前台行政文员工作总结(优质4篇)

时间:2015-08-09 05:34:45
染雾
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前台行政文员工作总结 篇一

作为前台行政文员,我在过去的一年中经历了许多挑战和成长。在这篇总结中,我将回顾过去一年的工作经验,总结我所取得的成绩和遇到的问题,并提出改进的建议。

首先,我对自己在工作中所取得的成绩感到非常自豪。我准确地处理了大量的来访者和电话咨询,提供了准确的信息和帮助。我很自豪自己能够保持专业和友好的态度,并及时解决来访者的问题。我与同事们保持了良好的合作关系,并与他们共同努力,确保工作场所的和谐和高效。

其次,我在组织和管理文件方面也取得了一些进展。我学会了使用电子文档管理系统,并能够快速地找到需要的文件。我还改进了文件分类和归档的方法,使得文件的查找更加方便和高效。这使得我能够更好地支持公司的日常运营,并为其他部门提供准确和及时的文件支持。

然而,在过去一年的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。其中一个问题是时间管理。由于工作量较大,我经常发现自己在处理多个任务时感到压力不断增加。为了解决这个问题,我意识到需要更好地组织和规划我的工作。我开始使用日历和任务列表来跟踪和优先处理任务,并设定合理的时间限制。这样,我能够更好地控制我的工作进度,并减少工作压力。

另一个问题是沟通。作为前台行政文员,与来访者和同事的良好沟通至关重要。我意识到自己在沟通方面还有改进的空间。为了提高沟通能力,我参加了一些相关的培训课程,并学习了一些有效的沟通技巧。通过这些努力,我能够更好地理解来访者的需求,并更好地与同事们合作。

针对以上问题,我提出了一些建议。首先,我建议公司向前台行政文员提供更多的培训机会,以提高他们的时间管理和沟通技巧。其次,我建议公司考虑增加前台行政文员的人数,以减轻工作压力并提高工作效率。最后,我建议公司建立一个反馈机制,以便员工能够及时了解自己的表现,并提出改进意见。

总的来说,过去一年对我来说是一个充满挑战和成长的时期。我通过努力工作和不断学习,取得了一些成绩,并提出了改进的建议。我相信,在未来的工作中,我将继续努力提高自己的能力,并为公司的发展做出更大的贡献。

前台行政文员工作总结 篇二

在过去的一年里,作为前台行政文员,我经历了许多有意义的工作和宝贵的经验。在这篇总结中,我将回顾过去一年的工作,总结我所取得的成绩和遇到的挑战,并提出改进的建议。

首先,我对自己在处理来访者和电话咨询方面所取得的成绩感到非常自豪。我始终保持专业和友好的态度,并提供准确和及时的信息和帮助。我明白作为前台行政文员,我承担着公司形象和第一印象的重要责任。因此,我努力确保每一位来访者都能得到满意的服务体验,并帮助他们解决问题。

其次,我在组织和管理文件方面也取得了一些进展。我学会了使用电子文档管理系统,并能够迅速地找到需要的文件。我还改进了文件分类和归档的方法,使得文件的查找更加方便和高效。这使得我能够更好地支持公司的日常运营,并为其他部门提供准确和及时的文件支持。

然而,在过去一年的工作中,我也面临了一些挑战。其中一个问题是时间管理。由于工作量较大,我经常发现自己同时处理多个任务的压力很大。为了解决这个问题,我学会了优先处理任务,并合理安排时间。我建立了一个任务列表,并设定合理的时间限制。通过这些方法,我能够更好地控制我的工作进度,并减轻工作压力。

另一个问题是沟通。作为前台行政文员,与来访者和同事的良好沟通至关重要。我意识到自己在沟通方面还有改进的空间。为了提高沟通能力,我参加了一些相关的培训课程,并学习了一些有效的沟通技巧。通过这些努力,我能够更好地理解来访者的需求,并更好地与同事们合作。

针对以上问题,我提出了一些建议。首先,我建议公司为前台行政文员提供更多的培训机会,以提高他们的时间管理和沟通技巧。其次,我建议公司考虑增加前台行政文员的人数,以减轻工作压力,并确保工作效率。最后,我建议公司建立一个反馈机制,以便员工能够及时了解自己的表现,并提出改进意见。

总的来说,过去一年对我来说是一个充满挑战和成长的时期。我通过努力工作和不断学习,取得了一些成绩,并提出了改进的建议。我相信,在未来的工作中,我将继续努力提高自己的能力,并为公司的发展做出更大的贡献。

前台行政文员工作总结 篇三

  入司半年多来,在各位领导的关心下、全体同事的帮助下,我迅速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将半年以来的工作情况作以下汇报:

  一、 工作内容:

  1. 负责接听转接电话;平均每月1100次.

  2. 接待来访人员平均每天15人;

  3. 负责传真文件的收发每月平均30次;

  4. 电话机与时钟管理:5. 每月更新内部联系电话卡.

  6. 公司饮用桶装水(彩田)共2413桶,及招待客人用瓶装水(益力)455箱.

  7. 放行条整理录入.

  8. 车辆档案管理. 公司目前客车共有15辆,货车3辆.总计18辆.

  9. 统计每月外请车辆费用及报销司机出车费用.

  10. 统计司机每天加班工时;每次出车登记,及登记车辆维修记录.

  11. 每月集团短号办理资料登记.

  12. 其他工作等。

  二、工作总结

  尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力;文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。

  1. 工作上,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好本质工作;

  2. 思想上,服从领导分配,做事不计得失、不挑轻重;

  3. 态度上,平时刻注意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象;

  4. 生活上,我坚持谦虚、朴实的作风,摆正自己的位置,尊重领导、团结同志、以诚待人,正确处理好与同事的关系。

前台行政文员工作总结 篇四

尊敬的领导:

  您好!

  首先在这边要感谢您给我机会到xx-xx公司担任前台文员这一职务。这一职务教会了我很多东西,让我受益匪浅!

  作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;做为一个新人,刚刚加入公司时对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有各公司部门的职能所在,让我很快完成了从学生到职员的转变。

  在实习期间,我在生产制造部有做过一段时间。虽然时间并不长,却让对事后工作的观点大有改观。这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。就好比插件来说,看着是挺简单的,但做起来又并非如此。插件最注重的'是效益和质量。这是一个熟能生巧的细致活,不是说你有多懂它的结构和性能就能无所事事了。我们一些平常不注重的手法和技巧。怎样在小小的孔插上细细的二极管能又快又准呢?还得靠平时的经验积累!进入前台时,充满天真;就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深入了解才发现其实也挺复杂的。前台做的工作需要很好的耐心。硬硬头皮做下去一切都会变天明,当初就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来,一切事物都是自己说着容易做着难。就拿接听电话来说,要注重语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要注重亲和力!

  办公用品的管理方面:第一要知道公司职员需要什么和不需要什么,第二要知道仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥善管理办公用品的申购和领取。{要知道哪些人应该领取和哪些人没必要领取以及办公用品数量的规划和统计}而我却做的一塌糊涂。

  对于前台文员工作的顺利进行我觉的有必要成立一些新的制度。比如说办公用品领用的管理制度、物品申购的统一性,仓库的规划和调整。初入职场还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟;当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己处事能力。这段时间的工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

  前台是公司对外形象的窗口,近段时间让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处

理办公用品的事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习在学习中进步。此致敬礼!

前台行政文员工作总结(优质4篇)

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