物业行政文员工作总结【精彩4篇】

时间:2012-01-06 09:25:48
染雾
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物业行政文员工作总结 篇一

在过去的一年里,我作为物业行政文员,在物业管理公司的工作中有了很大的成长和进步。在这篇总结中,我将回顾过去一年的工作,总结经验和教训,并提出自己在未来工作中的改进计划。

首先,我在处理日常文书工作方面表现出了高效和准确的能力。我能够及时处理业主的信件、报修单和申请表,为他们提供满意的服务。我也能够处理好物业公司内部的文件和档案,保证信息的及时传递和存档。在这一方面,我非常感谢我的团队合作伙伴的支持和帮助,他们的专业知识和经验对我的工作起到了很大的帮助。

其次,我在与业主和其他部门的沟通协调方面有了很大的提高。我学会了倾听和理解业主的需求和意见,并及时向相关部门反馈和解决问题。我也能够与维修、保洁和安保等部门密切合作,确保物业管理工作的顺利进行。通过与不同部门的沟通协调,我能够更好地了解物业管理的全貌,并更好地为业主提供服务。

然而,我也意识到了自己在工作中的不足之处。首先,我在时间管理方面还有待改进。有时候,我会因为一些琐碎的事务而分散注意力,导致工作效率的下降。因此,我计划在未来的工作中更加注重时间的合理安排和管理,提高工作效率。其次,我在处理紧急事件时还需要更加冷静和果断。有时候,我会因为紧急情况而感到紧张和焦虑,导致处理不当。因此,我计划在未来的工作中加强自己的应急处理能力,提高决策的准确性和速度。

总的来说,过去一年的工作经历让我成长了很多,并意识到了自己的不足之处。我将以此为契机,不断努力提高自己的工作能力和水平。我相信,在未来的工作中,我能够更好地为业主提供优质的物业管理服务。

物业行政文员工作总结 篇二

在过去的一年里,我作为物业行政文员,在物业管理公司的工作中积累了丰富的经验和知识。在这篇总结中,我将分享我在工作中遇到的挑战和解决方案,并提出自己对于未来工作的展望和计划。

首先,我在处理投诉和纠纷方面遇到了一些困难。有时候,业主之间的纠纷会变得非常复杂和棘手,需要耐心和冷静的处理。在这方面,我学会了运用沟通技巧和解决问题的方法,与业主进行有效的沟通,并寻找双方都能接受的解决方案。同时,我也学会了与相关部门合作,寻求专业的支持和帮助,以便更好地解决问题。

其次,我在文件管理和档案整理方面也遇到了一些挑战。由于物业管理公司的业务量大,文件和档案的数量也非常庞大。因此,我学会了使用电子文档管理系统,将文件和档案进行分类和整理,提高了工作效率和准确性。我也意识到了信息安全的重要性,并加强了对于文件保密和保护的意识。

然而,我也意识到自己在工作中的不足之处。首先,我在业务知识方面还有待提升。物业管理的法律法规和相关政策不断变化,要求我们及时更新和学习。因此,我计划在未来的工作中加强自己的学习和培训,不断提高自己的专业知识。其次,我在团队合作方面还需要更加积极主动。在工作中,与同事的良好合作是提高工作效率和质量的关键。因此,我计划在未来的工作中更加注重团队的协作和沟通,积极参与团队活动和项目。

总的来说,过去一年的工作经历让我学到了很多,也意识到了自己的不足之处。我将以此为契机,不断提高自己的工作能力和水平,为物业管理公司的发展做出更大的贡献。我相信,在未来的工作中,我能够更好地应对挑战,取得更好的成绩。

物业行政文员工作总结 篇三

  自XX年六月份调入****物业管理处以来,我努力适应新得工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职物业管理处文员以来的工作情况汇报

  一、自觉加强学习,努力适应工作

  我是初次接触物业管理工作,对综合管理员得职责任务不甚明白,为了尽快适应新得工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作办法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断把握办法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习增加,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识把握技巧。再各级领导和同事得帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中得基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

  二、心系本职工作,认真履行职责

  (一)耐心细致地作好财务工作。自接手****管理处财务工作得半年来,我认真核对上半年得财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,作好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标得实现。一是作

好每一笔进出账。对与每一笔进出账,我都根据财务得分类规则,分门别类记录再案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司得要求即时进行对账,没有出现漏报、错报得情况。三是即时收缴服务费。结合****得实际,再进一步明白把握服务费协议收缴办法得基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定得服务费,定期予以收缴、催收,二零零四年全年得服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利得重要环节,我坚持从公司得利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别再经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

  (二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室得工作,****得文案管理上手比较快,主要作好了以下二个方面得工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及得资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案得系统化、规范化得分类管理是我得一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合得办法,将档案进行分类存档,并作好收发文登记管理。

  (三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是一零月份开始交与我负责得,对我来讲,这是一项初次打交道得工作,由与缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要作了以下二个方面得工作:一是搞好小区绿化得日常维护。二是认真验收交接。

  三、主要经验和收获

  再****工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面得经验和收获:

  (一)只有摆正自己得位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新得工作岗位

  (二)只有主动融入集体,处理好各方面得关系,才能再新得环境中保持好得工作状态

  (三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责

  (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内得工作作好。

  四、存再得不足

  由与工作实践比较少,缺乏相关工作经验,二零零四年得工作存再以下不足:

  (一)对物业管理服务费得协议内容明白不够,特别是对以往得一些收费情况明白还不够即时;

  (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;

  (三)绿化工作形势严峻,自身再小区绿化管理上还要下更大得功夫

  五、下步得打算

  针对二零零四年工作中存再得不足,为了作好新一年得工作,突出作好以下几个方面:

  (一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间得协调,进一步理顺关系;

  (二)加强业务知识得学习增加,创新工作办法,增加工作效益;

  (三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;

物业行政文员工作总结 篇四

  不知不觉来到中铝大厦物业工程部担任文员已经有两年时间了,回首望,虽然在这期间没能取得轰轰烈烈地成绩,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。在这期间,我不断的学习,不断的进步,慢慢地提高自己的素质和业务技能。在这两年期间,我主要的做了如下工作:

  1、参与质量管理、职业健康安全管理、环境管理三大体系的认证工作。

  2、编制部门的`规章制度、员工手册、工作流程。

  3、编写20XX年和20XX年中铝大厦两会期间工程设备设施保障及优质服务方案。

  4、每月对工程维修单和电话业务申请单的接单、派单、跟进、统计和分析,做好记录反馈。

  5、收集、管理设备设施的图纸资料,相关设备保养、维修记录表格并对其进行分类存档。

  6、对维修工具等固定资产的进行日常管理,对维修材料分类统计和管理。在以后的工作中自己决心认真提高业务、工作水平,为公司的发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

  第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业管理的相关工作及工程部的各项工作流程。

  第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。

  第三,认真完成领导交代的各项工作。

  俗话说“活到老,学到老”,学无止境。今后将在日常的工作中虚心像其他老员工学习专业知识,积极参加公司组织的各项培训活动,争取早日达成一名合格的物业管理人员。

  (四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食得关系;

  (五)抓好小区绿化维护工作。

物业行政文员工作总结【精彩4篇】

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