酒店通知范文 篇一
尊敬的客人:
您好!感谢您一直以来对我们酒店的支持与关注。为了给您提供更好的住宿服务,我们将于近期进行一次重要的设备维护工作。为此,我们特向您发出以下通知:
时间:2022年5月1日至5月5日
地点:酒店大堂
维护内容及影响:
1. 期间将对酒店电梯进行全面检修,以确保其正常运行。检修期间,电梯将无法使用,请您使用楼梯上下楼层,给您带来的不便,我们深感抱歉。
2. 同时,我们还将对酒店大堂进行装修,以提升整体环境。装修期间,大堂将无法使用,请您在入住期间到临时接待处办理入住手续,我们的工作人员将全程为您服务。
我们深知此次设备维护工作可能给您带来一些不便,但为了给您提供更好的住宿体验,这是必要的举措。我们将尽最大努力减少工作期间对您的影响,并确保您的入住质量不受影响。
在此期间,我们将提供以下服务:
1. 为了弥补电梯无法使用的不便,我们将为老年和行动不便的客人提供专门的客房,方便您的居住。
2. 我们将增派员工在楼梯口和临时接待处提供引导和协助服务,以确保您的入住顺利进行。
再次感谢您对我们酒店的支持与理解。如有任何疑问或需要帮助,请随时联系我们的前台。我们期待着您的下次光临,并为您提供更好的服务。
谢谢!
酒店管理团队
酒店通知范文 篇二
尊敬的客人:
您好!感谢您一直以来对我们酒店的厚爱与支持。为了给您提供更好的住宿体验,我们将进行一次系统升级和服务改进。在此,我们向您发出以下通知:
时间:2022年8月1日至8月10日
地点:酒店各客房及公共区域
升级内容及影响:
1. 在此期间,我们将对酒店的网络系统进行升级,以提升网络速度和稳定性。升级期间,可能会有短暂的网络中断,请您谅解。
2. 同时,我们还将对客房内的设施和用品进行更新和更换,以提供更加舒适和便捷的居住环境。更新期间,可能会有一些噪音和异味,请您谅解并予以配合。
我们将尽最大努力减少工作期间对您的影响,并确保您的入住质量不受影响。
在此期间,我们将提供以下服务:
1. 我们将增派技术人员在酒店各处提供网络连接和故障排除服务,以确保您的网络使用畅通无阻。
2. 我们将增加清洁人员和维修人员的值班数量,确保客房和公共区域的清洁和维修工作及时进行。
再次感谢您对我们酒店的支持与理解。如有任何疑问或需要帮助,请随时联系我们的前台。我们期待着您的再次光临,并为您提供更好的服务。
谢谢!
酒店管理团队
酒店通知范文 篇三
尊敬的宾客:
首先感激您一向以来对京仪大酒店的支持和钟爱。我酒店自20___年开业以来,以其富丽精致的硬件以及优质周到的服务,受到社会各界人士好评。
近日来,酒店添置新的客房设施,故决定于20___年___月___日起,将酒店“非凡会”会员价格调整如下:
房型价格
特惠房(大床、双床)398元
标准间(大床、双床)448元
商务间(大床、双床)468元
行政客房488元
豪华套房628元
行政套房648元
总统套房2800元
关于此次房价调整,如有任何疑问,请随时致电____-_________。期望您能理解并继续支持北京京仪大酒店。我们将一如既往给您供给温馨周到的服务,给您带来舒适、愉悦、彻底放松的极致享受!
________大酒店
20___年___月___日
酒店通知范文 篇四
住酒店最基本的要求不过是安安稳稳地度过一晚,不过,如果你的运气足够好,好到能碰上这种百年一遇的情境,也不用担心,酒店人当然有自己的一套应急预案。
一、停电紧急处理
各部门如发现突然停电,应立即向部门主管及工程师、保安部报告。
保安部应及时调集人员严格把发各出入口通道,防止不法分子趁乱作案,同时保护好酒店客人人身、财物安全。
若有宾客在停电期间被关在电梯内,监控中心应立即通知大堂副理和巡逻保安配合工程疗员工设法借酒客人,并稳定被困客人的情绪。
保安部经理应在大堂加强保卫力量,短时间停电,可向客人解释,长时间的停电,应配合大堂副理引导客人从楼梯通道进入客房。
一旦供电恢复正常,保安员对整个大楼进行检查,确保正常运转。
二、客房门没有关:
轻轻敲3下门,其用语为“您好,安全服务员”,无回答时,连续3次
当有客人回答时,就向客人解释“您好,我是保安部的xx,巡楼时发现您的门未关,又没有看到您,为了您的安全请您关上门好吗?谢谢您。”
若三次敲门后仍无回答,就站在适当位置(不要进房)然后通知大堂副理和楼层服务员到达现场。
等到大堂副理、楼层服务员来后,先让服务员证实客房是否有客人入住。
有客人入住时,检查有无被翻动和搏斗的迹象。如发现这种情况,应注意观察,看床的两侧是否有客人被害的迹象,检查卫生间,看有无客人被绑在里面。无客人入住时,要弄清楚是服务员忘记锁门还是不法分子所为。
做值班记录,把发现的和各方面协作人员观察到的情况以及进入房间的情况做好记录。
三、客房内异常声音的处理程序
呼叫声、打闹声、电视声音异常过大,发现此类情况应立即报告保安部,通过大堂副理打电话了解情况,同时保安部应增派人员到该楼层进地控制,注意隐蔽好,以免引起客人惊谎。如没有人接电话,可通知管家部员工叫门,仍无人开门,应判断是客人内部争执还是犯罪嫌疑人所为,如是犯罪嫌疑人所为,保安部主管视情况打110报警,根据酒店值班经理和大堂副理的意见,可强行将门打开,制止不法行为。
吵闹声和哭泣声:员工发现此类情况,应迅速报告保安部,然后通知大堂副理,通过大堂副理电话到房间委婉了解情况,如属客人内部之间的争执可由大堂副理或值班经理负责调解,同时应通知监控注意该房有无异常情况。
撞击声:听到房内有特别的撞击声,现辩别这种声音是砸东西的声音还是打架砸人的声音,迅速把情况报告给保安部和大堂副理,增派保安人员到该楼层做好控制,然后由管家部服务员叫门,情况正常,可由大堂副理或值班经理负责调解,如属异常情况,可由保安部出面处理,情节严重者,交由公安机关处理。
四、酗酒客人的处理程序
无论酒店内喝醉酒还是在外喝醉的客人,保安员都应注意,客人醉酒后失去正常理智,处于不能自控状态,有的胡言乱语,甚至滋事、损坏酒店财务、调戏妇女等,保安员应时刻注意并灵活处理。
对尚未安全失去理智的醉酒客人,保安员应及时通知大堂副理或值玫经理进行处理,或者将其劝至客房或其它适宜的地方,待其酒醒。
如醉酒客人不听规劝,妨碍酒店的经营秩序,可将其强行带入房间进行约束,待其酒醒。
如醉酒客人在公共场所发酒疯,打人,骂人,毁坏酒店财产无法控制时,保安员应立即制止其行为,并报公安机关处理。
醉酒客人因酒精中毒严重,面色苍白,口吐泡沫或其它严重症状时,应及时通知大堂副理或值班经理,送到医院抢救。
五、打架斗殴、流氓滋事
保安员注意成群结伙来店人员,发现可疑现象和闹事苗头及时上报并上前制止。
一旦发现打架斗殴、流氓滋事事件,在场服务员要及时报告保安部,保安部应立即派当值保安员上前控制事态,保护好酒店其他客人、员工人身安全和酒店财产安全,同时拨打110报警并通知值班经理到场。
保安员将殴斗双方或肇事者分开,把肇事者带到保安部,交公安机关处理。
如事态严重,有伤害事故发生,一方面要抢救伤员,另一方面要及时报警。
将肇事人员带往保安部途中,要提高警惕,注意发现对方身上有无武器,如有,要及时收缴,以免发生伤害或逃跑。
保安员在现场检查发现遗留物,查清酒店设施是否遭受损坏,损坏程度及数量。
六、客人差欠、拒付酒店费用的处理程序
保安部接大堂副理通知后,应详细了解客人情况,年龄、性别、外貌特征、房号、是否在酒店内等,及时通知监控室注意跟踪监护。
通知保安部经理做好防范措施,防止此人离开酒店或采取暴力行为。
在客人未付清费用以前,如客只要到酒店其他区域办事,保安员要隐蔽地跟随客人,以便随时掌握客人动态。
如客人要出酒店,应礼貌地将其拦住,通知大堂副理和客人交涉到圆满结束后方可撤岗。
如遇到拒付费用又不讲理的人员,一方面通知大堂副理协调,保安部做好控制,另一方面通知公安机关。
七、客人意外受伤、病危、死亡处理
接到报告后与相关部门人员迅速赶到现场。
仔细询问客人情况,根据客人受伤程度和病危人员的现状采取就地急救或送医院治疗。
保安部主管协助相关部门送客人去医院。
在客人单位人员及亲属未到之前,派员看护。
危重病人,保安经理须在场,以防病情恶化。
如有客人死亡时,应确衣死者身份,保护好现场,并立即与xxx门联系,配合公安人员做好处理工作,按客人登记及其它线索与客人所在单位及亲属联系,协助做好善后工作。
按有关程序进行调查,并写出调查报告,详细提供给有关部门及亲属,并将调查处理结果呈报总经理。
八、防风、防汛等自然灾害应急处理
准备工作:
保安部经理必须到现场,各岗位人员各就各位,各部门要保证人员值班。
通知总经理等酒店领导同时做好防风、防汛的准备工作。
加强酒店风外的巡逻,外保人员检查酒店外墙的玻璃窗是否关闭,指挥车辆不能停在风口、紧急出口处,发现情况及时报告。
做好沙包等各种抢险救灾物资的准备。
紧急情况下,执行酒店领导指令。
各部门的职责:
工程部将外围用电设备和电源关闭,以免造成短路发生火灾。
管家部检查各楼层,劝告客人不要在酒店外围活动。
总机时刻保持酒店内外联络畅通。
大堂副理做好客人的解释工作,并随时做好抢险,协助医务人员抢救伤员等工作。
事后检查抢修:
迅速收拢人员,各部门加强对受损情况的检查。
及时与工程部联系抢修补救工作,同时部门间开展互救。
九、接待VIP的安全保卫方案
成立领导小组和安全指挥中心:
接待VIP领导小组成员分别由酒店总经理和各部门经理组成。
组长:总经理
副组长:副总经理
成员:各部门总监、经理
安全指挥中心设在保安部监控室,由保安部经理、副经理全天24小时轮流值班。
做好接待前的安全准备工作
配合xxx门检查和准备。
负责对大堂外围车辆的控制,及时与交管部门对大堂外围车辆进行清理。
由保安部派专人配合其对酒店有关安全及消防设施的全面检查。
客人入住期间,xxx门在酒店的协调和接待工作,由保安部负责。
前厅部提前确定VIP客人入住楼层和房号。
管家部对所确定房间进行特别处理和清洁,如有维修项目尽快通知工程部。
餐饮部把好食品卫生关,所有食物一定要留样。
保安部负责对大堂外围车辆进行清理和控制,同时停车场留出足够的车位,供VIP车辆停放。
保安部提前安排人员到VIP楼层定岗。
各部门列出接待VIP人员名单及负责人名单,以便审定。
总机员工不可将客人姓名、房间号及入住资料告诉来访、来电客人,总机要严格控制VIP房间的骚扰电话。
保安部成立应急小组,做好预防各种突发应急事件的准备工作。
十、发生盗窃案处理程序
保安部接到报告后,主管马上同大堂副理去现场处理。
到达客房后由大堂副理敲门并表明身份。
向客人了解丢失物品的前后经过和物品种类,价值等详细情况,请客人填写财务遗失报告。
如果丢失贵重物品或重要证件,要询问客人是否报警,如要报,可按程序报警并封锁现场,提醒客人不要随意翻动物品,等待警方人员到来。
如果丢失非贵重物品或丢失物品价值较大,但客人不愿意报警,可按以下程序处理:
请客人再仔细检查一下自己的物品是否错放位置等其他情况,或在客人同意时同大堂副理进房查找,但不触动客人私人物品——观察现场有无被盗痕迹,制作现场简图,并拍照备案——详细记录客人的陈述。
检查楼层所有可能藏匿赃物的区域,如:空客房、服务间、管道井,走廊等。
调查有关人员,并制作笔录。
由保安主管写一份详细调查报告并附客人财务损失报告。
十一、客人报告的“丢失/盗窃”物品事件的处理程序
大堂副理所收到的所有报失案应当立即交给保安部经理。
保安人员在大堂副理和其他部门主管的帮助下着手进行调查,所有员工应全力合作。
如果事故发生在酒店范围外,客人要求报警,一名保安员就陪同他去公安局。
如果事故发生在酒店范围内,保安人员将进行调查;保安部经理或主管会同大堂副理向客人了解丢失物品种类,价值等情况,并请客人填写“财务损失报告”。如果客人要求报警,可按程序报警并封锁现场,提醒客人不要随意翻动物品,待警方人员到来,在酒店范围内保安人员予以协助。
保安主管应拍照现场,备案。
如果丢失非贵重物品或丢失物品价值较大,但客人不愿报警,可按以下程序处理:
请客人再仔细检查一下自己的物品是否错放位置等其他情况,或在客人同意时同大堂副理进房查找,但不触动客人私人物品——观察现场有无被盗痕迹,是否需要现场勘察——详细记录客人的陈述。
保安人员将从目击者或其他人员处获得证词,搜寻可能找到的地方,询问有关员工并作笔录,可能的话分别搜查相关员工的衣柜(经人力资源部区的更衣柜的钥匙)。
警方对员工的任何询问或要求检查酒店,应直接告知保安部经理并且他会通知人力资源部和有关部门主管予以协助,在任何情况下,如有员工被涉及,保安部应告知人力资源部。
完成有关手续后,保安部经理呈交一份详细报告给总经理,抄送财务总监、行政管家及有关部门经理。
十二、发生抢劫的处理程序
对控制人质的抢劫犯罪处理
当发现有抢劫犯罪时,必须首先通知保安部经理,告知抢劫犯的人数,所持凶器,被劫持的人质情况。
报告经总经理,确定是否答应劫犯的要求。
控制现场,疏散周围的客人,以免造成其他人员伤亡。
报告公安机关与劫犯进行谈判。
专业人员没有到达前,安排人员与劫犯对话,以麻痹罪犯,拖延时间。
如有可能,由总经理同意解救人质,抓捕罪犯。
发生抢劫的主要措施
当发现有抢劫犯罪时,必须首先通知保安人员,以争取时间。
报告总经理。
控制现场,疏散周围的人员,以免造人员伤亡。
如有可能,制服罪犯,交由公安机关处理。
如罪犯所持凶器不易制服,应将罪犯控制在一定区域内等待公安人员到来。
记住罪犯的外形特征、作案工具及人逃离方向。
十三、发生的处理程序
紧急报警,立即向酒店管理当局和酒店紧急反应小组报告,记录的地点、人数、程序、伤亡等情况。
保安部经理或保安主管应立即赶赴现场控制事态发展,采取冷处理,减少损失。
由保安部经理报告xxx门,等待援助。
保护重要客人及其他住店客人的人身安全。
十四、客人自杀处理程序
自杀未死亡的处理程序
当发现有人自杀未死亡时,服务人员立即通知大堂副理和保安部经理或保安主管。
立即通知酒店医务人员进行简单抢救。
通知总经于是并报120急救中心。
由大堂副理查询客人的相关资料及其家人的联络方式。
收集客人物品及遗书,并保护现场(拍照取证等)。
由总经理决定是否报公安机关。
如外籍人员报外事部或相关国籍的领事馆。
自杀死亡的处理程序
当发现有人自杀死亡时,服务人员立即通知大堂副理和保安部经理或保安主管。
立即汇报总经理和值班经理,紧急反应小组。
由总经理决定并报公安机关。
封锁、保护现场,协助公安机关调查。
如果是外籍人员报外事部或相关国籍领事馆。
酒店通知范文 篇五
公司各部门:
20xx年新春佳节即将来临,为增强企业凝聚力,营造和谐向上、富有活力的企业文化,冠臣特此举办年度销售大会暨20xx年新春团拜会,届时将安排培训活动,有关事项通知如下:
一、年会时间:20xx年1月13日至20xx年1月15日,共3天(含回程当天)。
二、地址:
报到地点,******
举行地址,******
三、参加对象:*****有限公司全体人员。
四、主要内容:20xx年度销售工作总结;20xx年工作重点。
*13日13:00-17:00嘉宾到达***,安排晚餐入住酒店。
*14日9:00-11:00**展厅集合,参观展厅和生产现场;11:00-12:00中餐时间;13:00-16:00总结、培训会议;16:30-20:00晚宴时间;20:00~入住酒店。
*15日8:00-12:00回程。
五、与会要求:参加会议期间员工必须着装整齐,包括**长袖衬衫、黑色西服、黑色西裤、黑色领带、黑色皮鞋。
具体集中出发时间另行通知,不得缺席。
特此通知!
**有限公司
酒店通知范文 篇六
(1)消防演练指挥中心
总指挥:周兆涛
职 责:负责根据事故的性质、程度决定是否启动应急救援程序和启
动级别,负责应急演练期间总体工作的安排。
副总指挥:应杰
职 责:与总指挥一起负责应急演练期间总体工作的'安排或受总指挥委托行使总指挥职责。
(2)灭火行动组
组长:殷志林
成员:保安部剩余员工 后厨当班人员
职责:立刻赶到着火现场,迅速隔离可燃物,使用灭火器和室内消火栓进行有效扑救,并向指挥中心总指挥反馈火势情况。
通知方式:用对讲机向指挥中心报告
集结地点:地下车场、起火部位集结
(3)疏散引导组
组长:葛文涛
成员:各部门员工
职责:按照指挥部的指令,引导人员有序疏散,在现场组织人员从背火方向消防通道逃生至室外。随时掌握人员疏散情况及时向指挥部总指挥汇报疏散情况,同时做好客人的安抚工作。
通知方式:发生火情的部门领导就近口头通知
工作时间各部门负责人在收到“酒店发生火险”电话通知后,通知各部门人员。
集结地点:员工通道门口安全区。
(4)设备保障及通讯联络组
组长:张星
成员:李怀阳
职责:电工负责切断着火楼层的非消防电源,启动消防电源,水暖工负责查看消防水箱和消防水泵给水的情况,并打开水泵结合器的井盖,电梯工按照指挥部的指令,迫降电梯;消防中心人员正确操控制动消防设备,能根据火情随时操控防排烟、消防泵等消防设施,为灭火和疏散创造条件提供各种保障;人力资源部负责演习现场现场的拍摄工作,并负责检查各演习点人员情况,是否按要求执行,并负责演习结束后人员清点工作,并将检查情况向总指挥报告。
通知方式:消防发出“酒店某部位发生火情”电话通知,再由部门负责人通知各成员。
集结地点:消防控制室
(5)安全防护救护组
组长:谢芬
成员:客房前台及客房部人员
职责:按照指挥部下达的命令,安排疏散人员在酒店西侧空地集结,划安全警戒区域,避免楼面跌落物品击伤行人和无关人员,组织对受伤人员进行救治,并将伤者情况及时向指挥部汇报。
通知方式:有控制中心使用对讲机、电话通知
集结地点:酒店门口
(6)通信联络
负责人:周兆涛
职责:应急预案期间保证酒店内、外通讯的正常
应急预案期间对各项应急工作所需人员、物资进行协调处理
对应急预案演练期间各项灭火方案的安全性进行分析、评估。保证各项应急工作的安全、有序进行。
(7)专业应急小组负责人及其职责
a)义务消防队:殷志林队长
b)人员分配:A队当班保安人员
B队当班后厨人员