仓储部年终工作总结 篇一
2021年已经接近尾声,回首这一年,仓储部经历了许多挑战和机遇。在全体员工的共同努力下,我们取得了一系列令人瞩目的成绩。以下是我们仓储部2021年度工作总结。
首先,我们在仓储设施的管理和优化方面取得了显著进展。我们对仓库进行了全面的布局优化,优化了仓库的货物存放方式,提高了存储密度和效率。通过引入先进的仓储管理系统,我们实现了货物的自动化存储和分拣,大大提高了工作效率。此外,我们还加强了对仓库设施的维护和保养,确保了仓库设施的正常运行。
其次,我们在货物流转和配送方面取得了可喜的成绩。我们加强了与供应商和物流公司的合作,建立了稳定的供应链体系。通过优化物流路径和加强运输管理,我们缩短了货物的运输时间,并提高了配送准确率。我们还建立了完善的货物追踪系统,实时掌握货物的位置和状态,提高了运输的可靠性和安全性。
此外,我们还在团队建设和员工培训方面做了大量工作。我们注重团队的凝聚力和协作精神,组织了多次团队活动和培训,增强了员工之间的交流和合作。我们还加强了对员工的技能培训和职业发展规划,提高了员工的专业素质和工作能力。这些举措不仅提高了团队的整体水平,也增强了员工的工作积极性和归属感。
然而,我们也面临了一些挑战和问题。由于市场需求的不确定性和竞争的加剧,我们仓储部在某些时候存在货物积压和配送延误的情况。这要求我们进一步加强对市场的分析和预测,提前做好备货和调度计划,以应对潜在的风险和挑战。此外,我们还需要进一步优化仓储流程,提高仓储效率和准确率,为客户提供更好的服务和体验。
总的来说,2021年是我们仓储部取得了许多成绩的一年。我们在仓储设施管理、货物流转和配送、团队建设和员工培训等方面取得了显著进展。然而,我们也认识到还有许多需要改进和提升的地方。在新的一年里,我们将继续努力,进一步优化工作流程,提高工作效率和质量,为客户提供更好的服务。同时,我们也期待在新的一年里迎接更多的挑战和机遇,实现更大的发展和突破。
仓储部年终工作总结 篇二
2021年已经接近尾声,仓储部经历了一年的辛勤工作和努力。回顾过去的一年,我们取得了许多成绩,也面临了一些挑战。以下是我们仓储部2021年度工作总结。
在仓储设施管理方面,我们重点关注了设施的维护和更新。我们定期检查仓库设备和货架的状态,及时发现并修复问题。我们还进行了设备的定期保养和维修,确保设施的正常运行。此外,我们还进行了仓库的布局优化,提高了存储效率和空间利用率。通过这些努力,我们的仓库设施得到了有效的管理和优化。
在货物流转和配送方面,我们注重提高运输效率和准确性。我们优化了物流路径和运输计划,缩短了货物的运输时间。我们还加强了货物追踪和信息管理,提高了配送的可靠性和安全性。与供应商和物流公司的合作也得到了进一步加强,建立了稳定的供应链体系。这些举措不仅提高了我们的工作效率,也提升了客户的满意度。
在团队建设和员工培训方面,我们注重员工的个人发展和团队合作。我们组织了多次培训和学习活动,提高了员工的专业素质和工作能力。我们还注重团队的凝聚力和协作精神,组织了丰富多彩的团队活动,增强了员工之间的交流和合作。这些举措不仅促进了员工的个人成长,也提升了团队的整体水平。
然而,在工作中我们也面临了一些挑战和问题。由于市场需求的波动和竞争的加剧,我们在某些时候存在货物积压和配送延误的情况。这要求我们进一步加强对市场的分析和预测,提前做好备货和调度计划,以应对潜在的风险和挑战。我们也意识到,仓储流程的优化仍然是一个持续改进的过程,我们将继续努力提高仓储效率和准确率。
总的来说,2021年是我们仓储部取得了许多成绩的一年。我们在仓储设施管理、货物流转和配送、团队建设和员工培训等方面取得了显著进展。我们也面临了一些挑战和问题,这促使我们不断改进和提升。在新的一年里,我们将继续努力,进一步优化工作流程,提高工作效率和质量,为客户提供更好的服务。我们相信,在全体员工的共同努力下,我们仓储部的工作会取得更大的成就和突破。
仓储部年终工作总结 篇三
本人柯尊松,系公司仓储部长,xxxx年9月8日入职,兹就本部门和个人xxxx年度工作总结报告如下:
一xxxx年工作概述
本部门主要负责:
1、整个公司的仓储管理工作
2、速达系统的推动工作(编码、BOM表的建立健全,新功能模块的推进与相关协调)部门现有人员计12名,
注:
1、周世民兼管五金仓原仓位.
2、梁蕴要提出辞职,已请付经理去找他谈心试试看能不能留下。
在xxxx年的实际运作中,由于公司领导的关心和大力支持以及其他部门的密切协作,基本完成了公司赋予的工作任务。
二xxxx年工作细述
1、人员问题
A、培训:
人是公司最重要的财富。仓库注重对下属的甄别、培训和培养和建立一个学习型的团队。为此,在公司领导和人事部的大力支持下,本人上任伊始,就对部属进行了一系列的培训,培训内容主为仓库管理和ERP系统两大块,9/20进行的第一堂培训课为《工作到底是为什么》,试图在工作观念上给予大家有益的影响。仓库9-10月份计安排了8堂内训,每次为1.5小时。由于上下一条心,这为初期工作的展开发挥了一定的积极作用。
B、招聘:
因诸多因素,仓库的人员流动性特别大。下半年,仓库一共招了10个人,但到现在为止已离职和确定年终放假时离职的有7个,人员招聘流失率达70%,节后开工就面临的人员缺口达3-5人!总结这当中的教训,除去大环境因素不谈,明年在用人方面将调整策略:
①经验学历:尽量不要生手(含80、90后应届毕业生),以免日后为他人做嫁衣。不求高学历,个别仓位,如半成品仓,初中学历即可,关键是学习能力。
②年龄方面:30-40之间最佳,有家有口才不会乱跳,受不了一丁点压力。
③品性方面:试用期间特别要从细节方面考察期责任感、服从力、执行力,三项尤为责任感不达标的,试用期两周内坚决辞退。
④新人关注:关注新同事,无论是工作还是业余生活,给予支持与温暖,同时帮
助其新做法、新习惯的顺利养成。
C、成长:
关注部属的成长,这一点xxxx年总结下来我认为做得较好。部属的成长在四个方面:一是自身能力、素养之提高,xxxx年成长最快的是赵占,年终抽盘准确率唯一达到100%的就是他;二是升迁,从10月份起,就准备提拔周世民为仓库组长,事实证明,周世民在许多方面不负众望;三是横向部门调职,原耗材仓张炳玉因表现优秀被PMC部看好,她自己也有意去接受更多的挑战,为此仓库顶着压力为她大开绿灯,让PMC部和阿玉如愿以偿;四是部门内部调动,之前半成品仓的陈瑞平工作相当负责,做人相当踏实,为此仓库将他适时调至耗材仓担当更大的责任。
另外一方面,对于不负责任没有进取心的部属,本人也没有纵容姑息,有内部的处罚、乃至严厉的劝退,尽量改变之前仓库良莠不齐的局面,因此,明春开始,留下的都是好的了。当然,略嫌操之过急,也可惜有个别好的有去意。
2、工作沟通
检讨xxxx年部门内部的沟通,因既往下属的整体素质较高,而现在部属的良莠不齐,对本人的沟通能力也是一个挑战与历炼,这当中有处理得较得体的一面,如与下属的个别谈心,也有失之粗暴的一面,如和李孝基的冲突。对于新人的关心与督导也嫌不够,导致后续又要将个别劝退。
与其它部门之间的沟通,总体上来讲,因本人以前从事的工作的高度性及本人的坦诚、对事不对人的原则,与前任主管相比就要融洽些,当然,沟通艺术方面尚有待加强。
3、仓库管理
仓库管理工作是xxxx年的重点,兹总结如下:
A、安全防护:
①防火防盗。因为本人的疏于防范,导致10/10晚上五金仓1100多公斤价值45000多元的铜棒被盗,给公司带来巨大的损失。之后,公司和仓库从流程和制度上都加强了这方面的工作,杜绝了仓库偷盗事件的再度发生。同时仓库也加强相关仓位的防火防盗工作。但这个教训是惨重的!鉴于本次事件的主要责任人是本人,在后续的金点子活动中本人积极思考,希望提出一些点子能多少弥补给公司造成的损失。
②成品防护。因为公司产品和订单交期的特殊性,很多成品及配件必须放置于户外场地或雨棚、通道上,成品仓的产品防淋雨工作显得尤为重要。初期因为经验不足,导致部分防护椅、成品床被淋湿或漏湿。另外,因为雨季的频繁下雨,仓库缺乏翻晒的动作,导致成品床两次批量性的返包装,给公司造成了一定的损失。仓库也试图从根本上解决此类问题,故于上周提交了相关方案,尚待验证。
B、仓库规划与整理:
①塑料五金仓。在塑料五金仓的规划上,由于公司领导的大力支持,仓库认为这部分工作做得比较好。公司先后给批购了三百张左右的地台板,又订做了26对横梁,又买了一台半电动叉车,让仓库全体倍受鼓舞也信心十足要做出一些成绩来。塑料五金仓的空间利用比以前好了不少,但局部方面运用得不是很充分,尚待我们下一步的完善。随着部装车间床头柜的生产场所明春转移到总装与喷涂间的通道里面去,相信能大力改善塑料大件的与仓储管理。
②成品仓。成品仓内的规划已成雏形,即按大类存放,配件类的存放已养成良好习惯。但后期做得不够好,主要是因为床类产品太杂,又处在生产冲刺阶段,床垫类大量的入仓也打乱了仓库的规划。户外成品的规划工作尚未做到位,主要是库存一直未能进行有效的整理。标识动态库存的看板迟迟尚未落实。
③耗材仓。在张炳玉的管理下,耗材仓各方面成为仓储部的模范仓,后来接手的陈瑞平做得很不错,但因为家庭特殊原因而辞职,现任仓管员李晓宇的表现还一般,只是细心方面与责任感方面比较欠缺,明年希望能招一个30岁以上的女性来打理。
④半成品仓。江彬的仓位一直做得很好,但另一边的半成品仓因为两任新仓管连续自离,就一时接不上杨云的成绩。这个仓位春节后也缺人,到时我们将招一个年龄较大一点稳重一点的来管理。
C、成品出货:
成品仓自从潘新建离职后,因为新人接手头绪太多,陈国清虽有高度的责任感,任劳任怨,但仍出现装出口柜与发国内货错误。鉴于此,10/25起将原协助塑料仓贺小帅的机动仓管调至成品仓,同时在11月份将成品仓管换掉,梁蕴在接手次日发错货,导致货柜拉至中山港码头又去提回调货。之后,梁蕴尽心尽责,再也没有出过大的纰漏。作为80后的新人能做到如此,实属不易。
D、仓库5S:
仓库的5S成效如何,与第一点息息相关。具体到每一个仓库如下:
①塑料五金仓。该仓位的5S进步最大,一改本人刚来时的面貌。一方面,得力于公司的大力支持,无论是硬件还是软件方面的,另一方面,也得力于在周世民组长的带动下,各仓管的一致努力。当然,还有个别的仓位仍需改进,比如脚轮电镀件的仓位。张启生作为贺小帅塑料仓位的继任者,已有了大力的改善,他本人也信心满满,每次生产例会上必提的对塑料仓的抱怨本周一也暂时平息了,这是一个可喜的反映。
②成品仓。成品仓最为领导等诟病的是:雨布、木棒、木架、地台板不能及时处理。在xxxx年,我们仓库化大力气整顿,也有了成效,但xxxx年元月份却没有持续改善,这一点我们得检讨。针对这一部分,我们曾尝试分解一些工作给厂外搬运工,客服李经理也爽然答应过,但实际上很难达成,故此,我们又做了调整,将一些工作量交由周世民组长直管的塑料五金仓来处理。
E、呆滞品管理:
因为公司产品的特殊性,xxxx年除了对部分钢材边料进行处理外,其它呆滞品不敢妄作处理。因此,呆滞品的管理仍将纳入xxxx年的工作日程,但不再作为重点。
F、数据问题与月(年)度盘点:
数据的准确性直接影响到公司的生产计划与物料控制及公司资金的周转,这也是仓库管理的核心问题。总结xxxx年的相关工作如下:
①整体分析。客观上来讲,仓库数据的准确性仍让人不满意,并一直困扰着生产和出货。主要问题有两点:塑料大件的管理,因为只是应付,所以问题不断,导致车间和PMC部怨声四起,直至贺小帅离职才慢慢好转。成品仓,因为梁蕴的新来乍到,一时不能熟悉到位,不能及时准确的提供相关动态库存给生产部和客服部,一方面影响出货进度,另外一方面对生产也有掣肘的负作用。希望明年成品仓管能够稳定下来。
②盘点问题。经过九月份和十月份的大力整理与整顿,十月底的盘点数据比以前的可信度有一定的提高,故十月份盘点后进行了相关调帐工作。但在年终大盘点时,因为接近年底放假,一些不负责任的仓管更加懈怠,影响到整个仓库数据的准确性,加之系统上线的前期准备不够充分,导致数据导出导入时间错位继而数据不准。对于不负责任的仓管,比如贺小帅、姚文,仓库对他们进行了比较严厉的处罚,以儆效尤,同时,仓库将更注重人员的甄别与督导。
G、团队建设:
仓库始终注重团队建设的问题,努力形成一个学习型的团队。
①在内部培训上,仓库不但针对管理技巧方法,更始以工作观念、工作态度的培训,希望能求大同存小异。
②仓库从九月份起部门早会由每周一、周四召开改为每周一至周六都召开,更加发挥早会的作用,及时宣讲公司的政策、生产部门的要求,加强部门内部的沟通。
③仓库也注意加强纪律提升士气。尽力做到以身作责,奖罚分明。
④在学习方面,给塑料五金仓和耗材仓配置了电脑,让大家做到与时俱进,与公司一道成长,不要做固步自封被公司和社会淘汰的人。
4、ERP系统推进
承蒙公司领导的厚爱,本人和公司同仁、小组成品一道担当起ERP系统的推进工作,旨在突破原有的进销存作业,将系统运用到公司的核心地方,即围绕订单的生产进行全过程系统化的管控。在ERP系统的推进工作中,xxxx年我们做了如下工作:
①10/10根据陈总的指示,我们提交了一份速达上线计划。在计划中检讨了系统使用的现状,特别是基础资料部分,BOM表尚未建立。
②10/20上午召开第一次关于ERP系统的专题会议。会议上陈总指出,速达系统更进一步的运用,符合公司发展及降低成本的需要。并指示下一步要成立速达重新上线工作小组。
③10/25上午召开货品资料之碰头会,讨论货品资料如何分头规范填写、BOM表如何建立。
④11/17-11/18正式进行BOM表制作前的培训。
⑤11/19系统推进小组发布更具有操作性的推进计划。
⑥11/20召开小组碰头会,讨论推进计划展开、相关硬件配置、敏感数据保护、技术部工作量问题。
⑦11/23-11/27举行了相关动员会和培训工作。财务部进行外务联络增加端口之问题。
⑧11/21-12/06由财务部支援技术部组建BOM小组,专项负责ERP系统BOM表的录入、校对与审核工作。
⑨12/16新开帐套,与旧帐套同步运行,进行系统测试与试运行工作。
⑩12/28调整系统推进时间,分三阶段进行;第一阶段为xxxx年元月份,销售/生产/委外模块要能正常运行;第二阶段为3月份,MRP能正常跑起来,采购系统可真实下单实时跟踪,编码全部完善;第三阶段为7月份,全面上线,将整个生产流程纳入系统控制范围。陈总指示,今后除了现有小组成员(柯尊松、练秀妮、徐忠)、付经理、林部长外,邀请谢经理、许经理、李经理参加小组碰头会。
元/07新开帐套,新旧帐套并行上线。
元/10自本周起,ERP系统碰头会由原三天一次改为两天一次,以加强交流。
接着是重装系统、更换硬件、优化网络。
元/15销售/生产/委外模块都已开始运行,第一周目标达成。
在推进过程中,公司总是给予大力的支持与鼓励,相信在大家的不懈努力之下,我们一定能按既定的计划达成我们的目标!
三xxxx年工作计划和目标
xxxx年的工作大致如上。展望xxxx年,本部门和个人的工作计划和目标如下:
1、用人问题
xxxx年的用人思路将按上面所述调整,关键是要责任心强、上进心强的仓管,其它条件不拘。
2、仓库管理
①xxxx年将继续把安全防护摆在第一位,确保不再有严重偷盗、产品淋湿、熏锈事情发生。所以日常的细心巡查与责任的落实是关键。
②仓库的规划工作继续推进。塑料五金仓的物料除了大件外全部上架,剩下的横梁要在三月份全部派上用场。成品仓不管是否新人接手,将仓位看板工作推行下去。
③成品管理方面。我们会根据今年的各方面经验与教训制定出详尽的成品管理制度(过年放假前),2月份起跟踪落实。
④因为部装床头柜生产场所的搬迁,给我们塑料仓以大好机会改善管理。塑料仓会加强分类标识管理,做到实物清楚,帐目分明。计划在4月份起成效显著。
⑤仓库的5S和团队建设。以塑料五金仓为基地,不断扩大团队圈子,建立起一个团结的仓库团队,最终目标是很好地融入厚福这个大团队,成为其它部门的坚实后盾。
⑥帐目和数据准确性。二月份起,仓库将逐步将系统进出仓数据的处理接过来,一方面,可提升各仓管的管理能力,最重要的是让各仓管做到时时对帐,保证系统帐与手工帐不脱节。我们的目标是,仓库库存整体准确率xxxx年能达到97%以上。如果帐物卡准确性连续做到三个月都没问题,可能逐步地淘汰手工帐。
3、系统推进
系统的推进是一项很琐碎、很需要耐心的工作。我们既然已经确立了分阶段上线的时间表,那么xxxx年就要全力以赴达成。关于系统方面,我的态度是,大方向不迷失,一定要照时间表推进,也不冒进,只要是大家提出的问题,第一时间去测试与解决或寻求解决,做好相关记录与总结,形成经验与制度。所以,xxxx年系统的推进仍是我日常工作的一部分,分内事。
4、物控部组建及计划
根据目前物控的现状,公司领导提出组建物控部是非常正确和必要的。我的看法是:
①现在的PMC部可将MC部分分离出来,专业进行PC这部分的工作。生产物料的后勤保障工作交由物控部进行。
②目前我对公司的产品和物料仍不算熟,但我想在系统正式上线前借鉴原公司的作法进行适当的改造建立我们的EXCEL物控系统。请见附件。原理我就不啰嗦了。可行的话,2月份开始进行。
③如果允许,3月底我将接手物控部分的工作,包括组织和人员的搭建、训练。前阶段即4-6月份以保证不缺料为主。
④7月份随着系统的全面上线,我们物控系统将通过系统和手工同步的方式进行。在这当中,不断地相互微调。直至基本统一。同时,真正意义的物料控制工作将落实到每一流程、每一细节。
⑤xxxx年底通过年终大盘点后,淘汰物控手工EXCEL系统,直接运用系统进行相关作业。
相信公司和我们的明天、明年会更好!
仓储部年终工作总结 篇四
时间在不经意中从指间划过,生活已接近尾声,春节触手可及,迎接我们的是新年,新气象。值此之际,我们有必要对我们的工作做一个总结,要反省,对工作中出现的问题要正确分析并及时改正,当然好的工作经验要保持和延展,同时也要对明年的工作有所展望,有一个初步规划。
在仓储部工作的时间虽然只有短短的20多天,主要负责带班师傅清点好货物的装箱整理。由于在职时间太短,工作中很多地方东西都不太明白,很庆幸师傅黎亮和领导的批评和指出并交给我他们在职学到的经验,让我快速的成才起来有足够的经验来胜任目前的工作。我为自己能在京新龙这样的大家庭里成长而感到自豪。下面我就汇报一下我的工作情况。
在工作中,我和师傅都是新人,平时点单的时候速度相对别的师傅较慢以至于我们的成绩并不突出,装箱时师傅经常指导我该怎么装,用什么箱子而耽误师傅的时间我感到很抱歉。对于仓储部工作、时间、人员安排都比较的合理,有效使用有限的人工资源达到最大的效率,美中不足的是由于拼箱后货物有点乱以至于找货花费的时间太多,晚上装车的效率有待提高,就这一小点希望有待改进:就我了解拼箱就划分了几个大部,我感觉如果我们按照线路(每个车行程或者每个配送员线路)在地上分出一小块指定地方(例如朝阳区放这小块,昌平在另一小块;或者甲配送员负责a块、a条线路时根据线路指定一个地方),但是这样的话有地方不够,可以折中大货如大于10或20件时放到外面的仓库或走廊上。这只是我个人的一点想法,对于我们的团队有没有帮助就得看我们员工能不能做到,这样或许能抬高仓储的装车效率,不好的话希望领导不要介意我的多此一举。
在工作方面时间太短没有太多的想法,在生活中我是一个新人。
在这份工作前,我是在修正药业做销售有一年的时间,但是由于工作不正规而辞去。来我们公司我是为咱公司的一句话而来“全员营销”,因为这才是我所需要学习,提高自己社会经验的好地方再者这一行我已经有一部分的工作经验,我自信能做好销售这一行。对于新的一年,我已经做好了销售工作的准备,只要公司需要随时进入销售这一领域。
对于XX年我已经做好了战斗的准备。作为销售人员我们需要的是客户,更需要的是朋友,俗话说的好“做一生一世的朋友,赚一生一世的钱”。作为一个为大众服务的行业,客户随时都在更换:公司,医院,诊所只是一个在利益上的关系,随时都有可能终止,但是如果这客户是朋友的话,我们就可以做一辈子的生意,因为我们不用担心其他的很多东西。想要将客户变成朋友,首先我们就应该了解客户、如他们的成长经历,家庭成员,生日等第,只有作到知己知彼,才能百战百胜。如果我们有能力将客户变成我们的朋友,那我们的销售才是真正的营销,而不是简简单单的卖药。这只是销售的一个小方面,还有很多方面如自己、客情、区域特点,分布等等。只有面面俱到,才能真正走向成功。
以上就是我个人在XX的工作总结,至于销售工作中的细节就不一一列出了,有什么不对的地方,希望领导批评提出。对XX年的工作充满期待,在新的一年有新的突破,有新的收获,走向成长,走向成熟。
仓储部年终工作总结 篇五
转眼间一年就过去了,这一年里在公司领导的正确领导下,仓储部全体员工同心协力,积极配合米厂、营销等部门的工作,负责起了公司粮食收购、储存、转运、调出及机械设备的维修保养等工作,为公司的发展提供了良好服务。为了发扬优点克服不足,使仓储部的工作更上一层楼,现将仓储部一年来的工作总结汇报如下:
一、仓储日常工作
仓储现有库存早稻xx吨(存放p4仓)、晚优xx吨(存放p5仓、已熏蒸放气)、特优xx吨(存放p16仓、已熏蒸),仓储部坚持一三五进仓制度及科学保粮方针,以防为主、综合防治,确保了库存粮食的安全。
二、粮食收购工作
一年来收购稻谷xx吨。其中早稻xx吨、普晚xx吨、晚优xx吨、特优xx吨。
三、粮食转、调运工作
一年来转、调运出库共计xx吨。其中:xx仓省储粮早稻xx吨转立筒库,p13仓普晚xx吨转立筒库,p6仓晚优xx吨调出,p14仓普晚xx吨调出,p16仓特优调莲乡公司加工xx吨(春节xx吨、端午节xx吨)。
四、机械设备维修保养工作
今年元月份仓储部完成立筒库天运改造工作,4月份完成粮情检测系统拉线的更换工作,4月份基本完成机械运输设备的维修保养工作。
五、仓房准备工作
今年5—6月份已完成p6、p7、p8p9、p10、p11、s3(6—8棚)、s4(7—9棚)清扫卫生工作及地上笼的摆放工作,为新粮入库做好充分的准备工作。
六、下一年工作重点
1、做好新粮入库工作。
2、做好库存粮食的安全保管工作。
3、完善调运业务及工作流程。
4、加强提高员工素质及工作责任心。
仓储部年终工作总结 篇六
回顾20xx年的工作,在公司领导的带领下,在各部门同事的通力协作下,仓库经过了一年的努力,从人员的不稳定再到组织框架的重新修订,仓库克服了各种困难,有条不紊的完成了各项工作任务。现在总结如下:
一、仓库20xx年度工作情况
本年度的工作主要是两个方面,上半年配合设备部及外来安装公司进行厂区设备安装及异辛酸钠车间的生产,下半年主要以配合三车间生产为主及后期的设备调试工作。通过各部门的配合及员工的努力本年度完成工作如下:
1、基础工作:仓库的整理工作,由于库房位置紧张施工单位及晋州分厂废旧物资占据1/2的库房,所以下半年的工作重心放在仓库的整理方面,且进行的时间比较漫长,由于库房位置不是同一时间交由仓库管理,库位一时也不能固定,以至于反复多次的倒库、整理,走了不少弯路,浪费不少人力物力。直至今年XX月份,仓库大的分区基本成型,大致分为原料库、机物料库、成品库及废旧物资库和即将交付使用的罐区。具体原料库下分液体桶装库和固体原料库,机物料库分为备品备件库及大型物资库。
2、原料方面:通过仓库的基础整理已达到固液分开,按照其不同的性质整齐摆放,并且做了明确的标识,完善了出入库登记卡,改变了之前随意堆放的现象。完善了安全巡查制度,做到了每天对原料库的温度、湿度、通风情况是否良好、地面是否干净卫生等安全巡查。
3、机物料方面:经过几次的倒库整理机物料库已基本成型,近期对机物料进行了细致的分类、摆放,对每一个种类、型号都进行了细致的标识。根据库存机物料的使用情况也进行了分类、分库整理。对物料的名称做了统一的规范标准,有效的杜绝了帐物名称不符的现象,避免了出入库的误差。
4、账务方面:年初主要是设备安装,条件有限采用账本记账,从五月八号开始使用电子帐,由于金通物资全部转入爱弗特,因此对仓库物资进行了一次统一的盘点入账,经过一段时间的调整做到了账、物、卡完全一致。十一月份引进了“用友”软件,经过一段培训目前已经完成基础的分类、物资名称录入及单价的填写工作,力争年底前完成前期工作,致使明年的账务工作更加明了,对仓库物资流动有了更进一步的的监控,减少错误的发生。
5、人员管理及制度流程的制定:前期仓库人员较为紧缺,目前大部分都是五月份统一招聘上岗的,由于新工从未涉及过实体生产企业尤其是化工行业,因此花费很长一段时间对人员进行培训工作,从基础物资名称、性质、急救措施,机物料的名称、型号、材质、用途等一一细致的进行培训,目前已基本掌握,都能独立操作仓库流程。同时也进行了思行教育,培养员工的执行能力、个人的主观能动性以及责任心方面的树立。在长期的整理工作中从零开始完善了一系列的工作流程,从到货、验货、入库、存放及领用出库等细节问题,制定了仓库的管理制度。
二、20xx年仓库工作中遇到的问题及解决方案
(一)20xx年仓库工作中遇到的问题
仓库工作的进步是显著的,然而,也存在许多问题和不足。如接收货中的货物损坏及包装破损处理不及时;出库中的人员混杂、货物错发、交接不明、货物丢失;保管中安全防范不严,数据不实等都有发生。货物堆码不标准,进货计划性不强,导致货物库存量不足;库存量超标压力;帐物对应数据不符;作业流程的不畅;部门协调不力;执行力不够等问题。主要有以下问题:
1、责任心不足。工作态度上的被动性,从而导致责任心不强,所以出现问题较多。如,帐物数量名称不统一、发货中的数量短缺、货物错发、部门内部间的交接问题等。责任心的大小,源与责任感的高低,而责任感的高低,则取决于个人意识对企业文化(包括规章制度、绩效考核、竞争机制、奖罚标准、成本观念及自我管理等)的认知度。
2、与其他部门沟通不够,造成不必要的麻烦偏多。如与设备部缺乏沟通,对有些货物名称不清楚,验货不够仔细等造成不必要的麻烦。与生产及采购沟通不足,导致有些库存紧张,有的库存过多。
3、仓储意识及安全意思不够。如仓储环境卫生不达标、平时整理不到位、取完样品未及时封口、到货未及时上架等等。进出安全及存放安全是仓库的首要目标。
4、执行力不高。在公司内控及绩效考核还没有完善的情况下,员工不知道干好了有什么好处及干不好没什么坏处。
(二)、应对现实问题解决方案
通过上述问题,可以看到未来仓库工作的任务是艰巨的,许多工作有待于加强、落实。面对车间的全面开工,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,应对出现的新矛盾和问题,是摆在我们每一个人面前的课题。对当前出现的问题,首先应当加强认识,培养敢于承担责任的勇气,培养敬业精神,层层落实岗位职责;坚持规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质培训和进行有效沟通,引导、帮助员工端正态度;继续加强专业知识,产品知识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高工作质量。
三、20xx年工作展望
(一)20xx年度的工作内容、计划及重心
针对以上提到的问题和薄弱环节,20xx年对仓库工作计划及重心主要围绕“基础工作的进一步标准化、完善及优化仓库作业流程并且以文字形式出台,提高工作效率、完善库存数据提高准确性、进行成本管理及物资流通中的资本滞留问题处理、加强员工素质提高工作效率、落实仓库安全工作”等几个方面开展工作。
(二)工作开展思路
1、基础工作的进一步标准化;面临一二车间即将开工,原料库货位会比较紧张,所以要让有限的空间发挥无限的作用还需进一步的优化整合,根据物料性质的不同使空间的使用最大化。机物料库要随着设备安装的逐渐完工进行进一步细致的调整,使之更加合理化、标准化。实行6S管理,加强环境改善工作,加大清洁力度,同时为区域划分责任人,落实责任到人,保持环境的整洁美观,为后续的库存统计建立良好的基础。
2、完善及优化仓库作业流程及各项制度并且以文字形式出台,提高工作效率;通过今年的工作总结了一系列的工作流程,但还未落实制度,今年首要工作放在仓库作业流程的进一步优化,缩减工作流程,提高工作效率,以及各项制度的文字形式出台,并监督各项制度的执行。
3、完善库存数据提高准确性;力争年初开始使用软件记账,做到出入库及时登帐,每日结账,细心校对,避免人为失误。针对库存数据加强自盘工作,改善及完善盘点流程,避免因盘点人员所导致的问题,落实盘点所出现的问题,进一步完善账目及出入库管理从根源解决问题。做到当日出库当日盘,月末统一盘点。
4、进行成本管理及物资流通中的资本滞留问题处理;目前仓库未涉及成本管理,在仓库报表中并不能体现物资使用情况是否合理,也并未制定一个合理的使用量。因此明年准备涉及此项工作,还需各部门的积极配合。根据库存部分物资较大的情况制定合理库存量,对目前库存的大量废旧物资进行处理,盘活资金,减小资本的滞留。
5、加强员工素质提高工作效率;加强管理团队建设等工作,完成仓库组织架构调整。对仓库工作人员的工作技能、工作绩效、工作态度做好全方位的评估。加强对员工的培训工作,针对员工技能上的不足之处,有针对性地开展业务培训,创造良好的团队氛围,打造高素质的仓库管理团队。