商务书信格式范文(实用6篇)

时间:2017-03-04 09:10:13
染雾
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商务书信格式范文 篇一

尊敬的先生/女士:

我是来自ABC公司的销售经理,我很高兴能有机会与贵公司建立业务合作关系。我在网上了解到贵公司是一家在国际市场上非常有声誉的公司,在我们的产品和服务方面有着广泛的需求。

我想就我们公司的产品和服务给贵公司提供一些信息。我们公司是一家专业生产高品质办公家具的制造商,我们的产品包括办公桌、椅子、文件柜等,都采用了最先进的技术和优质的材料。我们的产品不仅外观精美,而且耐用,能够满足客户的各种需求。此外,我们还提供定制化的设计和专业安装服务,以确保客户获得最佳的办公环境。

我们公司有着丰富的国际贸易经验,我们的产品已经在许多国家和地区取得了成功。我们非常重视与客户之间的合作关系,我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系,共同发展。

如果贵公司对我们的产品和服务感兴趣,我希望能够安排一个时间与您进一步交流。我将尽快联系您,以便商讨更多的细节。期待与贵公司的合作!

此致

ABC公司销售经理

张三

商务书信格式范文 篇二

尊敬的先生/女士:

我是来自XYZ公司的采购经理,我很高兴能有机会与贵公司建立业务合作关系。我们公司对贵公司的产品和服务非常感兴趣,并希望能够与贵公司进行进一步的合作。

我们公司是一家专业从事电子产品批发的公司,我们的产品包括手机、平板电脑、电视等。我们致力于为客户提供高质量的产品和优质的服务,以满足客户日益增长的需求。我们公司在国内外都有广泛的销售网络,我们的产品已经在许多国家和地区取得了成功。

我们希望与贵公司建立长期稳定的合作关系,共同发展。如果贵公司有任何关于我们产品的需求或合作的意向,我希望能够安排一个时间与您进一步交流。我将尽快联系您,以便商讨更多的细节。期待与贵公司的合作!

此致

XYZ公司采购经理

李四

商务书信格式范文 篇三

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

商务书信格式范文 篇四

商务英文信函写法大全篇 书信是日常生活中常用的文体,是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。

书信一般可分为商务信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)两大类。值得注意的是,英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别,应特别加以区分。

英语书信通常包括下面几个组成部分:信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。

1、信端(Heading) 信端即信头,一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。

西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。 信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处,何时发出,便于复信和查阅。

用一般的信纸写信时,信端应写在信纸的右上角,若字数较多,可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少,可适当多向右移一些,使整个信端的重心落在右上角。

信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看,前者更为常用。

采用并列式时,每行开头要左对齐;采用斜列式时,每行开头逐次向右移二三个字母的距离。例如: (1)并列式 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035People's Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 2004 (2)斜列式(Indented Form) 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035 People's Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 2004 写信端时,先写发信人的地址,地点的名称按由小到大的顺序排列,然后是其它项目和发信日期。

具体次序是:第一行写门牌号和街名;第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名,往国外寄的信,还要写上国家的名称;国家名称的前面加上邮政编码,其后可写上电话号码,最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称,则将其作为第一行。

如果写信人的单位没有门牌号码和街名,则第一行可写上所在班级或专业组的名称;第二行写系、科、室名称;第三行写学校名称;第四行写市(县)、省(州)名称;然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。 如果使用标点符号,则在每行末尾加逗号,最后一行的末尾加句号。

但当前的信件中行末大都不加标点符号,但在每行之内该用标点符号的地方,仍要用标点。特别要注意的是,门牌号码和街名之间要加逗号。

月份和日期之间不可用逗号。在西方国家,城市名称之后往往写有字母或数字(如 New York, 103),表示城市的邮政编码。

关于发信日期的写法,应注意以下几点: ①年份应完全写出,不能简写。 ②月份要用英文名称,不要用数字代替。

③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短,不可缩写。

④写日期时,可用基数词1,2,3,4,5,……28,29,30,31等,也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词,简单明了。

日期可有下列几种写法: ① Oct. 20, 2004 ② 10 May., 2004 ③ 3rd June, 2004 ④ Sept. 16th, 2004 其中,①最为通用。 2、信内地址(Inside Address, Introductory Address) 信内地址收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格开始写,低于写信人地址和发信日期一二行,也分并列式和斜列式两种,但应与信端的书写格式保持一致。

其次序是,先写收信人姓名、头衔和单位名称,占一二行,然后写地址,可占二至四行,例如: ①并列式 Ms. Joanna Kerry Peking University Haidian District, 100871 Beijing China。

商务书信格式范文 篇五

1、称呼:在日常生活、学习中,称呼应有格外的自然、亲切、礼貌,如“老师好”,“学长学姐”,“同学、朋友”等等。

2、正文:这是书信的主要内容,内容包括自己的兴趣、爱好、特长、学习方法、学习态度等,都要写清楚。

3、落款:落款写在自己的右手文具箱和右脑文具箱内,字体不得随意涂改。

4、落款要写上日期。

5、结尾:写上表示敬祝的话,如“此致敬礼”等,并祝学生能够在一个平安、健康、欢快的环境中度过,这也是书信的一大特色。

6、署名:在书信的右下方写上自己的姓名和成就。署名写在日期两边,并在书信的右下方写上日期。

7、日期

写作

8、署名与日期。写在姓名后面,日期写在单位名称下面。

9、日期

写在日期后面。

商务书信格式范文 篇六

top part of a business letter

日期:date: 23 december XX

地址:mr. james green

sales manager

bbb plc

55-60 old st, london e6 6hg

称谓:dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)

body part of a business letter

标题(可以不要)

正文

3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

(1)please let me know if this is convenience.

i look forward to hearing from you.

best wishes

yours sincerely,

(signature)

ms. gillian janes

personnel nanager

(2)please phone us to confirm the details.

we look forward to receiving your comments.

yours faithfully

(signature)

for ms. gillian jones

personnel manager

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