办公室部门周工作总结范文(优选3篇)

时间:2013-09-09 04:24:48
染雾
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办公室部门周工作总结范文 篇一

办公室部门周工作总结

本周,我们办公室部门在各项工作中取得了一系列的进展和成绩。通过团队的努力和合作,我们成功完成了本周的任务,并为部门的发展做出了积极的贡献。

首先,我们在文件管理方面取得了显著的进展。我们建立了一个更加高效和系统化的文件管理系统,使得文件的存储和检索变得更加方便快捷。此外,我们还制定了一套文件命名规范,以确保文件的命名规范统一,方便查找和识别。这些措施的实施不仅提高了工作效率,还减少了文件丢失和混淆的风险。

其次,我们在会议组织方面取得了显著的成绩。我们精心策划和组织了一次部门的工作会议,确保会议的目标明确,并且有针对性地安排了议程。通过会前准备和会议记录的整理,我们有效地提高了会议的效率和质量。此外,我们还积极参与了其他部门的会议,为公司的决策提供了有价值的意见和建议。

此外,我们在协调沟通方面也取得了一定的进展。我们建立了一个良好的内部沟通机制,确保部门内部和其他部门之间的信息流通顺畅。我们定期举行部门例会,共享工作进展和问题,以及寻求解决方案。我们还通过建立良好的合作关系,与其他部门进行沟通和协作,提高了工作的效率和协同性。

最后,我们在个人能力提升方面也付出了一定的努力。我们积极参加培训和学习机会,提高了自己的专业知识和技能。我们还定期进行个人评估和反思,总结经验教训,并制定个人发展计划。通过这些努力,我们不断提升了自己的工作能力和综合素质。

总的来说,本周我们办公室部门在各项工作中取得了明显的进展和成绩。我们将继续保持团队的合作和努力,为部门的发展做出更大的贡献。

办公室部门周工作总结范文 篇二

办公室部门周工作总结

本周,我们办公室部门在各项工作中取得了一系列的进展和成绩。通过团队的努力和合作,我们成功完成了本周的任务,并为部门的发展做出了积极的贡献。

首先,我们在日常行政工作方面取得了显著的进展。我们及时处理了来自各方的邮件、传真和电话,确保了信息的及时传递和沟通。我们还认真负责地处理了部门的文件收发工作,确保了文件的安全和准确性。此外,我们还积极参与了公司的行政管理工作,为公司的运营提供了全方位的支持。

其次,我们在办公设备和资源管理方面取得了显著的成绩。我们及时维护和保养了办公设备,确保设备的正常运转和使用。我们还合理规划和调配了办公资源,确保资源的充分利用和合理分配。这些措施的实施不仅提高了工作效率,还降低了设备故障和资源浪费的风险。

此外,我们在接待和招待方面也取得了一定的进展。我们热情周到地接待了来访的客户和合作伙伴,为他们提供了良好的服务体验。我们还组织了一次部门的招待活动,加强了与其他部门的沟通和合作。通过这些活动,我们不仅提高了客户的满意度,还促进了公司的业务发展。

最后,我们在工作环境和文化建设方面也付出了一定的努力。我们积极营造一个和谐、高效的工作氛围,促进了员工之间的团结和合作。我们还组织了一次部门的文化活动,提高了员工的凝聚力和归属感。通过这些努力,我们为部门的发展和员工的个人成长创造了良好的工作环境。

总的来说,本周我们办公室部门在各项工作中取得了明显的进展和成绩。我们将继续保持团队的合作和努力,为部门的发展做出更大的贡献。

办公室部门周工作总结范文 篇三

本周完成的工作:
  1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;
  2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;
  3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;
  4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;
  5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;
  6、周五继续对省内及此前

已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;
  7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;
  8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。
  下周的工作计划:
  1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;
  2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;
  3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;
  4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;
  5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;
  6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;
  7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;
  8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。
办公室部门周工作总结范文(优选3篇)

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