酒会活动策划 篇一:
如何成功策划一场酒会活动
酒会活动是一种社交活动,它为参与者提供了一个交流和放松的场所。成功策划一场酒会活动需要考虑多个方面,包括目标、场地选择、活动内容、食品和饮料选择等。本文将为您介绍如何成功策划一场酒会活动。
首先,明确活动的目标。您需要确定酒会的目的是什么。是为了庆祝特殊的场合,还是为了聚集人们共同享受美食和美酒?明确目标有助于您更好地策划活动,并确保活动的顺利进行。
其次,选择合适的场地。场地的选择要根据活动的规模和性质来确定。如果是小型的私人聚会,您可以选择在家中或朋友的房子中举办。如果是大型的公共活动,可以考虑租用酒店的宴会厅或户外场地。无论选择何种场地,都要确保它具备足够的空间和设施来满足活动的需求。
第三,设计活动内容。酒会活动不仅仅是提供美食和美酒,还需要提供一些娱乐和互动环节。您可以安排音乐表演、舞蹈表演或魔术表演等,以增加活动的趣味性。同时,您可以设置一些互动游戏或抽奖活动,让参与者有机会赢取一些小礼品或奖品。这样不仅能增加活动的互动性,还能提高参与者的满意度。
第四,选择适合的食品和饮料。在酒会活动中,食品和饮料的选择非常重要。您可以提供一些小食品和开胃菜,如水果拼盘、芝士和蔬菜沙拉等。对于饮料,您可以准备各种酒类、软饮料和水。确保提供足够的选择,以满足不同参与者的口味需求。
第五,安排好服务人员。在酒会活动中,服务人员的角色非常重要。他们需要提供优质的服务,为参与者提供帮助和指导。请确保您有足够的服务人员,以保证活动的顺利进行。
最后,宣传和邀请参与者。在策划酒会活动时,宣传和邀请参与者是非常重要的。您可以通过社交媒体、电子邮件和传单等方式宣传活动,并邀请您的亲朋好友参加。确保提前宣传活动,以便参与者有足够的时间来准备和安排。
通过以上的步骤,您可以成功策划一场酒会活动。记住,酒会活动的目的是为参与者提供一个愉快的社交场所,所以确保活动的安排和组织能够满足参与者的期望和需求。祝您的酒会活动圆满成功!
酒会活动策划 篇二:
如何让酒会活动更加成功
酒会活动是一种社交活动,它为参与者提供了一个交流和放松的场所。为了让酒会活动更加成功,除了基本的策划和组织,还可以采取一些额外的措施。本文将为您介绍如何让酒会活动更加成功。
首先,创建一个独特的主题。一个独特的主题可以吸引更多的参与者,并增加活动的趣味性。您可以选择一个特定的主题,如海滩派对、草地音乐会或复古风格。在策划活动时,确保主题贯穿于整个活动中,包括装饰、音乐和活动内容等。
其次,注重细节。细节决定着活动的成功与否。您可以通过精心设计活动场地的布置、提供特色的饮品和食品、准备精美的装饰品等来注重细节。确保每一个细节都能给参与者留下深刻的印象,从而增加活动的成功率。
第三,提供专业的音乐表演。音乐是酒会活动中不可或缺的一部分。您可以邀请专业的音乐表演者来为参与者提供高品质的音乐享受。可以选择爵士乐队、弦乐四重奏或DJ等,根据活动的主题和参与者的喜好来选择适合的音乐类型。
第四,增加互动环节。互动环节可以增加活动的趣味性,并帮助参与者更好地融入活动中。您可以安排一些互动游戏、抽奖活动或舞蹈表演等。确保参与者有足够的机会参与其中,并获得一些小礼品或奖品。
第五,提供专业的摄影服务。酒会活动是人们欢聚一堂的场合,所以提供专业的摄影服务非常重要。您可以雇佣专业的摄影师来为参与者拍摄精美的照片,留下美好的回忆。同时,您还可以设置一个照片墙或照片展示区,让参与者可以自由拍摄和分享照片。
最后,及时收集反馈。活动结束后,及时收集参与者的反馈意见是非常重要的。您可以通过问卷调查或面对面的交流方式,了解参与者对活动的评价和建议。根据他们的反馈意见,可以不断改进和提升您的酒会活动。
通过以上的措施,您可以让酒会活动更加成功。记住,成功的酒会活动需要注重细节、提供专业的服务和创造独特的体验。祝您的酒会活动圆满成功!
酒会活动策划 篇三
一、酒会主题:
“真诚感谢,一路上有你”
二、酒会时间:
-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、酒会地点:
–酒店
四、酒会目的:
1、答谢支持商家的代理商及客户,维系关系
2、提供一个商家与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
五、酒会参与人员:本次酒会共计–人
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各地代理商
2、邀请公司工作人员:公司中高层
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式:
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员:由表演节目安排演出人员
七、酒会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、答谢酒会流程
(一)开场前准备流程
1、酒店订立(时间、地点)
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待
3、礼仪服务:酒店服务人员
4、工作责任:
1)主持人的确定
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)
3)礼品发放人(公司高层)
4)现场酒会治安人员
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6)音响、灯光设备的安装及调试
7)摄影师拍照人员的合理调配
8)食品调度
5、主办方酒会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成,嘉宾入场
(二)酒会开场18:00—19:10
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞
4、邀请嘉宾上台发言
(三)酒会开始19:10—20:30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。
3、嘉宾可以随意互动交流。
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节,奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
(五)酒会结束22:15—22:30
1、主办方致辞,宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
九、物品准备
1、使用设备:充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。
3、餐品:冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。
十、费用预算
基础费用:会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。
礼品费用:奖品、纪念品餐饮:冷餐酒水、茶果点心。
酒会活动策划 篇四
前 言
一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。
本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持.
[第一篇 活动概要]
一、活动背景:
本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。
二、活动宗旨:促进公关交流培养校园文化
三、活动时间:20xx年4月—5月
四、主办单位: 广西大学校团委
[第三篇 活动具体实施]
(一)前期筹备(4月份)
1.筹建活动组委会
由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。
2.确定活动主办方
广西大学校团委
广西大学学生社团联合会
3.联系确定协办方
(1)协办方由广西大学校公关协会担任。
(2)协办方负责活动的宣传工作。
4.确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式)
5.建设活动网站
(1)组委会负责建设活动网站及其日常维护与更新。
(2)活动网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。
(3)稿件邮箱的设立。
6.确定活动合作媒体
暂定联系合作媒体:
省级电视台:广西公共频道、
国家级与省级报纸刊物:《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》
网络类:《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。
8.其他
(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。
(2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。
(二)第一期(准备)(3月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
(三)第二期(宣传推广)(3~4月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
3.承办方负责请贴的发送
(四)请贴发送及回执(4月中旬)
(五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)
1.准备十个文艺节目
2.相干礼仪文化培训
3.主持人培训
(六)开幕致辞(四月下旬)
1.嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。
2.与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。
[第四篇 活动宣传]
(二)校内外宣传
大小型喷绘:19张(广西大学摆放8张,其他各高校各摆放1张)
各高校板报、海报宣传
高校电视台、广播站及校园网站
校内平面媒体(如院报、学术报等)
精美纪念册:本次活动全部流程将安排专人负责摄影,活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集,赠送**公司作永久保存。
广西大学学生社团联合会
五、承办单位:广西大学校公关协会
六、活动地点:广西大学本部体育馆
七、波及范围:
1、广西农大
2广西师大
3广西医科大学
4广西理工大学
5广西民族大学
6桂林航空学院
7广西经济干部管理学院
8广西中医学院
9广西商学院
[第二篇 活动可行性分析]
(一)技术可行性分析
1、邀请对象:广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪,在经历数年的奋斗,在校已经建立了相当的影响力,本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。
2、活动概况:本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的一次大学生交流酒会。
3、人员配置:本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和综合能力较强的主要理事构成。酒会成立专门的策划
小组、指挥小组、实施小组,对本次活动的每个细节进行了全面的分析,统一指挥,组织纪律性强。
(二)操作可行性分析
1、活动宣传:活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排,由承办单位直接组织的负责落实实施,整个活动历时3月左右,在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动,保证酒会在学生中的影响力。
2、请贴发送:我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生,共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。。
3、专家礼仪培训:本次酒会将需要接待礼仪生,服务生等相干礼仪文化培训,本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授(从事公关礼仪教研工作)负责培训。
4、酒会开幕:组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”,届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次酒会作相关报道,以达到最后的轰动效果。
5、酒会流程:本次酒会以公关交流为主,歌舞等文艺节目、互动游戏穿插进行。
(三)经济可行性分析
1、本次活动的非商业性质,以及传播范围之广,影响力之深,活动本身具有很大的新闻价值。
2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点,校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益,对提高企业的知名度,宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。
[第五篇 活动经费预算]
1、宣传费用:
小型喷绘“1.2×2.0m”25张 元
活动海报600份 元
横 幅10条 元
胶卷及冲洗 元
打印费用 元
请贴450份 元
2、酒会物品:酒水 元
水果 元
托盘(借) 个
其他食品
杯子(硬壳纸杯) 元
3、舞台设计 元
4、礼仪培训费用: 元
7、其他费用(工作餐、演员费用等): 元
总计: 元
[第六篇 赞助商权益]
为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益(包括冠名企业和非冠名企业):
1.享有本次活动的总冠名,活动以“首届‘**杯’大学生酒会”形式全程出现;
2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。
3.冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益,在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。
u 享有大型户外喷绘广告注明;
u 享有精美宣传板报底印注明;
u 享有宣传横幅底印注明;
u 享有精美宣传海报低印注明;
4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性,在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。
5.派遣代表作为本次酒会组委会的权利,赞助企业有权利派1—2名代表作为酒会的评委会成员。
6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。
7. 企业代表享有为获奖者颁奖的权利。
8.享有本次活动专用网站的广告宣传权利。
9.享有媒体采访报道的'权利。
10.享有在广西大学举行一场免费讲座的权利。
11.享有礼品底印注明。
12.享有免费广告的权利。
13.组委会免费为企业提供中介专职或兼职人员的服务 。
14.享有寻求校园总代理的优先权。
15.享有题词的权利,组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。
16.合影。
17.馈赠。
18.其他要求可以另行协商。
[第七篇 赞助协议书](样本)
甲方 :
乙方 : 广西大学公共关系协会
经双方友好协商,甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动提供赞助经费人民币9400元,乙方则向甲方履行以下义务:
1、 提供本次活动的冠名权
2、 宣传横幅注名赞助单位
3、 喷绘底印注名赞助单位
4、 宣传板报底印注名赞助单位
5、 网上新闻发布
6、 邀请企业代表作为酒会出席嘉宾
7、 为赞助企业联系媒体采访
8、 邀请企业代表作为嘉宾出席并在酒会上致辞
9、 为赞助单位进行免费广告
10、 合影
11、 接受馈赠
甲方代表: 乙方代表:
公章: 公章:
酒会活动策划 篇五
前言:一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。
[第一篇 活动概要]
一、活动背景: 本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。
二、活动宗旨:促进公关交流培养校园文化
三、活动时间:xx年4月—5月四、主办单位: 广西大学校团委
[第二篇 活动具体实施]
(一)前期筹备(4月份)
1.筹建活动组委会 由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。
2.确定活动主办方 广西大学校团委广西大学学生社团联合会
3.联系确定协办方
(1)协办方由广西大学校公关协会担任。
(2)协办方负责活动的宣传工作。
4.确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式)
5.建设网站
(1)组委会负责建设网站及其日常维护与更新。
(2)网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。
(3)稿件邮箱的设立。
6.确定活动合作媒体暂定联系合作媒体:省级电视台:广西公共频道、国家级与省级报纸刊物:《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类:《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。
7.其他
(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。
(2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。
(二)第一期(准备)(3月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
(三)第二期(宣传推广)(3~4月)
1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)
2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
3.承办方负责请贴的发送
(四)请贴发送及回执(4月中旬)
(五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)
1.准备十个文艺节目
2.相干礼仪文化培训
3.主持人培训
(六)开幕致辞(四月下旬)
1.嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。
2.与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。
[第四篇 活动宣传]
校内外宣传 大小型喷绘:19张(广西大学摆放8张,其他各高校各摆放1张) 各高校板报、海报宣传 高校电视台、广播站及校园网站 校内平面媒体(如院报、学术报等) 精美纪念册:本次活动全部流程将安排专人负责摄影,活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集,赠送**公司作永久保存。
酒会活动策划 篇六
每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。
当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。
第一阶段:
(1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的宣传力度。
(2)有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。
(3)发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。
(4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。
(5)利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。
(6)为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。
第二阶段:信息收集:
①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。
②同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。
③结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。
④根据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。
第三阶段:酒会联谊筹备阶段:
(1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。
(2)根据所活动所筹集启动资金的情况,最后确定出参与本次活动的人数。
(3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。
(4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。
(5)酒会结束。
为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功!