办公室行政个人工作总结 篇一
在过去的一年里,我作为办公室行政人员,承担了各种行政工作,并取得了一定的成绩。在这篇总结中,我将回顾自己的工作表现,总结经验教训,并提出改进的建议。
首先,我在文件管理方面取得了显著的进展。我建立了一个系统化的文件管理系统,包括文件分类、标签、存储和检索等。这使得文件的整理和查找变得更加高效和便捷,大大提高了办公室的工作效率。此外,我还利用电子文档管理系统,将大量的纸质文件转为电子文件,减少了纸张浪费,提高了环境保护意识。
其次,在会议组织和协调方面,我也做出了一定的贡献。我负责安排各类会议的场地、设备和材料,并确保会议的顺利进行。我积极参与会议的筹备工作,提前准备好相关文件和资料,并协调与会人员的时间安排。通过我的努力,大部分会议都能够按时进行,会议效果也得到了积极的反馈。
此外,我还负责了一些行政事务的处理,比如办公用品的采购和库存管理、员工考勤和请假管理等。我建立了一个更加规范和高效的采购流程,减少了办公用品的浪费和滞销。在员工考勤和请假管理方面,我及时跟进并记录员工的考勤情况,确保员工的正常工作和休假安排。
然而,我也意识到自己在某些方面还需要改进。首先,我需要提高自己的沟通能力,尤其是与其他部门和员工的沟通。有时候,我在表达自己的意见和需求时缺乏清晰和明确,导致沟通不畅。其次,我需要更加注重细节,并提高自己的时间管理能力。有时候,我会因为过于纠结于细节而忽视了其他重要的工作,导致工作进度延误。
为了改进自己的工作表现,我计划参加一些相关的培训课程,提高自己的沟通和时间管理能力。同时,我也会与同事和上级多交流,寻求他们的建议和指导,不断改进和完善自己的工作。我相信,通过不断的学习和反思,我能够取得更好的工作成绩。
总之,回顾过去一年的工作,我对自己的表现感到满意。我在文件管理、会议组织和行政事务处理等方面取得了一定的成绩。同时,我也发现了自己的不足之处,并制定了相应的改进计划。我相信,在未来的工作中,我能够不断提升自己的能力,为办公室行政工作做出更大的贡献。
办公室行政个人工作总结 篇二
在过去的一年里,我作为办公室行政人员,承担了各种行政工作,并取得了一定的成绩。在这篇总结中,我将回顾自己的工作表现,总结经验教训,并提出改进的建议。
首先,我在日常办公事务处理方面表现出色。我能够高效地处理来自各个部门的文件、邮件和电话,及时转达相关信息,并妥善解决各类问题和困难。我与同事之间的合作配合也非常默契,能够积极主动地提供帮助和支持。此外,我还负责了办公室的物品采购和库存管理,确保了办公用品的充足和合理使用。
其次,在会议组织和协调方面,我也取得了一定的成绩。我负责安排各类会议的时间、地点和设备,并及时通知与会人员。我能够准确把握会议的主题和目的,确保会议的效果和质量。同时,我还能够灵活应对会议中可能出现的问题和挑战,保证会议的顺利进行。
此外,我还负责了员工考勤和请假管理等行政事务。我能够及时记录员工的考勤情况,并与相关部门进行及时沟通和协调。在员工请假管理方面,我能够根据公司规定和员工的实际情况,审批和安排员工的请假事宜,确保员工的合法权益和公司的正常运营。
然而,我也意识到自己在某些方面还需要改进。首先,我需要进一步提高自己的专业知识和技能,以适应日益复杂的行政工作。我计划参加一些相关的培训课程,提升自己的能力和素质。其次,我需要更加注重团队合作,积极与同事和上级进行沟通和协作。有时候,我会因为个人意见而忽视了团队的整体利益,影响了工作的效果。
为了改进自己的工作表现,我计划与同事进行更多的交流和合作,共同解决工作中遇到的问题和困难。同时,我也会加强自己的学习和积累,不断提高自己的专业素养和工作能力。我相信,通过不断的努力和进步,我能够取得更好的工作成绩。
总之,回顾过去一年的工作,我对自己的表现感到满意。我在日常办公事务处理、会议组织和行政事务管理方面取得了一定的成绩。同时,我也发现了自己的不足之处,并制定了相应的改进计划。我相信,在未来的工作中,我能够不断提升自己的能力,为办公室行政工作做出更大的贡献。
办公室行政个人工作总结 篇三
办公室行政个人工作总结范文
思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。下面的是小编分享的与办公室行政个人工作总结范文有关的文章,欢迎继续访问应届毕业生公文网!
2016年是报业服务处持续稳定发展的一年,报业服务处各项工作正沿着“加强质量管理,提高服务水平”方面健康发展。我的工作也是同报业服务处共同成长的一年,总结2016年的工作之前,我回顾自己在2016年的248天的工作内容。工作岗位、工作内容该怎么总结呢?很多的事物总不是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。2016年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;2016年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。这应该是2016年最大的收获。
现在,我将自己2016年的思想和工作汇报如下:
一、思想认识方面
报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,2016年工作总的指导思想是“强化服务功能 、增强服务意识 、提高服务质量”。
2016年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面
思想上认识明确,行动上当然有所表
现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。三、主动性方面
许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面
1、创优工作
(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中,从学习到理解变成掌握最终进行协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身一开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节。
(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。
(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片”
2、后勤保障方面工作
(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保服务处的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障。服务处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
(3)日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。
(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。
4、考勤管理工作
1x年是我服务处制度建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此我服务处实行了上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;不定期对在岗情况进行抽查;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的`渐进过程,通过近十个月的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了服务处工作纪律。
5、人事管理:
(1)积极做好人力资源的控制,对各部门人事缺员情况下积极与行政部进行协调,并拿出对策和拟定招聘计划。
(2)人事管理:在职、入职、离职的统计数据如下:2016年4—12月共计入职54人、离职44人,现有在职共计人员164人,分别为:服务处5人、工程部16人、客户部10人、秩序维护部28人、保洁部31人、停车场28人、餐饮部14人、后厨27人、顺城5人;
6、其它工作
(1)积极参加服务处的各种会议和活动,做好服务工作。做好服务与保障工作。
(2)协助好主任做好服务处的安全工作。服务处规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,依照主任的要求,不间断地为值班人员做好安全思想工作,不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查,同时积极配合辖区派出所,做好安全工作。
(3)认真完成好领导交办的各项工作。
(4)办公室的外勤工作。
五、存在的问题与不足
2016年的工作有成绩有不足,自己意识到的问题与不足主要有:工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面出现严重纰漏。因此,行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与服务处目前良好的发展态势格格不入,都有待坚决克服。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批评指正。
2016年已经过去,所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵的财富,带着这些财富,投入自己最大的激情和热情到2017年工作中去,我相信,我的2017一定会是不平凡的一年。