平级单位公函件格式范文(最新6篇)

时间:2011-01-02 04:47:42
染雾
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平级单位公函件格式范文 篇一

标题:关于加强合作的邀请函

尊敬的XXX单位:

您好!我单位近期计划开展一项重要的工作,希望能够与贵单位加强合作,共同推进该项目的顺利进行。特此邀请贵单位派员参加我们即将举行的会议,共商合作事宜。

会议时间:XXXX年XX月XX日 上午9:00

会议地点:XXX会议室(地址:XXX)

会议议程如下:

1. 项目背景介绍

2. 合作机会分析

3. 互动讨论与意见交流

4. 合作协议签署

我单位将派出相关负责人详细介绍项目背景和合作机会,期待能够与贵单位共享信息、资源和经验,共同促进项目的成功实施。希望贵单位能够派员参会,共同探讨合作事宜,达成共识,并就合作协议进行签署。

为确保会议的顺利进行,请贵单位在收到本函后尽快回复,告知派员姓名及职务,以便我们安排好会议的座位和相关事宜。如有任何疑问或需进一步了解,请随时与我单位联系。

再次感谢您对我们工作的支持与关注,期待与贵单位的合作取得更进一步的成果。

此致

敬礼!

XXX单位

日期:XXXX年XX月XX日

平级单位公函件格式范文 篇二

标题:关于邀请参观的函

尊敬的XXX单位:

您好!我单位近期计划组织一次参观活动,旨在加深与贵单位的交流与合作,特此邀请贵单位派员参加。

活动时间:XXXX年XX月XX日 上午9:00

活动地点:XXX公司(地址:XXX)

活动安排如下:

1. 公司介绍:包括公司的背景、发展历程、产品与技术等方面的介绍。

2. 参观实地:参观公司的生产线、实验室等地方,了解公司的生产工艺和技术水平。

3. 交流互动:与贵单位的代表进行座谈交流,共同探讨行业发展趋势和合作机会。

参观活动将提供专业的导游及讲解员,确保贵单位的代表能够全面了解我单位的发展情况和技术实力。同时,也希望贵单位的代表能够就行业发展趋势和合作机会提出宝贵意见和建议,以促进双方的合作进一步深化。

为了做好接待工作,请贵单位在收到本函后尽快回复,告知派员姓名及职务,以便我们安排好接待事宜。如有任何疑问或需进一步了解,请随时与我单位联系。

再次感谢您对我们工作的支持与关注,期待与贵单位的交流与合作取得更进一步的成果。

此致

敬礼!

XXX单位

日期:XXXX年XX月XX日

平级单位公函件格式范文 篇三

函的结构和写法:

(一)标题

函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由,背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达"。若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函"等语。请批函多以"请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函","特此回复","此复"等惯用语。也有的函不写结语。

一、函的涵义和用途

函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。

具体来说,函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至xxx,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

平级单位公函件格式范文 篇四

1、开头。写行文的缘由,背景和依据。

一般来说,去函开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3、结语。不同类型函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达"。若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函"等语。请批函多以"请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函","特此回复","此复"等惯用语。也有的函不写结语。

平级单位公函件格式范文 篇五

根据《党政机关公文处理工作条例》第十五条规定:

向上级机关行文,应当遵循以下规则:

(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。

(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

(三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。

(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。

平级单位公函件格式范文 篇六

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不

是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。

平级单位公函件格式范文(最新6篇)

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