转发文件的通知范文 篇一
尊敬的各位同事:
大家好!我是XXX公司的XXX,今天我向大家转发一份文件,希望大家能够仔细阅读并妥善处理。
该文件是关于公司年度计划的修订方案,经过公司领导层的审议和讨论,我们对今年的发展目标和战略进行了一些调整和补充。这份修订方案是为了更好地适应市场环境的变化和公司发展的需要,希望大家能够积极配合,共同努力实现公司的发展目标。
在这份文件中,我们对公司的各项工作进行了详细的规划和安排,包括市场营销、产品研发、人力资源管理等方面。我们希望通过这些具体的措施和计划,能够提升公司的竞争力和市场份额,实现可持续发展。
为了确保文件的及时传达和有效执行,我特地设立了一个专门的文件传递组,负责文件的转发和跟进工作。希望大家能够与他们积极配合,确保文件能够在规定的时间内传达到各个部门和岗位。
同时,为了确保大家对文件内容的理解和落实,我们将组织一次专题培训,解读该文件的重点内容和要求。届时,相关部门的负责人将对文件进行详细解读,并就大家可能遇到的问题进行答疑解惑。请大家提前做好准备,并按时参加培训。
希望大家能够重视这份文件,认真阅读并按照要求落实到位。只有大家齐心协力,共同努力,我们才能够实现公司的发展目标,创造更好的业绩。
最后,再次感谢大家的支持和配合!祝大家工作顺利,取得更大的成就!
转发文件的通知范文 篇二
尊敬的各位同事:
大家好!我是XXX公司的XXX,今天我向大家转发一份文件,希望大家能够认真阅读并妥善处理。
这份文件是关于公司新产品上市的宣传方案,经过市场部的精心策划和制定,我们为即将上市的产品准备了一系列的宣传活动和推广措施。这份文件的目的是希望大家能够在各自的岗位上积极参与,并共同助力新产品的顺利上市。
在这份文件中,我们详细介绍了新产品的特点和优势,同时也列出了一些具体的宣传活动和推广计划。我们希望通过这些宣传活动,能够提高产品的知名度和市场认可度,吸引更多的潜在客户,推动公司业绩的增长。
为了确保文件的及时传达和有效执行,我们将成立一个宣传推广小组,负责文件的转发和具体的宣传工作。希望大家能够与他们积极配合,确保宣传活动的顺利进行。
同时,为了提高大家对新产品的了解和掌握,我们将组织一次专题培训,介绍产品的特点和使用方法,并对潜在客户的需求和市场竞争情况进行分析。请大家提前做好准备,并按时参加培训。
希望大家能够重视这份文件,认真阅读并按照要求积极参与。只有大家共同努力,我们才能够顺利推动新产品的上市,为公司的发展做出更大的贡献。
最后,再次感谢大家的支持和配合!祝大家工作顺利,新产品上市取得好成绩!
转发文件的通知范文 篇三
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
二、尽心尽责,做好本职工作
一个月来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考,办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
转发文件的通知范文 篇四
转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单但要写好写精也不易。从当前的办文实际看仍然存有标题拟制不当照抄照转等一些问题。写好这类通知要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成转发类通知的标题一般也由“发文机关关于转发原文标题文种”组成。但实际办文中有省略发文机关的也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》×政办发〔20xx〕26号。
在转发式通知中经常会遇到转发的层次较多的情况这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现十分累赘让人读起来别扭理解起来困难。为使标题简练、流畅方便理解可采取以下方法处理。
1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时且文种为通知标题可拟为“转发原标题”。如《转发xxxx实施细则试行的通知》××办20xx2号。被转发的文件文种不是通知时还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称
只在正文里列出各个联合发文机关。如《xxx办公厅转发xxx等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》国办发20xx31号。
2.替代法。有的文件标题很长采用省略法拟制标题仍然很长可用发文字号作为新拟标题的事由以替代原文标题。如××监20xx6号倘若不如此替代省略拟制的标题就应是《转发xxx关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如×政办发20xx41号既避免了冗长又标明了事由。
3.直转法。如果上级的文件到本单位时已经经过了三、四层转发这时可以直接转发初始发文单位文件不要间接层层转发。
4.简称法。在系统内部行文可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写无话可说怎么办正文基本上有以下二种写法一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅室转发部门的意见等写法上通常先表明态度提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关职能部门转发上级机关职能部门的文件。一般开头直说转发事项即将某某文件转发给你们再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署按上级的要求执行就行了这是不对的。上级机关的文件讲的大多是一些原则性、规律性的东西不可能讲得很具体。
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转发文件的通知范文 篇五
办公室文员工作是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,努力去适应这一岗位。现在就今年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人经常利用休息时间来做,把一些文字工作带回家去写。
二、文员工作严要求
文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅。
三、督办工作强力度
督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况,以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。
转发文件的通知范文 篇六
3月2日,我局收到《转发xx省xxx关于加强档案安全工作的通知》(x档明电[XX]x号),结合《xx省人民政府办公厅转发xxx办公厅关于加强安全生产工作的紧急通知》(x政办明电[XX]13号)和《关于认真开展消防安全大检查的紧急通知》(x安字[XX]x号)的精神,xx局长亲自主持召开会议,部署市直教育系统安全检查工作。会议提出三项要求:第一,认真学习贯彻文件和会议精神,按照《xx省档案安全管理暂行规定》,进一步建立健全档案安全工作规章制度;第二,各校要制定详细、全面的检查方案,迅速开展单位和学校档案安全大检查工作,发现问题及时整改;第三,各单位学校要尽快将检查方案报市教育局;第四,市教育局将对直属学校进行督查。
根据内部明电精神,我局机关认真落实档案室工作的各项责任制度,对档案的保管坚持“以防为主、防治结合”的原则,制定了一系列的安全管理制度,对老化线路立即更换,对用电器进行维修检查,添置消防器材,不把易燃易爆及生活用品带入库房;切实加强安全用电和防火管理,每天下班之前检查档案、电灯、空调及线路情况;重视库房的清洁卫生和库房配备,使用专用密集架和陈列柜,严格按照库房管理要求,做好“八防”措施。
在今后的工作中,我局将进一步增强安全意识,加强档案管理程序化、科学化、规范化,为今后进一步加强档案安全和利用提供更加坚实的基础。