总结格式要求 篇一
在进行任何写作任务之前,了解并遵守正确的格式要求是非常重要的。无论是写作文章、论文、报告还是其他文本,正确的格式可以提高作品的可读性和专业性。下面是一些常见的格式要求,可以帮助你更好地完成写作任务。
1. 字体和字号:根据具体要求选择合适的字体和字号。一般来说,正文字体要求使用宋体、微软雅黑或Times New Roman等常见字体,字号一般为12号或14号。
2. 行间距和段落间距:行间距一般为1.5或2倍行距,段落间距可以根据需要进行调整,一般为0.5或1倍段落间距。
3. 页边距:页边距一般为2.54厘米,可以根据具体要求进行微调。
4. 标题格式:文章标题一般采用居中对齐,使用加粗、大字号的字体来突出标题。副标题一般采用居左对齐,使用稍小的字号。
5. 段落格式:每一段的开头一般缩进一个汉字或两个空格,行尾不留空格。段落之间使用空行分隔。
6. 标点符号:标点符号的使用要准确规范,遵循相应的标点规则。例如,中文标点符号的前后应有一个空格。
7. 引用格式:如果需要引用他人的观点或研究成果,应该按照相应的引用格式进行标注,并在文末提供参考文献列表。
8. 图表和图片:如果需要插入图表或图片,应该按照要求进行编号和注释,并确保其清晰可读。
总之,正确的格式要求是保证文本规范、易读和专业的基础。在写作过程中,我们应该仔细研读要求,按照要求进行排版和格式调整,确保最终的作品达到预期的效果。
总结格式要求 篇二
在写作过程中,合理的格式要求是非常重要的。下面总结了一些常见的格式要求,希望能对大家的写作有所帮助。
1. 字体和字号:选择合适的字体和字号对于提高文章的可读性非常重要。一般来说,常用的字体有宋体、微软雅黑、Times New Roman等,字号一般为12号或14号。
2. 行间距和段落间距:适当的行间距和段落间距可以使文章更加整齐、易读。行间距一般为1.5或2倍行距,段落间距可以根据需要进行微调,一般为0.5或1倍段落间距。
3. 页边距:页边距的设置应根据要求进行调整,一般为2.54厘米。
4. 标题格式:文章标题一般居中对齐,使用加粗、大字号的字体来突出标题。副标题一般居左对齐,使用稍小的字号。
5. 段落格式:每一段的开头一般缩进一个汉字或两个空格,行尾不留空格。段落之间使用空行分隔。
6. 标点符号:标点符号的使用要准确规范,遵循相应的标点规则。例如,中文标点符号的前后应有一个空格。
7. 引用格式:如果需要引用他人的观点或研究成果,应该按照相应的引用格式进行标注,并在文末提供参考文献列表。
8. 图表和图片:如果需要插入图表或图片,应该按照要求进行编号和注释,并确保其清晰可读。
总之,合理的格式要求可以使文章更加规范、易读和专业。在写作过程中,我们应该仔细研读要求,按照要求进行排版和格式调整,以提高作品的质量和可读性。
总结格式要求 篇三
一、总结概论
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
一、工作总结有如下特点:
1.自我性
总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
2.回顾性
这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种 文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下
一步工作计划的重要参考。
3.客观性
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
4.经验性
总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样 才能达到总结的目的。
二、工作总结的种类:
1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结、学期总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研、实习总结等。
三、总结撰写前的准备
有人说过:在应用写作中,要想总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。
在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的'一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。
搞好总结还要注意以下几点:
1、重视调查研究,熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。
2、热爱本职工作,熟悉业务
热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。
4、重点在出经验,找规律
总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。
此外,还必须注意工作总结写作结构要遵循的三原则:全面、紧凑和精炼(详情可参阅《应用写作》杂志)
四、总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。