公司行政后勤工作总结范文(推荐3篇)

时间:2018-04-03 08:19:49
染雾
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公司行政后勤工作总结范文 篇一

近一年来,我作为公司的行政后勤人员,主要负责办公室的日常事务管理和各项后勤保障工作。通过不断努力和积累经验,我在这一年中取得了一些成绩,同时也遇到了一些挑战。下面是我对这一年工作的总结。

首先,我在办公室日常事务管理方面取得了一定的成绩。我及时处理各种文件、文件的归档工作,确保了公司各项工作的顺利进行。我也积极与各部门沟通,了解他们的需求并提供相应的支持,使得办公室的工作更加高效和便捷。

其次,在后勤保障工作方面,我也做了一些努力。我负责公司的设备维护和修理工作,及时处理各种设备故障,保证了员工的正常工作。我还负责采购公司的办公用品和日常物品,通过与供应商的合作,降低了采购成本,提高了采购效率。

然而,在工作中我也面临了一些挑战。首先,由于公司规模的扩大,办公室的工作量也相应增加,我需要更加高效地处理各种事务。其次,与供应商的合作也存在一些问题,有时候供应商的交货不及时或者有质量问题,给公司的日常运作带来了一定的困扰。我意识到,我需要不断提高自己的工作能力,提高对供应商的管理和协调能力,以更好地应对这些挑战。

针对以上问题,我制定了一些改进措施。首先,我计划进一步提高自己的工作效率,学习更多的办公软件和工作技巧,以提高处理事务的速度和质量。其次,我将加强与供应商的沟通和协调,建立更加稳定和互信的合作关系,以确保供应商能够按时交货并提供优质的产品。

总的来说,过去一年里,我兢兢业业、认真负责地完成了公司的行政后勤工作。在工作中我积累了一定的经验,也遇到了一些挑战。通过总结经验和反思不足,我相信我能够在今后的工作中更好地发挥自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。

公司行政后勤工作总结范文 篇二

回首过去一年的行政后勤工作,我深感责任重大,同时也为自己所取得的成绩感到欣慰。在这一年里,我兢兢业业、积极主动地完成了公司行政后勤工作,取得了一些令人满意的成绩。

首先,在办公室日常事务管理方面,我认真负责地处理各种文件、文件的归档工作。我时刻保持工作区域的整洁和有序,确保文件的安全和易查找。我也及时协调各部门的工作,提供相应的支持和帮助,使得办公室的工作更加高效和协调。

其次,在后勤保障工作方面,我也做了一些努力。我负责公司的设备维护和修理工作,及时处理各种设备故障,保证了员工的正常工作。我还与供应商保持良好的合作关系,及时采购公司的办公用品和日常物品,确保了公司的正常运转。

然而,在工作中也面临了一些挑战。由于公司业务的扩大,办公室的工作量也相应增加,我需要更加高效地处理各种事务。与供应商的合作也存在一些问题,有时候供应商的交货不及时或者有质量问题,给公司的日常运作带来了一定的困扰。我意识到,我需要不断提高自己的工作能力,提高对供应商的管理和协调能力,以更好地应对这些挑战。

为了改进工作,我制定了一些措施。首先,我将学习更多的办公软件和工作技巧,提高处理事务的速度和质量。其次,我将加强与供应商的沟通和协调,建立更加稳定和互信的合作关系,以确保供应商能够按时交货并提供优质的产品。

总结来说,过去一年里,我兢兢业业、认真负责地完成了公司的行政后勤工作。在工作中我积累了一定的经验,也遇到了一些挑战。通过总结经验和反思不足,我相信我能够在今后的工作中更好地发挥自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。

公司行政后勤工作总结范文 篇三

®工作总结频道为大家整理的公司行政后勤工作总结范文,供大家阅读参考。
本人于xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任**部部长、**办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下:

  一、主要工作内容

  xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx年9月1日至xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。

  二、主要工作业绩

  (一)行政管理工作

  1.完成了公司规章制度建设工作。 主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

  2.公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

  3.档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

  4.完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。

  5.会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。

  6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

  总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范

管理的企业行列。

  (二)信息管理工作

  1.加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。

  2.建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。

  3.加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

  (三)人力资源管理工作

  1.制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。

  2.完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。

  3.企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。

  (四)后勤管理工作

  1.资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。

  2.车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

  3.办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

  (五)总经理办公室管理工作

  1.以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了的成绩。

  2.本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。

  三、主要工作经验

  1.做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。

  2.做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。

  3.管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。

  四、工作中的不足:

  1.行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。

  2.规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。

  3.考核制度还待进一步完善。

  五、新年工作愿景

  1.为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。

  2.不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。

  3.务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。

  六、新年工作设想

  (一)行政管理工作

  1.在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;

  2.新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,以满足公司发展的需要;

  3.建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;

  4.建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。

  (二)后勤管理工作

  1.完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;

  2.加强成本控制管理,避免资源浪费。

  最后,祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意!

公司行政后勤工作总结范文(推荐3篇)

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