商务函标准范文 篇一
尊敬的先生/女士,
我代表XYZ公司向贵公司表示诚挚的问候。我是XYZ公司的市场经理,我们公司专注于提供高品质的办公设备和解决方案。
我们公司一直以来都致力于与各个行业的企业建立长期合作伙伴关系。通过提供先进的办公设备和专业的服务,我们帮助客户提高工作效率,降低成本,并提升他们的竞争力。
我很高兴地通知您,我们近期推出了一款全新的办公设备产品系列,名为ABC系列。这一系列产品采用了最新的技术和设计,具有出色的性能和可靠性。我们相信,这些产品将能够满足贵公司的办公需求,并为您的工作带来更高的效益。
附件中是我们的产品目录和详细的报价单。我希望您能够抽出时间仔细阅读,并与我们进一步讨论合作的可能性。如果您对我们的产品有任何疑问或需要更多的信息,我们的销售团队将随时为您提供支持。
我们非常珍视与贵公司的合作机会,相信我们的产品和服务能够为贵公司带来实际的价值。我诚挚邀请您安排一个会议,我们可以进一步讨论如何合作,共同开拓市场。
再次感谢您抽出时间阅读此函。期待能够与您合作,共同实现双方的目标。
祝商祺!
XYZ公司市场经理
张三
商务函标准范文 篇二
尊敬的先生/女士,
我代表ABC公司向贵公司表达我们最诚挚的问候和良好的祝愿。我是ABC公司的销售总监,我们是一家专注于提供高质量办公家具的公司。
我很高兴地通知您,我们公司最新推出了一系列高品质的办公家具产品,包括办公桌、办公椅、文件柜等。我们的产品采用了现代化的设计理念和优质的材料,具有时尚、舒适和耐用的特点。我们相信,这些产品将能够满足贵公司对办公环境的需求,提升员工的工作效率和舒适度。
附件中是我们的产品目录和详细的报价单。我诚挚邀请您仔细阅读,并与我们进一步讨论合作的可能性。我们的销售团队将随时为您提供专业的支持和解答您的问题。
我们非常重视与贵公司的合作,并相信我们的产品和服务能够为贵公司带来实际的价值。如果您有兴趣了解更多关于我们公司和产品的信息,我们非常愿意安排一个会议,以便更好地了解您的需求并共同开展业务。
再次感谢您抽出时间阅读此函。期待能够与贵公司建立长期的合作关系,共同发展。
祝商祺!
ABC公司销售总监
李四
商务函标准范文 篇三
下面是为大家准备的详解会展活动商务邀请函的写作格式有哪些,有兴趣的不妨来看看,希望内容对您有参考作用。
商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作时间。
⒎附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
商务函标准范文 篇四
___________________公司:
由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期:
考察人数:
考察内容:
所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人:
联系方式:
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字:___________________
单 位 公 章:___________________
年 月 日
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商务函标准范文 篇五
尊敬的会员及各相关企业:
为帮助深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排各企业听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限,请各企业抓紧报名!
报名截止时间为:20XX年XX月XX日。
商务函标准范文 篇六
July 29, 20xx
XXX, CEO
XXX, VP Sales
XXXXXXXX Corporation
(Address)
It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.
We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
Yours truly,
XXX
Vice President Sales
XXX Company