印章管理个人工作总结(经典6篇)

时间:2014-03-03 04:30:44
染雾
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印章管理个人工作总结 篇一

作为一名印章管理人员,我在过去一段时间里承担了印章管理的工作,并在此总结了我的个人工作经验和成果。

首先,在印章管理方面,我积极推动了印章管理的规范化和制度化。我与相关部门合作,制定了印章使用的流程和规范,明确了印章使用的权限和责任。我还参与了印章管理系统的建设,确保印章的使用和管理过程可以被记录和追溯,提高了印章管理的效率和透明度。

其次,我加强了对印章的监管和保管工作。我制定了印章的存放和保管制度,确保印章的安全可靠。我建立了定期检查和盘点的制度,及时发现和解决印章管理中的问题。我还加强了对印章使用人员的培训和教育,提高了他们对印章管理的重视和认识。

此外,我还在印章管理中注重了信息化建设。我推动了电子印章的使用,减少了传统印章的使用,提高了印章管理的便捷性和安全性。我还建立了印章管理数据库,对印章的使用情况和记录进行了统计和分析,为印章管理的决策提供了科学依据。

总的来说,我的工作取得了一定的成绩。印章管理的规范化和制度化得到了加强,印章的监管和保管工作得到了加强,信息化建设得到了推进。但同时,我也意识到还存在一些问题和不足之处。比如,印章管理的流程还可以进一步优化,印章使用人员的意识和素质还可以提高,印章管理系统的功能还可以完善。

在今后的工作中,我将进一步加强印章管理的规范化和制度化,不断完善印章管理的流程和制度。我还将加强对印章使用人员的培训和教育,提高他们的印章管理意识和责任心。我还将继续推动印章管理的信息化建设,进一步提高印章管理的效率和安全性。相信在不断的努力下,印章管理的工作将取得更大的成绩。

印章管理个人工作总结 篇二

作为一名印章管理人员,我在过去一段时间里承担了印章管理的工作,并在此总结了我的个人工作经验和成果。

首先,在印章管理方面,我注重了印章的规范使用。我与相关部门合作,制定了印章使用的流程和规范,明确了印章使用的权限和责任。我还加强了对印章使用人员的培训和教育,提高了他们对印章管理的重视和认识。通过这些举措,印章的使用得到了更好的控制和管理,减少了印章被滥用的情况,提高了印章管理的规范性和效率。

其次,我加强了对印章的保管和监管工作。我制定了印章的存放和保管制度,建立了印章存放的专用柜和监控系统。我还建立了定期检查和盘点的制度,及时发现和解决印章管理中的问题。通过这些举措,印章的安全性得到了更好的保障,减少了印章的遗失和被盗的情况,提高了印章管理的安全性和可靠性。

此外,我还推动了印章管理的信息化建设。我建立了印章管理数据库,对印章的使用情况和记录进行了统计和分析,为印章管理的决策提供了科学依据。我还推动了电子印章的使用,减少了传统印章的使用,提高了印章管理的便捷性和安全性。通过这些举措,印章管理的效率得到了更大的提升,减少了繁琐的手工操作,提高了印章管理的科学性和现代化水平。

总的来说,我的工作取得了一定的成绩。印章管理的规范化和制度化得到了加强,印章的监管和保管工作得到了加强,信息化建设得到了推进。但同时,我也意识到还存在一些问题和不足之处。比如,印章管理的流程还可以进一步优化,印章使用人员的意识和素质还可以提高,印章管理系统的功能还可以完善。

在今后的工作中,我将进一步加强印章管理的规范化和制度化,不断完善印章管理的流程和制度。我还将加强对印章使用人员的培训和教育,提高他们的印章管理意识和责任心。我还将继续推动印章管理的信息化建设,进一步提高印章管理的效率和安全性。相信在不断的努力下,印章管理的工作将取得更大的成绩。

印章管理个人工作总结 篇三

  为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《xxx公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:

  1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《xxx印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

  2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。

  3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。

  4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。

印章管理个人工作总结 篇四

  加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作,现总结如下:

  1、公文、印章、保密管理工作

  公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定,公文处理工作由办公室统一负责,设专人负责公文的收发、登记、归档等工作,发文管理做到了文件内容合法合规,文种使用正确,文字表达精准,格式规范;公文发文、收文严格按照流程规定办理,及时催办、督办,从而进一步规范了公文的办理程序,有效提高了公文的质量。截至到20xx年6月,接收公司各类文件358份,按期办结率为100%;我公司发文66份。公文处理做到及时、准确、安全、保密,目前未发现任何公文管理问题,达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。

  印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行,实行印章和用印登记簿由专人妥善保管,用印审批手续完备,记录完整,不开具空白介绍信或空白纸上盖印,保证了印章使用的规范化、制度化。上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。

  保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执行,对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理,对于其他保密事项要严格遵守保密制度,上半年未发生失密、泄密事件。

  2、信息报送、督查、调研管理

  信息报送工作按照要求做到了及时准确报送,未出现漏报、虚报的现象,信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练,较好的完成了信息的报送交流工作。督查管理工作由专人负责,对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实,将办理结果及时反馈,确保了各项事宜的顺利进行。能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作,上半年共撰写调研报告2份,调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚,查找问题准确,措施和对策具有可操作性,协助领导及时发现和妥善处理有关问题,做到了决策前搞好调研,提供依据;决策中协助领导工作,提供预案;决策后提出意见和建议。

  3、接待、信访管理

  接待管理工作严格按照《黑岱沟实业公司接待管理制度》开展执行,严格遵守公司招待费使用管理有关规定,接待审批手续完备,有效提高公务接待管理和服务水平,严格控制接待费用,杜绝公务接待中的不正之风,接待管理做到了科学有效。

  信访工作管理严格按照《黑岱沟实业公司信访工作暂行办法》的有关规定,扎实开展信访工作,做到了信访组织健全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性,坚持“属地管理、分级负责、谁主管,谁负责”的原则,指定专人负责帮教,有效预防了上访事件的发生。

  4、会议管理、文字材料编撰

  进一步完善和加强了会议管理工作,会议管理制度齐全,会议材料做到了翔实准确,会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整,从而有效的提高了会议效率和质量,实现公司会议管理规范化、制度化,不断提高议事的科学性和有效性。

  日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训,规范格式,使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨,提高办文文字材料的质量。

  5、办公自动化

  继续推广和应用OA办公系统,定期对OA办公系统进行检查和维护,确保OA系统的正常使用,及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。

  6、档案管理

  档案管理严格按照《黑岱沟实业公司档案管理制度》执行,档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料,严格按照借阅制度执行,做好档案登记工作,不断加强档案管理工作,实现档案管理的规范化、制度化,上半年未发生档案遗失、泄密等问题。

  7、其他工作

  按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。

印章管理个人工作总结 篇五

  为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,xxx公司按照上级公司制定的《xxx公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。

  一、高度认识。

  此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。xxx公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。

  二、深入领导。

  xxx公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。

  现就工作开展以来自查情况说明如下:

  一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。

  二、印章管理方面:

  一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;

  二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;

  三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。

  经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,xxx公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。

印章管理个人工作总结 篇六

  根据工作计划,20xx年上半年我们在公文处理和印鉴管理中,按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作,确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下:

  一、发文24份、函件4份,其中本部门拟稿25份,协助其它部门拟稿3份。

  在发文前加强审核中,注重对公文文种、格式、行文质量的控制,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种准确,格式规范,语句流畅。在发文办理过程中,我们严把发文关,实行拟办人、业务主管领导审核,总经理签发的三级复核制度,并过渡到“今目标”上申报,做到不错发,不漏发,保证了发文的.准确、严谨。

  二、收文7份,涉及政府多个部门。

  在收文办理过程中,我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度,进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了文件处理的延误和丢失。

  在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文处理过程中的信息实行严格保密,切实做到了知情不泄,保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。

  三、行政部作为印鉴管理部门,严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。

  在办公室日常工作中,印信保存在专门配备的文件柜内,并在交接班时及时进行交接,做到了印信的专人专管。 上半年使用印鉴195次,其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次,在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时间、事由、经办人等进行登记,对需要外带的,严格审批程序。由于严格印鉴使用管理规定,今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。 在印鉴管理的同时,我们对介绍信类的文书进行严格管理,签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性,避免发生不必要的纠纷。

  上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题,如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象,需要我们在今后的工作中不断查漏补缺,提高我们的工作水平,使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。

  工作中的不足之处敬请领导和同事批评指正。

印章管理个人工作总结(经典6篇)

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