会务服务工作总结 篇一
在过去的一段时间里,我担任了会务服务工作的职位。通过这段时间的工作,我积累了很多经验和收获。在这篇文章中,我将总结我在会务服务工作中的经历和所学到的知识。
首先,会务服务工作需要良好的组织能力和沟通能力。在筹备会议期间,我需要与各个部门和会议组织者进行有效的沟通,确保会议的顺利进行。我学会了如何与不同的人群进行沟通,并且在工作中逐渐提高了我的组织能力。
其次,会务服务工作需要细心和耐心。在会议期间,我需要确保会场的布置和设备的正常运作。我学会了细心地检查每个细节,以确保会议的顺利进行。同时,我也学会了在工作中保持耐心,并且能够应对各种突发情况。
此外,会务服务工作还需要灵活性和解决问题的能力。在会议期间,可能会出现各种问题,比如设备故障、会场布置不合理等等。我学会了如何在紧急情况下迅速做出决策,并且采取相应的措施来解决问题。这段经历让我成长了很多,也提高了我的解决问题的能力。
最后,会务服务工作也需要团队合作的精神。在筹备会议期间,我需要与团队成员紧密配合,共同完成各项任务。我学会了如何与他人合作,并且在团队中发挥自己的优势。通过这个过程,我也更加明白了团队合作的重要性。
总的来说,会务服务工作是一项有挑战性的工作,但同时也是一项充满乐趣和成长机会的工作。通过这段经历,我不仅提高了自己的组织能力、沟通能力和解决问题的能力,还学会了如何与他人合作。我相信这些经验和知识将对我的职业发展有很大的帮助。
会务服务工作总结 篇二
在过去的一段时间里,我一直从事着会务服务工作。这是一项非常重要的工作,需要我们具备一定的专业知识和技能。在这篇文章中,我将总结我在会务服务工作中的经历和所学到的知识。
首先,会务服务工作需要我们具备丰富的专业知识。在筹备会议期间,我们需要熟悉各类会议的组织流程和要求。同时,我们还需要了解相关的法律法规和会议行业的最新动态。通过不断学习和研究,我提高了自己的专业知识水平,并且能够更好地应对各类问题和挑战。
其次,会务服务工作需要我们具备良好的人际关系和沟通能力。在与会议组织者和各个部门进行沟通时,我们需要能够准确地理解对方的需求,并且给予及时的反馈和建议。同时,我们还需要与供应商和合作伙伴保持良好的合作关系,以确保会议的顺利进行。通过这段经历,我学会了如何与不同的人群进行有效的沟通,并且在工作中逐渐提高了我的人际交往能力。
此外,会务服务工作还需要我们具备高效的组织能力和解决问题的能力。在筹备会议期间,我们需要制定详细的计划,并且合理分配资源和任务。同时,我们还需要能够在面对各种突发情况时迅速做出反应,并且采取相应的措施来解决问题。通过这个过程,我提高了自己的组织能力和解决问题的能力,并且学会了如何在紧张的工作环境下保持冷静和应对挑战。
总的来说,会务服务工作是一项需要我们具备专业知识和技能的工作。通过这段经历,我不仅提高了自己的专业知识水平和沟通能力,还学会了如何高效组织和解决问题。我相信这些经验和知识将对我的职业发展有很大的帮助,并且我会继续不断学习和提高自己,为会务服务工作做出更大的贡献。
会务服务工作总结 篇三
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年,会务服务工作总结。在即将过去的XX年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1。外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2。内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3。视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作,工作总结《会务服务工作总结》。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网
点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的`节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作计划
1。加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2。积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3。做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
XX年年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
会务服务工作总结 篇四
20xx 年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务 接待主管,在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同 时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了 52000 多人 次,1400 余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总 结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待 手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我 20xx年度的工作情况总结如下
一、注重细节
,狠抓会务接待各个环节 会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟 通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极 大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导 多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服 务提出了很高的要求。
作为一名接待主管, 在日常的工作中, 我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫 不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一 次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。
二、注重学习,
不断提升会务接待理论水平 一年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了 宝贵的经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的 不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很 到的提醒和促进作用。
此外,为了提升自己在会务接待方面的理论知识,更好 的带领好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对 自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会 务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接 待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提高整个会务接 待组的整体素质。三、团结队伍,切实做好会务接待工作 在日常的工作中,我注重关心每一名会务接待组员工的 精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时 进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工 作状态, 避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。
此外, 我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学 习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调 动整个会务接待组的工作热情,共同做好会务接待工作。
新的一年即将到来,在新的一年里,我将团结带领会务 接待组所有成员做好以下几方面的工作
一、加强沟通,做到会议筹备精细化 会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提,作为 会务接待主管,在新的一年里,我将致力于做好会前的沟通 工作,摆正心态,用心去倾听会议主办方对每一场会议的要 求,并且力争将他们的要求很好的体现在会议筹备和会中服 务的每一个环节中。在会议筹备方面,要多动脑筋,开拓思 维,群策群力,力求在会场布置上求创新,在服务环节上求 突破,为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的 与会环境。
二、加强学习、做到服务水准精细化 在会议服务方面,我要积极组织开展相关的培训,并且 在着装,仪容仪表,服务过程等各个环节进一步细化要求, 坚决杜绝消极怠工, 带情绪上岗, 服务不规范等现象的发生。
同时,我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自 我学习,通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比, 去调动他们自我学习、自我提高的积极性,从而不断提高他 们的理论知识和服务水平。
三、加强管理,做到工作分工精细化 新的一年里,在人员管理方面,要进一步明确主管、领班以及接待员之间的工作任务分工,进一步强化各工种自身 的职责,将会务接待的每一个环节细化分解到每一个员工身 上,做到工作任务、服务质量责任到人,并建立完善的奖惩 考核制度,将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入 考核,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动 性。
会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场 会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的 共同努力。
在新的一年里, 我将和会务接待组其他同事一道, 用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待 任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素 质,将会务接待工作做的更好、更出色。