中,我们发现部分流程不够规范,导致工作效率低下和沟通不畅。我们需要进一步明确工作流程,规范操作流程,提高工作效率。
2. 信息共享不够及时:在文件管理和会议组织中,我们发现部分信息传达不及时,导致决策执行力下降。我们需要加强信息共享,提高信息传达的及时性和准确性。
3. 人员培训不够充分:在新员工入职和岗位培训中,我们发现部分人员对工作流程和规范不够熟悉,导致工作出现偏差。我们需要加强人员培训,提高员工的专业知识和技能水平。
三、改进措施
为了进一步提升工作质量和效率,我们将采取以下措施:
1. 完善工作流程:针对存在的问题,我们将进一步明确工作流程,规范操作流程,提高工作效率和沟通效果。
2. 加强信息共享:我们将建立信息共享平台,定期组织信息交流会议,提高信息传达的及时性和准确性。
3. 加强人员培训:我们将制定人员培训计划,定期开展培训活动,提高员工的专业知识和技能水平。
4. 强化团队合作:我们将加强团队建设,提高团队成员的凝聚力和协作能力,共同为公司的发展贡献力量。
综合办公室将继续努力,不断提高工作质量和效率,为公司的发展做出更大的贡献!
综合办公室年终工作总结范文分享 篇三
【#工作总结# 导语】工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过工作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,写好工作总结,须勤于思索,善于总结。以下是©整理的相关资料,希望帮助到您。回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。透过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,用心为公司办理各类证件。透过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、项目立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解XXXXX状况,为领导决策带给依据。作为XXXXX企业,土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,用心和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了XXXXXX及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、用心响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0X号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如XX,XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售状况。就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落
实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在XXXX召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了必须的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己就应贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。