复函的书写格式及范文(通用6篇)

时间:2011-07-03 09:24:23
染雾
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复函的书写格式及范文 篇一

复函是商务信函中的一种形式,用于回复收信人的来信。它起到了回应对方问题、表达自己意见的作用。以下是复函的书写格式及范文。

复函的书写格式通常包括信头、称谓、正文、落款和附件等部分。下面我们来逐一介绍每个部分的内容和书写要求。

1. 信头:信头包括发信人的名称、地址、电话号码和传真号码等信息。发信人的名称应该准确无误地写出,地址可以写在名称的下方。电话号码和传真号码可以写在地址的下方。

2. 称谓:称谓是指对收信人的称呼。可以根据收信人的职务和姓名来确定称谓。如果收信人是先生,则称呼为“尊敬的先生”,如果是女士,则称呼为“尊敬的女士”。

3. 正文:正文是复函的核心部分,用来回复对方的问题或者表达自己的意见。正文应该简明扼要,用词准确,语气礼貌。首先,应该对对方的来信表示感谢,并回答对方的问题或表达自己的观点。其次,可以根据需要对一些相关的事项进行说明或者提出建议。最后,可以再次表达对对方的感谢,并表示自己的愿意提供帮助。

4. 落款:落款是指发信人署名的部分。在商务信函中,通常落款时需要写上发信人的职位和所在单位的全称。职位和单位的全称可以写在署名的下方。

5. 附件:附件是指发信人在复函中附上的一些相关文件或者资料。如果有附件,应该在复函的末尾注明,并简要说明附件的内容。

下面是一篇复函的范文:

尊敬的先生,

我收到了您的来信,对于您对我们公司产品的提问,我非常感谢。在此,我给您详细解答如下:

首先,关于您提到的产品价格问题,我们公司的产品价格是根据市场行情和产品质量来确定的。我们一直以来都以提供高品质的产品和服务为宗旨,因此价格相对较高。但是,我们可以保证产品的质量和性能,让您购买到物有所值的产品。

其次,关于您对产品的使用方法和维护保养的问题,我们会在产品包装中附上详细的说明书和使用方法。您可以按照说明书上的步骤进行使用和保养,以确保产品的正常使用寿命。

最后,如果您对产品有任何疑问或者需要进一步的帮助,请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供支持和帮助。

再次感谢您对我们公司的关注和支持。

祝好!

此致

敬礼

XXX公司

复函的书写格式及范文 篇二

复函是商务信函中的一种形式,用于回复收信人的来信。它起到了回应对方问题、表达自己意见的作用。以下是复函的书写格式及范文。

复函的书写格式通常包括信头、称谓、正文、落款和附件等部分。下面我们来逐一介绍每个部分的内容和书写要求。

1. 信头:信头包括发信人的名称、地址、电话号码和传真号码等信息。发信人的名称应该准确无误地写出,地址可以写在名称的下方。电话号码和传真号码可以写在地址的下方。

2. 称谓:称谓是指对收信人的称呼。可以根据收信人的职务和姓名来确定称谓。如果收信人是先生,则称呼为“尊敬的先生”,如果是女士,则称呼为“尊敬的女士”。

3. 正文:正文是复函的核心部分,用来回复对方的问题或者表达自己的意见。正文应该简明扼要,用词准确,语气礼貌。首先,应该对对方的来信表示感谢,并回答对方的问题或表达自己的观点。其次,可以根据需要对一些相关的事项进行说明或者提出建议。最后,可以再次表达对对方的感谢,并表示自己的愿意提供帮助。

4. 落款:落款是指发信人署名的部分。在商务信函中,通常落款时需要写上发信人的职位和所在单位的全称。职位和单位的全称可以写在署名的下方。

5. 附件:附件是指发信人在复函中附上的一些相关文件或者资料。如果有附件,应该在复函的末尾注明,并简要说明附件的内容。

下面是一篇复函的范文:

尊敬的女士,

感谢您来信咨询我们公司的产品信息。对于您关于产品的质量问题,我非常重视,并表示歉意。

首先,我想对您所反映的质量问题表示深深的歉意。我们一直以来都非常重视产品的质量控制,但是由于某些特殊情况,可能会出现一些意外情况。我们将会立即展开调查,并采取相应的措施来解决这个问题,并确保类似情况不会再次发生。

其次,为了保证产品质量和客户满意度,我们将加强对产品的质量控制,严格按照相关标准进行生产和检验。同时,我们也将提高售后服务的质量,确保客户在使用过程中的问题能够得到及时解决。

最后,如果您对我们的产品还有任何疑问或者需要进一步的帮助,请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供支持和帮助。

再次感谢您对我们公司的关注和支持。

此致

敬礼

XXX公司

复函的书写格式及范文 篇三

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

称谓

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

这两句话*成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期

复函的书写格式及范文 篇四

尊敬的***各位领导,你们好:

我们是保定市南市区***小区的购房者,小区自2015年开始售楼,按照合同约定,本应于2016年1月31日交房,之后又多次修改并承诺交房日期,截止目前,该小区仍未交房。且未取得五证中的任何一证,其建造效果也与当初宣传设计存在严重差距。令数千户家庭受此牵连,滋生出不少家庭和社会矛盾。请政府领导出面协调解决,主持公道。

目前,小区楼房已经基本建成,内部景观也基本成型。剩下后期电力改造,电梯调试,卫生清理,燃气及太阳能安装等工程收尾事项。眼看交房在即,一方面广大业主有着急切的住房愿景,另一方面曝出的有关房子的种种问题令大家实在担忧。毕竟老百姓买房不容易,倾尽家财买的这套房,这关系到我们数千家庭的居住,民生保障等一系列切实自身利益的问题,亟待解决。

就***小区目前的状况,问题汇总如下:

1、产权(五证):小区自15年开售,对外宣称大产权商品房,然而至今还未取得五证中的一证,开发商一直托辞正在办理中,然而五年过去了,一点进展没有。产权性质成了问题。

2、交期:开发商交房时间一再拖延,存在严重延期,当初承诺2016年交房,至今还没有交房,跟五证一样,一次次承诺,一次次失信,后期违约金怎么算,要有明确交代。

3、违规收取业主燃气初装费,根据《河北省天然气价格管理办法(试行)》,明确规定,新建商品房城市燃气初装费,应作为开发建设成本计入商品房价格,由房地产开发单位缴纳,不得向用户单独收取。售楼部却要求大家缴纳3800元燃气费。后期费用明细,合理与否,须公布明细。

4、绿化:当初承诺小区绿化的是52%,实际绿化严重不足,存在严重缩水,且小区地面为水泥硬化路面,后期大多地方无法补栽植物增加绿化。

5、规划设计:售房之时,介绍的是飘窗设计,园林景观,喷泉设施等,从现在的实物实景中并没有看到这些,与当初介绍及沙盘存在严重差距。

6、质量及安全隐患:目前保定在建小区入户口一般都有防坠门亭以防止高空坠物带来的安全隐患,本小区没有。

7、其他:小区地面为水泥硬化,在雨雪多的季节,夏季干热,积水积雪后,排放问题大。

另外还曝出存在一些质量问题,由此,关于验收,因为开发商没有取得项目五证,质量验收是否由质监站验收,是否能出示权威质监报告,令广大业主犯难,未来所产生的安全隐患也令人担忧。

未来,上述问题会衍生出一系列问题,比如房产属性,落户,社区保障,孩子入学,居住安全,居住舒适度,房产交易等等。如何保障我们本该拥有的权益,数千业主在此请愿,希望政府给人民做主,保障广大业主的合法权益。

复函的书写格式及范文 篇五

协查函格式

我市市民,***为贵公司热血传奇,*区**服务器玩家。游戏名,*****。于XX年10月23号到我处报案称,其游戏帐号于XX年9月23日14时被他人非法盗号。共被盗物品有,******现我处已立案收理。

特此发函,请贵公司给予协助调查以下事项,

1、查明其玩家游戏帐号内物品被盗去向,并进行冻结

2、归还玩家游戏帐号中,被他人非法盗取的物品,*****

此函,请尽快协助调查,落实。

联系人,***

电话,*********

***市公安局市

xx年x月x日日

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拒收函格式济南xx置业有限公司,本人于,20**年**月月**日,在济南市xx区区xx路xx号,与济南xxx置业有限公司签订了商品房买卖合同,合同编商号为,号*****,购买商商品房具体情况为,济南市市xx区xx路xx号xxx号楼xx单元***

1/3

及xxx单元xxx号地下室。。

函调证明格式大学教育科学学院党支部部,收到贵支部所发的“函函调证明”通知,很高兴我校毕业生我xxx同学能成成为贵支部的党员发展对象象,现对其在我校上学其间间的表现证明如下,xxxx,女,xxx年7月288日生,团员,XX年8月月——XX年6月在我校学习。学

答复函样本××法院办公厅关于对对《关于请解决×××问题的函》的答复劳动和社题会保障部办公厅,你办《会关于请关解决×××问题的函函》收悉。经研究,现答复复如下,一、关于《××指指令书》的适用范围,《××法》和《××规定》×已有具体已明确的规定,实践践中...

公司调档函格格式公司调档函北北京市西城区人才交流中心,兹有心xxx同志,身份证号码,份xxxxx到北京市西城北区人才交流中心办理我司档案事宜,请心予接洽为荷,予

人事档案调调档函格式人事档案调档函第,拟录名单档序序号,号人事处,贵单位同志报考了我校同XX年硕士研究生,士经初试、复试等审查合格,现予准备录等取取。请贵单位协助将该同志人事档案于志4月25日前前转至我校,谢谢合作。

回复函回复函范本回复函范本一回复函范xxxxx先生:五月二十日日有关第645号定单的来来信收到。得知错运货物,,本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运,应于的一周内运抵。一

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有关文件将加函寄上。烦请暂存错运加给贵方的货物。给

人事调档档函格式人事调档档函格式范本广州市番禺区区人事局,兹有同志,身份份证号为,,其人事关系在我单位,在人事档案由我单位管理。该同志单XX年在番禺区参加全国会在

计专业技术资格考试,初级、业中中级,,成绩已合格。

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复函的书写格式及范文 篇六

按照传统格式分为横式和竖式。

横幅可以说现在家居装饰里面最实用的一种格式。可大可小,悬挂在高处不占地方。最为普遍的格式有四尺整张和四尺对开两种。四尺对开以四字的大字作品为主,而四尺整张的,书写内容则以宋词等偏长一些的诗词为主。其他尺寸的及其少见。

硬笔书法的几种形式:

1、条幅:长条形的字画,以长宣纸全开及对开(半截或半折),直书之作品称为条幅。如对联是由两张条幅配成。较长诗文,如不用中堂写可分裱成条幅,非常美观。

2、楹联:两张对开条幅,分别书写上下联语者,汉族传统文化之一,亦称对联、对子或楹帖。写在纸、布上或刻在竹子、木头、柱子上的对偶语句。对联对仗工整,平仄协调,是一字一音的中华语言独特的艺术形式。

3、中堂:将料纸全开或比全开稍小,而单独或并挂于楹联间之条幅。明代大学士其办公处在内阁,中书居东西两房,大学士居中,故称中堂。

掌握正确执笔姿势:

执笔轻重的调控,书写坐姿、站姿等要领;其次是要有正确的读帖方法和临帖方法,如看笔迹,悟其运笔过程,看结体悟其组合规律,临帖时“字数宜少,遍数宜多”等。

遵守书写规律:

注意写字卫生,如桌凳、光线、写字姿势等,通过严格的学习训练,不但可以养成良好的写字习惯,还可以培养气质。汉字书写,落笔的轻重,结构的疏密,运行的缓急,气势的强弱,均有章法可循,训练小学生遵守汉字书写规律,便是“有纪律“。

复函的书写格式及范文(通用6篇)

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