行政主管工作总结 篇一
近一年来,作为行政主管,我在工作中经历了许多挑战和机遇。通过不断学习和努力,我取得了一定的成绩。在这篇总结中,我将回顾过去一年的工作,并对自己的表现进行评估和反思。
首先,我在协调与沟通方面取得了显著的进步。作为行政主管,我需要与各部门进行紧密合作,确保工作的顺利推进。在过去的一年中,我积极引导团队成员之间的沟通,促进了信息的流动和协作的加强。我还组织了定期的会议和培训,以促进团队之间的了解和合作。这些努力有助于提高工作效率和减少沟通障碍。
其次,我在管理团队和资源方面取得了一些成绩。我注重培养团队成员的能力和激发他们的潜力。通过定期的绩效评估和个别辅导,我帮助团队成员明确目标并制定相应的计划。我还加强了对工作流程的管理,合理分配资源,确保工作的高效进行。
另外,我在问题解决和决策能力方面有所提升。面对各种挑战和问题,我学会了冷静思考和理性决策。通过收集信息、分析数据和评估风险,我能够做出明智的决策,并迅速采取行动解决问题。这不仅提高了工作效率,还增强了团队的信任和认可。
然而,我也意识到自己在某些方面还有待改进。首先,我需要更加注重细节和精确性。有时候,我会因为忙碌而忽略一些细节,导致出现错误或遗漏。这给工作带来了一定的风险和不确定性。其次,我需要更加灵活和适应变化。在现代社会,变化是常态,我们必须及时调整和适应。有时候,我会因为固守旧观念而无法及时应对变化,这影响了工作的效率和质量。因此,我计划在未来的工作中,加强对细节的把控和处理变化的能力。
总的来说,过去一年的行政主管工作中,我取得了一定的成绩,但也发现了自己的不足之处。我将继续努力学习和改进,提升自己的能力和水平。我相信,在未来的工作中,我会取得更好的成绩。
行政主管工作总结 篇二
回首过去一年的行政主管工作,我感到非常充实和满意。在这篇总结中,我将对自己的工作进行评估和总结,并提出进一步改进的建议。
首先,我在团队管理方面取得了一定的成绩。我注重培养团队成员的能力和激发他们的潜力。通过定期的绩效评估和个别辅导,我帮助团队成员明确目标并制定相应的计划。我还加强了对工作流程的管理,合理分配资源,确保工作的高效进行。这些努力提高了团队的凝聚力和工作效率。
其次,我在协调与沟通方面取得了一些进步。作为行政主管,我需要与各部门进行紧密合作,确保工作的顺利推进。在过去的一年中,我与团队成员保持密切的沟通,并积极引导他们之间的交流和合作。我组织了定期的会议和培训,以促进团队之间的了解和合作。这些努力有助于提高工作效率和减少沟通障碍。
另外,我在问题解决和决策能力方面有所提升。面对各种挑战和问题,我学会了冷静思考和理性决策。通过收集信息、分析数据和评估风险,我能够做出明智的决策,并迅速采取行动解决问题。这不仅提高了工作效率,还增强了团队的信任和认可。
然而,我也认识到自己在某些方面还有待改进。首先,我需要更加注重细节和精确性。有时候,我会因为忙碌而忽略一些细节,导致出现错误或遗漏。这给工作带来了一定的风险和不确定性。其次,我需要更加灵活和适应变化。在现代社会,变化是常态,我们必须及时调整和适应。有时候,我会因为固守旧观念而无法及时应对变化,这影响了工作的效率和质量。因此,我计划在未来的工作中,加强对细节的把控和处理变化的能力。
总的来说,过去一年的行政主管工作中,我取得了一定的成绩,但也发现了自己的不足之处。我将继续努力学习和改进,提升自己的能力和水平。我相信,在未来的工作中,我会取得更好的成绩。
行政主管工作总结 篇三
行政部是公司水厂的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,
对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
20xx年,在公司水厂领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验,
继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据水厂部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
⒈办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
4.对后勤保障工作也做到了保证让员工用上了健康、卫生的食品。
5.在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过集团领导、考察团、业务合作单位、当地政务单位,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现
已得心应手。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、 由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、 对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、 抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、 对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加
以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20xx年的'工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着 20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。
六、20xx年工作计划
作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着“九千年冰川泉水”“企业标准”的正式发布,对于我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合水厂公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx年行政部的工作将以此为中心。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
3、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。20xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是20xx年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。
行政主管工作总结 篇四
各位领导,各位同仁们,大家好!本人于xx年加入友众传媒就任行政总监这一职已经5年了,下面就本人职位工作情况和内容做一个述职报告如下:
a.友众传媒行政总监职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。
b.友众传媒行政总监的工作内容:
1,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
2,起草及归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。
3,组织好来客接待和相关的外联工作。
4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。
5,组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并对控制成本提出有效建议。
c.职位描述:
1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作计划进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。
2,依据子公司会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。
3,组织子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。
4,根据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。
5,及时做好与各子公司之间的工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,做好后勤工作。收集并及时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈给总经理。
d.任职资格:
1,有独到的眼光,有良好的计划,组织,协调,善于沟通的能力。有组织大型活动的经验和良好的职业操守。
2,性格开朗,良好的社交能力,具备善于应变各种突发事件的能力。
3,具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力,能够对公司信息进行编辑和整合。
4,责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通交流。