行政助理工作总结 篇一
在过去的一年里,我担任行政助理的职位,通过这份工作我学到了很多有关组织和协调工作的技巧。在这篇总结中,我将回顾我的工作职责和取得的成就,并提出一些建议来改进我的工作效率。
作为行政助理,我的主要职责是协助管理层的日常工作,包括安排会议,处理文件和邮件,维护文件和记录,以及协助其他部门的工作。我每天都要处理大量的任务和请求,因此时间管理和优先级设置对我的工作至关重要。
通过实践和经验,我掌握了一些有效的时间管理技巧。首先,我会每天早晨制定一份任务清单,将任务按照紧急程度和重要性进行排序。这样一来,我可以更好地掌握我的工作进度并确保重要的任务得到及时处理。其次,我学会了在处理任务时遵循“一次性完成”的原则,尽量避免将任务拖延到下一个工作日。这种高效的工作方式不仅提高了工作效率,还让我能够更好地应对突发事件和紧急任务。
在过去的一年里,我取得了一些值得骄傲的成就。首先,我成功地协助管理层组织了一次重要的客户会议。我负责会议室的预订,参会人员的邀请,会议材料的准备,以及会后的跟进工作。会议得到了客户的高度评价,这也是我工作的一大突破。其次,我在文件和邮件的处理方面做得更加高效和准确。我学会了使用电子文档管理系统,这样不仅能够更好地管理和查找文件,还能够减少纸质文件的使用,提高工作效率。
然而,我也意识到自己在某些方面还有进步的空间。首先,我需要进一步提高自己的沟通和协调能力。有时候,我会因为任务的紧急性而忽视与他人的沟通,这可能导致任务完成不准确或者遗漏重要信息。其次,我需要更加注重细节和精确性。在繁忙的工作环境中,有时候我可能会因为匆忙而出现一些错误,这是我需要改进的地方。
总的来说,作为一名行政助理,我在过去的一年里取得了一些显著的成绩。通过学习和实践,我不断提高自己的工作效率和能力。我愿意继续努力学习,并在未来的工作中发挥更大的作用。
行政助理工作总结 篇二
在过去的一年里,我一直担任行政助理的职位。通过这份工作,我学到了很多有关协调和组织工作的技巧。在这篇总结中,我将回顾我的工作职责和取得的成就,并提出一些建议来改进我的工作效率。
作为行政助理,我主要负责协助管理层的日常工作。这包括安排会议,处理文件和邮件,维护文件和记录,以及协助其他部门的工作。我每天都要处理大量的任务和请求,因此时间管理和优先级设置对我的工作至关重要。
通过实践和经验,我掌握了一些有效的时间管理技巧。首先,我会每天早晨制定一份任务清单,将任务按照紧急程度和重要性进行排序。这样一来,我可以更好地掌握我的工作进度并确保重要的任务得到及时处理。其次,我学会了在处理任务时遵循“一次性完成”的原则,尽量避免将任务拖延到下一个工作日。这种高效的工作方式不仅提高了工作效率,还让我能够更好地应对突发事件和紧急任务。
在过去的一年里,我取得了一些值得骄傲的成就。首先,我成功地协助管理层组织了一次重要的客户会议。我负责会议室的预订,参会人员的邀请,会议材料的准备,以及会后的跟进工作。会议得到了客户的高度评价,这也是我工作的一大突破。其次,我在文件和邮件的处理方面做得更加高效和准确。我学会了使用电子文档管理系统,这样不仅能够更好地管理和查找文件,还能够减少纸质文件的使用,提高工作效率。
然而,我也意识到自己在某些方面还有进步的空间。首先,我需要进一步提高自己的沟通和协调能力。有时候,我会因为任务的紧急性而忽视与他人的沟通,这可能导致任务完成不准确或者遗漏重要信息。其次,我需要更加注重细节和精确性。在繁忙的工作环境中,有时候我可能会因为匆忙而出现一些错误,这是我需要改进的地方。
总的来说,作为一名行政助理,我在过去的一年里取得了一些显著的成绩。通过学习和实践,我不断提高自己的工作效率和能力。我愿意继续努力学习,并在未来的工作中发挥更大的作用。
行政助理工作总结 篇三
时间飞逝,加入公司任行政助理一职已经有一个月了,在过去的一个月的时间里,我在公司领导的指导下,同事的配合下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这一个月我的工作总结如下:
公司行政助理主要是协助副总经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。在这一个月中,我本着"把工作做的更好"的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)分类整理公司人员请假、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(4)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(5)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(6)热情的接待每一位来访者并做好相关接待事宜;
(7)每天落实员工的中餐预定,以及月末的总用餐统计;
(8)打印、复印公司相关文件
(9)认真地做好公司领导交办的其它工作。总结之前的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
行政助理工作总结 篇四
不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!
现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。
一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误。
为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
三、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
四、工作收获:
1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的不足:
外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政助理工作总结 篇五
时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下。
一、本月工作
1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
二、存在的问题
1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。
行政助理工作总结 篇六
时光荏苒,20XX年即将结束!
自20XX年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各
项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告