文书年度工作总结优质范文(经典3篇)

时间:2019-04-04 04:27:28
染雾
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文书年度工作总结优质范文 篇一

年度工作总结

一、工作回顾

在过去的一年里,我作为文书部门的一员,积极投入工作,认真完成了各项任务。回顾过去的一年,我深感收获颇丰,也意识到了自己的不足之处。

在工作内容上,我主要负责了文件的起草、整理和归档工作。在起草方面,我注重与相关部门进行沟通,确保文件表达清晰准确,符合公司规定的格式要求。在整理和归档方面,我认真核对文件内容,保证了文件的完整性和一致性。同时,我也积极参与了部门内的文件管理系统的建设和维护工作,提高了文件管理的效率和便利性。

二、工作成绩

在过去的一年里,我完成了部门交办的任务,并且获得了一定的成绩。具体来说,我成功起草了10份重要文件,并且及时提交给了相关部门。这些文件涉及到公司的日常运营、人力资源管理、财务管理等方面,对公司的发展起到了积极的促进作用。

同时,我也积极参与了公司内部的会议和培训活动,提高了自己的专业知识水平和工作能力。我认真学习了文件起草和管理的相关知识,熟练掌握了各类文件的格式和要求,提高了自己在文书工作中的能力和水平。

三、不足之处

在工作中,我也发现了自己的一些不足之处。首先,我在文件起草方面有时候会过于追求准确性和完美性,导致花费了过多的时间和精力。其次,在文件整理和归档方面,我有时候会因为疏忽而出现错误,需要在以后的工作中加强注意。

另外,我在与他人沟通和协调方面还有待提高。有时候我会因为个人的情绪波动而影响到与同事的合作。在以后的工作中,我会更加注重自己的情绪管理,保持良好的工作状态,提高与他人的沟通效果。

四、展望未来

在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和水平。首先,我会加强对文件起草和整理的训练,提高自己的工作效率和质量。其次,我会积极参与公司内部的培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。最后,我会加强与同事的合作,改善自己的沟通和协调能力,为部门的发展做出更大的贡献。

综上所述,过去的一年是我成长的一年,我在文书工作中取得了一定的成绩,并且发现了自己的不足之处。展望未来,我将继续努力,提高自己的工作能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。

文书年度工作总结优质范文 篇二

文书部门年度工作总结

一、工作回顾

在过去的一年里,我作为文书部门的一员,认真履行职责,积极投入工作。回顾过去的一年,我深感工作充实而有意义,也认识到了自己的不足之处。

我主要负责文件的起草、审核和归档工作。在起草方面,我注重与相关部门进行沟通,确保文件内容和格式的准确性。在审核方面,我仔细核对文件的内容和要求,减少了错误和遗漏。在归档方面,我按照公司的规定进行了分类和整理,保证了文件的有序性和易查找性。

二、工作成绩

在过去的一年里,我完成了部门交办的任务,并且取得了一定的成绩。具体来说,我成功起草了15份文件,并且及时提交给了相关部门。这些文件涉及到公司的各个方面,包括日常运营、人力资源管理、市场推广等,为公司的发展起到了积极的推动作用。

同时,我也参与了公司内部的会议和培训活动,提高了自己的专业知识和工作能力。我学习了文件起草和管理的相关知识,掌握了各类文件的格式和要求,提高了自己在文书工作中的能力和水平。

三、不足之处

在工作中,我也发现了自己的一些不足之处。首先,我在文件起草方面有时候会过于追求准确性和完美性,导致花费了过多的时间和精力。其次,在与同事的沟通和协调方面,我有时候会因为语言表达不清晰而产生误解,需要在以后的工作中加强注意。

另外,我在应对工作压力和时间管理方面还有待提高。有时候我会因为工作量大而感到焦虑和紧张,需要学会更好地调整自己的情绪和工作状态。

四、展望未来

在新的一年里,我将继续努力,提高自己的工作能力和水平。首先,我会加强对文件起草和整理的训练,提高自己的工作效率和质量。其次,我会积极参与公司内部的培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。最后,我会加强与同事的合作,改善自己的沟通和协调能力,为部门的发展做出更大的贡献。

综上所述,过去的一年是我成长的一年,我在文书工作中取得了一定的成绩,并且发现了自己的不足之处。展望未来,我将继续努力,提高自己的工作能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。

文书年度工作总结优质范文 篇三

【#工作总结# 导语】总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。以下是®整理的相关资料,希望帮助到您。

  我在没有真正接触文书工作以前,一直认为文书是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。下面给大家带来我从事文书工作总结范文:

  一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

  我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

  当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的"四个不让",就是我们不懈追求的目标--"不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害"。

  二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

  办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

  做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

  三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

  我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

  机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

  四、无私的奉献精神是热爱机要工作的"秘诀"

  随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

  我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环

节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

  数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

  总结:年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。

文书年度工作总结优质范文(经典3篇)

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