周例会通知范文 篇一
尊敬的全体员工:
根据公司的例行安排,我特此通知,本周例会将于下周一上午9点准时举行。请各位务必准时参加,不得迟到。
本次例会的目的是对上周的工作进行总结,对本周的工作进行安排和部署,以确保公司各项工作的顺利进行。请各位准备好本周的工作报告和计划,并在会前将相关材料提交给我,以便会前做好准备。
会议地点为公司会议室A,会议时间为1个小时。请大家提前安排好时间,确保能够全程参加。如有特殊情况无法参加,请提前向我请假并说明原因。
本次例会的议程如下:
1. 上周工作总结:各部门负责人对上周工作进行总结,并对工作中存在的问题和困难进行分析和解决方案的提出。
2. 本周工作安排:各部门负责人对本周工作进行具体安排,并明确工作目标和重点。
3. 公司发展动态:总经理将向大家通报公司的最新发展动态,包括业绩情况、市场趋势等。
4. 公司文化建设:人力资源部将向大家介绍公司的文化建设情况,并提出相关建议和意见。
5. 其他事项:如有其他需要讨论的事项,请提前告知。
请各位参会人员务必提前阅读好相关材料,并准时参加会议。会议期间,请保持手机静音,不要随意离席,以免影响会议的进行。
希望大家能够充分准备,积极参与会议,共同为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
谢谢大家!
公司总经理
日期:YYYY年MM月DD日
周例会通知范文 篇二
尊敬的全体员工:
根据公司的例行安排,我特此通知,本周例会将于下周一上午9点准时举行。请各位务必准时参加,不得迟到。
本次例会的目的是对上周的工作进行总结,对本周的工作进行安排和部署,以确保公司各项工作的顺利进行。请各位准备好本周的工作报告和计划,并在会前将相关材料提交给我,以便会前做好准备。
会议地点为公司会议室B,会议时间为2个小时。请大家提前安排好时间,确保能够全程参加。如有特殊情况无法参加,请提前向我请假并说明原因。
本次例会的议程如下:
1. 上周工作总结:各部门负责人对上周工作进行总结,并对工作中存在的问题和困难进行分析和解决方案的提出。
2. 本周工作安排:各部门负责人对本周工作进行具体安排,并明确工作目标和重点。
3. 公司发展动态:总经理将向大家通报公司的最新发展动态,包括业绩情况、市场趋势等。
4. 公司文化建设:人力资源部将向大家介绍公司的文化建设情况,并提出相关建议和意见。
5. 人员调整通知:人力资源部将公布公司人员调整的相关安排和调整计划。
6. 其他事项:如有其他需要讨论的事项,请提前告知。
请各位参会人员务必提前阅读好相关材料,并准时参加会议。会议期间,请保持手机静音,不要随意离席,以免影响会议的进行。
希望大家能够充分准备,积极参与会议,共同为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
谢谢大家!
公司总经理
日期:YYYY年MM月DD日
周例会通知范文 篇三
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、 会议形式:周例会
二、 会议时间:每周周六下午4:00
三、 会议地点:*有限公司会议室
四、 参会人员:
五、 会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、 成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
*有限公司
办公室
周例会通知范文 篇四
时间:
地点:
记录人:
参加人员:
主持人:
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有xxx项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
会议纪要你有了解是怎么样写的吗?下面是挑选较好的周例会会议纪要范文,供大家参考阅读。
周例会通知范文 篇五
第一章总则
第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。
第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会资料
第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情景;需要协调解决的问题和工作提议方案。
第四条会议提议资料包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及提议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成情景及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求
第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情景不得缺席,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情景(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。
第四章附则
第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条本制度自下发之日起试行。
周例会通知范文 篇六
一、主要资料
传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求,总结上周工作情景,部署本周工作任务;研究解决中心运行过程中的有关问题。
二、参加对象
中心管理人员,必要时能够邀请有关窗口负责人参加。
三、具体要求
1、一般情景下每周一上午9:00召开周例会,会议由中心主任或副主任主持,如与其他会议有冲突,另行通知;
2、主要议程:传达贯彻上级会议和文件精神;各科室汇报上周工作情景和本周工作计划;研究、布置本周重点工作;
3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录;
4、各科室负责人应提前做好汇报准备,会后及时认真地做好周例会资料的传达贯彻和具体落实工作。做到年度计划早安排,当月任务早分解,上周工作有结果,本周工作有重点,人人肩上有担子,件件事情有着落。经过日积月累,使中心各项工作运转有序,不断提档升级,一年一个新台阶。