会议通知的格式及范文 篇一
会议通知的格式及范文
一、会议通知的格式
会议通知是组织者向与会人员传达会议相关信息的一种书面形式。通知的格式通常包括以下几个部分:
1. 标题:通知的标题应简明扼要地表达会议的主题和目的,让与会人员一目了然。
2. 时间和地点:通知中应明确会议的时间和地点,以便与会人员准时参加。
3. 主办单位:通知中应注明会议的主办单位,以显示组织者的身份和权威性。
4. 会议内容和议程:通知中应简要介绍会议的内容和议程安排,让与会人员提前了解会议的主要内容。
5. 参会人员名单:通知中应列出已确定的与会人员名单,以便提醒他们参加会议。
6. 联系方式:通知中应提供主办单位的联系方式,以便与会人员有任何问题时能及时联系。
二、会议通知的范文
尊敬的各位领导、同事:
根据公司安排,我司将于XX年XX月XX日上午XX时在公司会议室召开一次重要会议,届时将讨论公司未来发展策略和市场拓展计划。特此通知,请各位领导、同事准时参加。
会议时间:XX年XX月XX日上午XX时
会议地点:公司会议室
主办单位:XXX公司
会议内容和议程:
1. 公司未来发展策略的讨论和确定
2. 市场拓展计划的制定和安排
3. 公司内部沟通和协作的改进措施
4. 其他事项
参会人员名单:
1. 公司高层领导
2. 各部门负责人
3. 相关项目组成员
如有任何问题,请与XXX公司办公室联系,联系方式为:电话XXX-XXXXXXX,邮箱:XXX@XXX.com。
谢谢各位的合作与支持,期待您的参与!
XXX公司
日期:XX年XX月XX日
会议通知的格式及范文 篇二
会议通知的格式及范文
一、会议通知的格式
会议通知是组织者向与会人员传达会议相关信息的一种书面形式。通知的格式通常包括以下几个部分:
1. 标题:通知的标题应简明扼要地表达会议的主题和目的,让与会人员一目了然。
2. 时间和地点:通知中应明确会议的时间和地点,以便与会人员准时参加。
3. 主办单位:通知中应注明会议的主办单位,以显示组织者的身份和权威性。
4. 会议内容和议程:通知中应简要介绍会议的内容和议程安排,让与会人员提前了解会议的主要内容。
5. 参会人员名单:通知中应列出已确定的与会人员名单,以便提醒他们参加会议。
6. 联系方式:通知中应提供主办单位的联系方式,以便与会人员有任何问题时能及时联系。
二、会议通知的范文
尊敬的各位领导、同事:
根据公司安排,我司将于XX年XX月XX日下午XX时在公司会议室召开一次部门工作总结会议,届时将对过去一段时间的工作进行总结,并制定下阶段的工作计划。特此通知,请各位领导、同事准时参加。
会议时间:XX年XX月XX日下午XX时
会议地点:公司会议室
主办单位:XXX公司
会议内容和议程:
1. 过去一段时间的工作总结和成果汇报
2. 下阶段的工作计划和目标制定
3. 问题和困难的讨论和解决方案提出
4. 其他事项
参会人员名单:
1. 部门负责人
2. 相关岗位负责人
3. 相关项目组成员
如有任何问题,请与XXX公司办公室联系,联系方式为:电话XXX-XXXXXXX,邮箱:XXX@XXX.com。
谢谢各位的合作与支持,期待您的参与!
XXX公司
日期:XX年XX月XX日
以上是关于会议通知的格式及范文,希望对您有所帮助。如有任何问题,请随时与我们联系。
会议通知的格式及范文 篇三
机关各部门:
为深入查找XX年机关各部门工作不足,便于安排布署XX年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。要经过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确职责事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时
二、会议地点:xx大院xx会议室
三、会议主要资料
机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情景和XX年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情景不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于XX年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政本事,异常是
有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料构成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
xx办公室
xx年x月x日
会议通知的格式及范文 篇四
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
xx医院
××××年×月×日
会议通知的格式及范文 篇五
一、会前第一项:会议筹备
1、征集议案
2、确定会议议程
(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容
3、准备会议文件
(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)
(2)本年度财务决算
(3)下年度财务预算
(4)准备的议题或报告
二 、会前第二项:会议通知
1、短信告知
2、文件通知
3、会前提示
三、 会前第三项:会前检视
1、修正会议议题
2、资料装袋发放
3、清点参会人数(签到表)
4、落实委托授权签字
5、关注会议签字事项
四、 会中:审议及决议
1、主持人
2、审议事项及表决
3、会议记录及签字
4、书面意见收集及签字
5、决议及签字
(1)企业名称
(2)开会时间
(3)开会地点
(4)参加人员:
(5)决议事项或内容:
现经董事会一致同意,决定 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事
6、纪要及签字
7、发放征集议案表格
五 会后:开启新的循环
1、补正资料
2、发文
3、报备及披露
4、归档
会议流程注意要点:
1、关于董事会会议。
公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。
3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。
4、关于董事会会议议程。
四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。
董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。
监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。
董事会应当通知监事列席董事会会议。
5、关于董事会会议通知。
会议通知由董事长签发,由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。
正常会议应在召开日前6日通知到人,临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议,由董事长召集,会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。
董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。
公司法第111条规定,董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
6、 关于董事会参会人员。
董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。
董事对拟决议事项有重大利害关系的,该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。
董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。
7、关于董事会委托授权签字。
董事因故不能出席的,应当委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范围。 未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事,应对董事会决议承担相应的法律责任。
8、关于董事会审议事项及表决。
董事会会议表决实行一人一票制。
会议通知的格式及范文 篇六
集团各部门、各公司:
为了推动各公司业务快速的发展,解决具体工作中遇到的问题,明确业务的发展方向,经集团公司研究决定召开月度工作总结会议,具体通知如下:
一、会议时间
:
20xx年x月x日(本周六)上午9点
二、会议地点
:
新乡分公司2楼会议室
三、参会人员
:
各公司董事长或执行董事、总经理、副总经理、集团总部相关人员。
四、会议主要议程
1、各公司汇报一季度经营分析会议之后具体工作的落实情况。
2、根据目前经营形式,研究下一步业务发展方向。
3、各公司结合自身情况,讨论接下来的重点工作安排
4、讨论企业文化的修改意见。
五、要求:
1、各公司要提前做好工作安排,保证参会人员按时到会;
2、各公司领导要结合本单位情况做好发言准备;
3、会议进行期间,请将手机调至振动模式。
通知人:
日期:
会议通知11-30