说明函的格式范文(推荐6篇)

时间:2012-08-04 02:46:31
染雾
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说明函的格式范文 篇一

尊敬的先生/女士:

我写此信是为了向您提供一份说明函的格式范文,以便您在撰写说明函时有所参考。在这封信中,我将详细介绍说明函的基本结构和内容要点。

首先,让我们来看一下说明函的基本结构。一个典型的说明函通常由以下几个部分组成:

1. 信头:在信头中,您需要写明发送者的姓名、职位和所属机构,以及收件人的姓名、职位和所属机构。此外,还应包括发信日期。

2. 称谓:在称谓中,您需要向收件人表示敬意。如果您知道收件人的姓名,则应写明其全名。如果您不知道收件人的姓名,则可以使用“尊敬的先生/女士”。

3. 引言:在引言部分,您需要简要说明写此信的目的和背景。您可以提供一些上下文信息,以使收件人更好地理解问题的重要性。

4. 正文:在正文中,您需要详细说明问题或事情的情况。您可以使用段落来组织内容,每个段落都应围绕一个特定的主题展开。您还可以使用有序或无序列表来列出要点。确保使用简洁明了的语言,以便读者能够清楚地理解您的意思。

5. 结尾:在结尾部分,您可以总结正文中的要点,并表达您的期望或建议。您还可以提供进一步的联系方式,以便收件人可以与您进一步沟通。

6. 结尾敬辞:在结尾敬辞中,您需要使用恰当的敬辞表达您的尊敬之情。常用的结尾敬辞包括:“谢谢您的关注”、“祝您一切顺利”等。

最后,请确保在信封上写明收件人的姓名和地址,并在信封背面写上您的姓名和地址作为寄件人。

希望上述范文能对您在撰写说明函时有所帮助。如果您对说明函的格式还有任何疑问,请随时与我联系。谢谢!

祝好,

您的姓名

说明函的格式范文 篇二

亲爱的先生/女士:

我写此信是为了向您提供另一份说明函的格式范文,以便您在撰写说明函时有所参考。在这封信中,我将为您介绍一些说明函的写作技巧,以帮助您更好地表达您的意思。

首先,让我们来看一下说明函的写作技巧。以下是一些可以帮助您写出清晰明了的说明函的建议:

1. 选择适当的语言:在写作说明函时,确保使用简洁明了的语言。避免使用过于复杂或专业化的术语,以免让读者困惑。

2. 使用段落和标题:使用段落和标题来组织您的内容。每个段落都应围绕一个特定的主题展开,每个主题都应使用一个标题来引导读者。

3. 使用图表和图像:如果可能的话,使用图表和图像来帮助解释和说明您的内容。这可以使您的说明更加生动和易于理解。

4. 提供具体的例子:在说明函中,提供具体的例子可以帮助读者更好地理解您的意思。确保您的例子与读者所面临的情况相关。

5. 确保逻辑连贯:在写作说明函时,确保您的论点和观点逻辑连贯。使用过渡词语和句子来帮助读者理解您的思路。

最后,请记住,在写作说明函时,您需要考虑读者的需求和背景。确保您的说明函能够回答读者可能有的问题,并提供他们可能需要的信息。

希望上述建议能对您在撰写说明函时有所帮助。如果您对说明函的写作还有任何疑问,请随时与我联系。谢谢!

祝好,

您的姓名

说明函的格式范文 篇三

__________(发包人单位名称):

我司非常荣幸能够承建____________工程,对贵司给予的信任与支持表示由衷的感谢!自我司进场以来,各方面的工作已有序地开展,也得到了贵司驻场人员的大力帮助。为推进本工程各项工作的顺利实施,我们诚恳的希望就往后的施工过程中所碰到的困难,仍能够得到贵司的鼎力支持。

目前对于我司最紧迫的一个问题是资金情况,根据贵我双方签订的施工合同第____条的约定,贵司应于签订合同后____日内向我司支付工程预付款________元,现合同已于____年____月____日签订,但截止到本函件发出之日贵司未向我司支付预付款,我司现阶段的工作因此陷于被动,人工安排及材料订购等工作无法有序进行。

为保障整体工程的能够平稳有序、按期保质完成,恳请请贵司尽快安排相应资金并及时向我司支付。对于此前因资金不到位而引起的进度迟缓,我司申请按照逾期支付时间顺延本工程的竣工日期。

此致

敬礼!

____________股份有限公司

____年____月____日

离职通知函02-14

公司通知函01-01

催款通知函07-14

约稿通知函09-15

涨价通知函12-06

调价通知函12-01

说明函的格式范文 篇四

询问函格式_书信模板_表格/模板_实用文档。询问函格式说明: 1.本部分格式为供应商提交询问函时使用,不属于投标(响应)文件格式的组成部 分。 2.投标人/报价人如需对项目提出询问时,应按询问函的格式提交。 3.超出采购人委托授权范围......

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说明函的格式范文 篇五

亲爱的xx级同学:

您好!

岁月匆匆过,弹指二十年!转眼间,到了我们相约的时候——毕业二十年聚会。

你是否还记得美丽的校园曾经留下过我们欢声笑语?

是否还记得我们在课堂上傻傻地望着窗外幻想着自己的将来?

二十五年前,我们怀着青春的梦想和热情,相聚相识。在那美好的五年学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。大学五年,固然在人生的长河中只是短暂的一瞬,但我们却把这短暂凝固成永远的记忆。

二十年的风雨岁月,我们身处天南地北,为事业,为生活,为家庭,我们努力拼搏。

二十年风雨兼程,二十年花开花落。

二十年间,我们每个人所走的路不尽相同。

但今天,当我们用自己的聪明和汗水,在创造生活和实现自我价值的过程中回味人生的成功与失败,品尝人生的酸甜苦辣之后,我们更真切地感到:同窗之情是永远挥之不去的一生情怀。

十月正是金秋送爽的时节,也是我们相约相聚的日子。二十年前我们用真诚许下了承诺,二十年后我们用真情来实现诺言!二十五年的同学情谊,是封存了二十年的美酒,让我们欢聚一堂,干了这杯人生的香醇。

人生能有几个二十年,让我们象珍惜生命一样,珍惜这次相聚的机会。

你的到来,将给人生留下美好的记忆。

来吧,我的兄弟姐妹,请暂时抛开尘世的喧嚣,挣脱身边的烦恼,重温往日的情怀。

会一会当年的老师;

看一看母校的变化和发展;

目睹你青春伙伴饱经风霜却不乏高傲的颜容;

瞧瞧你暗恋情人的模样;

倾吐未曾说出的肺腑衷肠;

诉说生活和工作的酸甜苦

xx学校xx届xx班20周年组委会

xxxx—xx—xx

说明函的格式范文 篇六

_____________大学 :

根据公司发展计划,今年需新招聘应届毕业生500余人,专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

公司拟于 3月14 日到贵校进行应届毕业生招聘,请贵校协助做好以下相关准备事宜。

1、发布招聘信息。

2、收集应聘学生简历及相关资料。

3、提供招聘、面试场所。

为保证招聘工作的顺利进行,我公司提供相关资料(见附件)。

请贵校协助为盼!

_____________公司

xxx

xx年xx月xx日

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