换届大会策划书 篇一
我校学生会即将迎来一届新的领导团队,为了确保换届大会的顺利进行,我们制定了以下策划书。
1. 主题和目标
主题:携手前行,共创辉煌
目标:通过换届大会,展示学生会的工作成果,激发学生会成员的参与热情,促进学生会的发展。
2. 时间和地点
时间:预计在本学期末举行,确切日期待定
地点:学校礼堂
3. 活动内容
(1)开幕式:由现任学生会主席致辞,回顾本届学生会的工作,表彰优秀学生会成员。
(2)换届仪式:由现任学生会主席主持,宣布新一届学生会成员名单,新一届学生会主席发表就职演讲。
(3)工作展示:由各部门负责人介绍本届学生会的工作成果和工作计划,通过展板、视频等形式展示。
(4)文艺表演:邀请学生会成员和其他学生参与,展示才艺,增加活动的娱乐性和互动性。
(5)颁奖仪式:表彰在学生会工作中表现突出的学生,激励他们继续为学生会的发展做出贡献。
(6)闭幕式:由新一届学生会主席致辞,展望新的一年学生会的发展方向,号召全体成员共同努力。
4. 宣传推广
(1)校内宣传:通过校内广播、海报、班会等方式宣传换届大会的时间、地点和内容。
(2)社交媒体宣传:在学校官方微信公众号、学生会微信公众号等渠道发布相关信息,吸引更多学生的关注和参与。
(3)口碑传播:邀请学生会成员主动宣传活动,鼓励他们在班级、社团等场合向同学们推广换届大会。
5. 组织及分工
(1)策划组:负责整体活动策划、宣传推广等工作。
(2)仪式组:负责开幕式、换届仪式、闭幕式等环节的组织和流程安排。
(3)展示组:负责工作展示的准备和展示形式的设计。
(4)文艺组:负责文艺表演的选拔和排练。
(5)颁奖组:负责颁奖仪式的准备和获奖学生的评选。
通过以上的策划,我们希望能够成功举办一场精彩的换届大会,展示学生会的工作成果,激发学生会成员的热情,为学生会的发展注入新的活力。
换届大会策划书 篇二
我校学生会即将迎来一届新的领导团队,为了确保换届大会的顺利进行,我们制定了以下策划书。
1. 主题和目标
主题:薪火相传,传承精神
目标:通过换届大会,表彰前一届学生会的工作成果,为新一届学生会成员提供学习和交流的机会,促进学生会的发展。
2. 时间和地点
时间:预计在本学期末举行,确切日期待定
地点:学校礼堂
3. 活动内容
(1)开幕式:由现任学生会主席致辞,回顾上一届学生会的工作,表彰优秀学生会成员。
(2)工作交流:邀请上一届学生会成员分享工作经验和心得,为新一届学生会成员提供学习和交流的机会。
(3)专题讲座:邀请学校领导和相关专家开展专题讲座,探讨学生会工作的发展方向和创新思路。
(4)团队拓展:组织学生会成员参加团队拓展活动,增强团队合作意识和凝聚力。
(5)座谈会:邀请学生代表和老师代表共同参与座谈会,讨论学生会工作的问题和建议。
(6)闭幕式:由新一届学生会主席致辞,展望新的一年学生会的发展方向,号召全体成员共同努力。
4. 宣传推广
(1)校内宣传:通过校内广播、海报、班会等方式宣传换届大会的时间、地点和内容。
(2)社交媒体宣传:在学校官方微信公众号、学生会微信公众号等渠道发布相关信息,吸引更多学生的关注和参与。
(3)口碑传播:邀请学生会成员主动宣传活动,鼓励他们在班级、社团等场合向同学们推广换届大会。
5. 组织及分工
(1)策划组:负责整体活动策划、宣传推广等工作。
(2)交流组:负责工作交流和专题讲座的组织和安排。
(3)拓展组:负责团队拓展活动的准备和执行。
(4)座谈组:负责座谈会的组织和议题的确定。
通过以上的策划,我们希望能够成功举办一场有意义的换届大会,表彰前一届学生会的工作成果,为新一届学生会成员提供学习和交流的机会,为学生会的发展注入新的动力。
换届大会策划书 篇三
一、大会主题
:
总结过去,承前启后,展望未来
二、大会目的:
总结上学年工作,产生新一届学生干部,开展新工作,迎接运动会
三、大会参与者:
法学院党委书记、法学院院长、副院长、法学院团委书记、法学院各班级辅导员、20xx届团学青学生干部及干事、20xx届团学青学生干部及干事、校运动会运动员
四、主办单位:
安徽财经大学法学院团委
五、大会时间:
20xx年10月18日(周五)19:00
六、大会地点
:
四栋博雅楼模拟法庭
七、大会前期准备:
1.做好会前通知工作,通知所有大会参与人会议主题、时间和地点
2.做好会前场地布置以及茶水等细节准备
3.安排人员负责会时礼仪工作、维持秩序、大会主持人的工作
4.安排人员负责签到及签退工作
5.安排人员负责会时摄影工作,会后撰写新闻稿的工作
八、大会议程:
1.大会第一项:主持人致开场白并介绍到场嘉宾由法学院第十八届团委副书记韩尚明学长做上届工作报告
2.大会第二项:为肯定上一届团学青的工作,感谢他们为团学青所做的贡献,特发荣誉证书以兹感谢。优秀干部、优秀干事名单另附。上一届优秀学生干部、干事提前离场。
3.大会第三项:有请张院长宣布新一届团学青成员名单。
4.大会第四项:新一届团委副书记、学生会主席、青年志愿者协会会长分别作新学期工作发言。
5.大会第五项:由院领导老师为新一届团学青工作做寄语。
6.大会第六项:由院领导老师宣读运动会运动员名单。
7.大会第八项:由学生会体育部部长代表全体运动员向全体宣读誓词。
8.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
9.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
10.会后收场
换届大会策划书 篇四
一、活动背景:
为保证管理系学生会工作的顺利开展,更好的建设管理系,需要培养一批新的学生干部。为达成这个目的,现决定进行管理系学生会第一届选举工作。
二、活动目的:
1.通过这次选举,使管理系学生会各部门分工更加明确,各司其职,更好地为管理系的建设做出贡献。
2.选举培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理学生会,发展学生会。保障管理系工作的连续性。
三、主办单位:
广东农工商职业技术学院管理系学生会
四、活动时间与地点:
时间:20xx年11月16日星期三晚上19:45
地点:教A305
五、竞选职位:
文娱部:副部长三名
体育部:副部长三名
宣传部:副部长两名
秘书部:副部长三名
生活部:副部长三名
学习部:副部长三名
外联部:副部长三名
六、活动流程:
(一)前期准备:
(1)出本次活动的策划书
(2)确定好活动时间及地点,提前通知好各部门
(3)由各部门部长将有意参加竞选的人员名单统计,并上交主席团。
(二)中期活动:
(1)会前准备工作
①候选人及主持人提前20分钟到场
②负责签到的综治部提前10分钟到场
③秘书部发放投票单
(2)会议流程
1.由主持人宣布大会开始
2.唱共青团团歌—(五月的花海)
3.介绍到会场的老师以及来宾
4.请老师讲话
5.主持人介绍选举办法
(选举分为两部分,一、由候选人上台进行演讲,限时5分钟内。进行不记名投票。二、征求各部门部长对候选人的评价及意见。两部分综合,决定最终结果。)
6.候选人做自我介绍,发表竞选演说
7.统计票数及公布票选结果(由秘书部,学习部负责统计候选人票数)
8.由主持人致闭幕词并宣布大会结束
(三)后期工作:
(1)将最终结果上报老师,并公示在宣传栏上
(2)由各部长做好竞选后的安抚工作,避免积极性的流失
(3)各部门内部做好工作的交接。
换届大会策划书 篇五
一、大会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20xx年xx月xx日(星期x)举行换届大会。
二、大会前期准备
1、外联部
制作邀请函。
在大会前一天邀请嘉宾。
2、秘书处
通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。
安排大会的催场人员,保证大会的紧凑和有效进行。
撰写致辞发言稿,大会通讯稿。
大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。
制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
制作活动宣传海报5份,宣传板3个。
大会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部
负责制作此次换届大会的ppt,以及现场ppt的播放。
负责此次换届大会的音响设备的播放。
制作签到表,及部门大字,用于座位张贴。
负责此次大会的拍照工作。
5、实践部
申请大会所需的软座报告厅。
当天换届大会举行前布置会场。
安排四人在大会开始环境后负责执勤,确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
大会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部
了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。
将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
撰写突发情况处理方案。
成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
三、大会要素
活动时间:x月x日
活动地点:软座报告厅
主持人:待定
四、大会流程
1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。
2、全体起立,奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告,提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在大会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统,“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记),对本次大会作总结。
12、全体起立,奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、大会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录,而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;
2、所需的教室需要实践部提前进行申请;
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;
4、所需申请的.装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元;
2、饮用水1x10:10元
3、宽胶带、请柬、托盘:10元
初步合计:50元
换届大会策划书 篇六
(一)前期工作
1、材料准备
提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片,以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责
主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好,由蒋金玉负责;礼仪2名由秘书部苏秋红负责;
2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天11:30到场
3、宣传通知
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责;
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由秘书部苏秋红负责;
4、会场秩序工作
维护会场秩序,安排与会人员就坐,解决突发事件,由组织部郑思负责;
(二)大会现场
1、会前准备
大会当天中午11:35协会所有人员必须到场
嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责
出席人员登记由王清媛负责
现场秩序维护有黄晓静、郑思负责
多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴彪负责
现场照片拍照由郑璇负责(包括借相机)
2、大会开始阶段
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师
播放上届读者协会所有活动幻灯片
3、大会进行阶段
大会第一项:请第四届读者协会会长李诣做工作总结
大会第二项:请杨馆宣读xx学年优秀干部
大会第三项:请第五届读者协会会长做就职报告
大会第四项:请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单
大会第五项:请新一届读者协会会员曾万波发言
大会第六项:请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖
大会第七项:请唐馆长讲话
大会第八项:主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来
大会第九项:请各位老师和协会所有人员合影留念
4、会后收场
大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生物品材料的整理等。
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结
照片的上传工作由会长负责
本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写
(四)经费预算
打印费10元
请帖10元
奖品280元
合计:300元