年度总结会议筹备方案 篇一
一、会议目标
年度总结会议是为了回顾过去一年的工作成果和经验教训,总结经验、发现问题、激励员工,并规划未来一年的工作目标和计划。通过这次会议,我们希望能够达到以下几个目标:
1.总结过去一年的工作成果和经验教训,明确成功因素和失败原因。
2.激励员工,增强团队凝聚力和向心力。
3.制定明确的工作目标和计划,确保来年工作的顺利进行。
二、会议时间和地点
1.会议时间:确定会议时间要尽早,最好在年底前进行,以便及时总结和规划新的一年的工作。
2.会议地点:会议地点应该选择一个宽敞、舒适、设备齐全的场所,以确保会议的顺利进行。
三、会议议程安排
1.开场致辞:由公司领导或相关部门负责人致辞,回顾过去一年的工作成果和经验教训,向员工表达感谢和激励。
2.工作总结报告:各部门负责人对本部门的工作进行总结报告,包括工作成果、问题和改进措施等。
3.经验分享:选取一些成功的案例进行分享,以鼓励和启发其他部门。
4.问题讨论:针对过去一年的工作中出现的问题进行深入讨论,找出原因和解决办法。
5.工作计划制定:根据过去一年的总结和问题讨论,制定明确的工作计划和目标。
6.员工表彰:对过去一年工作成绩突出的员工进行表彰,以激励和鼓励其他员工。
7.会议总结和展望:对本次会议进行总结,展望未来一年的工作。
四、会议准备工作
1.会议邀请:提前向相关人员发出会议邀请函,明确会议时间、地点和议程安排。
2.会议材料准备:会议材料包括过去一年的工作报告、问题分析、成功案例、工作计划等,需要提前准备好,并发送给与会人员。
3.会议场地布置:根据会议的规模和需要,提前将会议场地进行布置,确保会议进行的顺利和高效。
4.会议设备准备:根据会议的需求,提前准备好投影仪、音响设备、白板等必要的会议设备。
5.会议食品安排:根据会议时间安排,提前准备好茶水和简单的餐点,以便与会人员享用。
五、会议后续工作
1.会议纪要撰写:会议结束后,及时撰写会议纪要,记录会议讨论的重点内容、决策和行动计划等。
2.行动计划跟进:根据会议纪要中的行动计划,相关部门负责人要及时跟进执行情况,并进行必要的调整和协调。
3.工作目标考核:将会议中制定的工作目标纳入年度考核体系中,确保工作目标的完成情况得到有效监督和考核。
通过以上方案的制定和实施,我们相信年度总结会议能够取得预期的效果,达到会议的目标,为来年的工作打下坚实的基础。
年度总结会议筹备方案 篇二
一、会议目标
年度总结会议是为了回顾过去一年的工作成果和经验教训,总结经验、发现问题、激励员工,并规划未来一年的工作目标和计划。通过这次会议,我们希望能够达到以下几个目标:
1.总结过去一年的工作成果和经验教训,明确成功因素和失败原因。
2.激励员工,增强团队凝聚力和向心力。
3.制定明确的工作目标和计划,确保来年工作的顺利进行。
二、会议时间和地点
1.会议时间:确定会议时间要尽早,最好在年底前进行,以便及时总结和规划新的一年的工作。
2.会议地点:会议地点应该选择一个宽敞、舒适、设备齐全的场所,以确保会议的顺利进行。
三、会议议程安排
1.开场致辞:由公司领导或相关部门负责人致辞,回顾过去一年的工作成果和经验教训,向员工表达感谢和激励。
2.工作总结报告:各部门负责人对本部门的工作进行总结报告,包括工作成果、问题和改进措施等。
3.经验分享:选取一些成功的案例进行分享,以鼓励和启发其他部门。
4.问题讨论:针对过去一年的工作中出现的问题进行深入讨论,找出原因和解决办法。
5.工作计划制定:根据过去一年的总结和问题讨论,制定明确的工作计划和目标。
6.员工表彰:对过去一年工作成绩突出的员工进行表彰,以激励和鼓励其他员工。
7.会议总结和展望:对本次会议进行总结,展望未来一年的工作。
四、会议准备工作
1.会议邀请:提前向相关人员发出会议邀请函,明确会议时间、地点和议程安排。
2.会议材料准备:会议材料包括过去一年的工作报告、问题分析、成功案例、工作计划等,需要提前准备好,并发送给与会人员。
3.会议场地布置:根据会议的规模和需要,提前将会议场地进行布置,确保会议进行的顺利和高效。
4.会议设备准备:根据会议的需求,提前准备好投影仪、音响设备、白板等必要的会议设备。
5.会议食品安排:根据会议时间安排,提前准备好茶水和简单的餐点,以便与会人员享用。
五、会议后续工作
1.会议纪要撰写:会议结束后,及时撰写会议纪要,记录会议讨论的重点内容、决策和行动计划等。
2.行动计划跟进:根据会议纪要中的行动计划,相关部门负责人要及时跟进执行情况,并进行必要的调整和协调。
3.工作目标考核:将会议中制定的工作目标纳入年度考核体系中,确保工作目标的完成情况得到有效监督和考核。
通过以上方案的制定和实施,我们相信年度总结会议能够取得预期的效果,达到会议的目标,为来年的工作打下坚实的基础。
年度总结会议筹备方案 篇三
一、会议主题
“一路同行 感恩有你”20xx年终工作总结会暨表彰大会
二、会议时间
20xx年1月xx日 下午14:00——16:00
三、会议地点
多功能厅
四、参会人员
公司领导及全体员工(共xx人)
五、会务组人员
1、会场布置:XXX、XXX
2、会场服务:XXX、XXX
3、音响、屏幕:XXX
4、摄影、照相:XXX、XXX
5、资料准备、会议记录:XXX
七、会场要求
1、参会人员要统一着装。
2、在会议进行期间,所有人员不得来回走动,交头接耳,影响会议正常进行。
3、进入会场后所有人员手机全部调至震动状态,若出现手机响铃按照公司会议制度执行。
4、参会人员不得在会场吸烟,吃零食。
八、会议流程
1、XX经理宣布会议开始;
2、各部门负责人进行工作汇报。(按XX、XX、XX、XX、XX顺序进行汇报);
3、项目经理进行工作汇报;
4、总经理进行重要讲话;
5、表彰先进部门及先进个人;
(1)先进个人6个:奖金500元/个;
(2)先进部门1个:奖金1000元/个;
(4)先进管理者XX个:奖金1000元/个;
6、先进班组及先进个人代表发言;
7、总经理为先进部门颁奖,潘加发、李怀武为先进个人颁奖。
九、费用预算
1、先进个人奖:500元×6个=4500元;
2、先进部门奖:1000元×1个=1000元;
4、先进管理者奖:
5、制作证书:
合计:XX元
十、集体合影
十一、大会结束
年度总结会议筹备方案 篇四
一、组织领导
为确保此次总结会有序高效的开展,成立总结大会筹备工作领导小组,XXX任组长,XXX、XXX、XXX、XXX任副组长。办公室负责具体事务的组织工作。具体分工如下:
(一)会务材料组
主要负责总结大会的所有会务文稿、会议议程、名牌制作和摆放。由办公室文秘组牵头负责,各部门配合;
(二)协调工作组
主要负责邀请有关领导参加总结大会。由办公室牵头,各部门配合;
(三)后勤保障组
主要负责落实总结大会的现场布置、表彰礼品准备、牌子制作等。由办公室后勤人员负责。
二、大会时间
2011年12月 日。
三、大会地点
XXXX。
四、拟邀请领导和嘉宾
(一)XXXXX领导;
(二)XXXXX相关部门;
(三)全体工作人员。
五、大会主持人
XXX。
六、大会议程
(一)总结报告。一年来的工作情况;
(二)表彰先进。对2011年在工作中有突出表现的先进个人和先进集体进行表彰,由XXX领导宣读受表彰名单并授予证书;
(三)典型发言。受表彰的先进个人讲述个人工作经验和感想;
(四)领导讲话。
七、工作步骤与分工
(一)会务材料组
1.会议通知。由办公室文秘组负责拟定,于12月12日完成;
2.工作总结汇报材料。各部门报送,办公室统筹。
3.领导讲话稿。
(二)协调工作组
制作邀请函并电话邀请相关领导,于2011年12月15日完成。
(三)后勤保障组
1.做好会场布置工作。12月 日完成;
2.订制礼品。为受表彰的个人和集体订制礼品,于12月
15日完成。
八、工作要求
(一)高度重视,认真总结。各部门要加强领导,明确责任,从实际出发,优质高效地完成年度工作总结和明年工作计划,准时报送相关材料,于2011年12月9日(星期五)前将总结材料报送新区规划土地监察大队(联系人:赖小丽,电话:89923136,传真:89595373)。
(二)树立典型,抓好宣传。各部门要以总结大会为契机,加大力度宣传先进集体和个人先进事迹,激励广大干部职工创先争优,形成学习先进、争当先进的浓厚氛围。