染雾外贸函电范文 篇一
标题：关于订购商品的询价函
Dear Sir/Madam,
We are writing to inquire about the prices and availability of the products listed on your website. We are particularly interested in your electronic gadgets, such as smartphones, tablets, and laptops.
We are a reputable electronics retailer based in [Your Country]. Our business has been growing rapidly in recent years and we are now looking to expand our product range to meet the increasing demand from our customers. After conducting market research, we have found that your products have a good reputation for their quality and competitive prices, which is why we are reaching out to you.
Could you please provide us with the following information:
1. Price: Please provide us with the unit price for each product, including any discounts that may apply for bulk orders. We are planning to place an initial order of [quantity] units.
2. Minimum Order Quantity: What is the minimum order quantity for each product? Are there any exceptions for the first order?
3. Delivery Time: How long will it take for the products to be delivered to our location? Do you offer expedited shipping options?
4. Payment Terms: What are your preferred payment terms? Do you accept bank transfers or letters of credit?
5. Warranty: Do your products come with a warranty? If so, what are the terms and conditions?
6. Samples: Is it possible to receive samples of the products before placing a bulk order? If yes, please let us know the cost and shipping details.
We would appreciate it if you could provide us with a detailed quotation as soon as possible. If your prices and terms are favorable, we would like to establish a long-term business relationship with your company.
Thank you for your attention to this matter. We look forward to receiving your prompt response.
Yours faithfully,
[Your Name]
[Your Company Name]
[Your Contact Information]
外贸函电范文 篇二
标题：关于订单支付的通知函
Dear [Supplier's Name],
We are writing to inform you that we have received the proforma invoice for our recent order [Order Number] and we are ready to proceed with the payment.
As agreed, we will be making the payment through a bank transfer. Please find attached the transaction details for your reference. The total amount of the order is [Amount in Currency]. We kindly request you to confirm the receipt of the payment once it has been processed.
We would like to take this opportunity to express our satisfaction with the quality of the products and services provided by your company. Our customers have given positive feedback about the previous orders we placed with you, which is why we continue to choose your company as our preferred supplier.
We would appreciate it if you could provide us with an estimated shipping date for this order. We have customers eagerly waiting for these products and we would like to inform them accordingly.
Please let us know if there are any additional documents or information required from our side to facilitate the shipment. We will be happy to provide any necessary assistance to ensure a smooth and timely delivery.
Once again, we would like to thank you for your professionalism and commitment to providing excellent products and services. We look forward to receiving the shipment and continuing our successful business partnership.
Thank you for your attention to this matter. Should you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact us.
Yours sincerely,
[Your Name]
[Your Company Name]
[Your Contact Information]
外贸函电范文 篇三
姓名：XX
性别：女
婚姻状况：未婚
民族：汉族
户籍：湖南-益阳
年龄：28
现所在地：广东-广州
身高：160cm
希望地区：广东-广州、广东-东莞
希望岗位：翻译类-英语翻译
销售类-管理/商务-商务专员
贸易类-国际业务员
寻求职位：外贸业务员、英语翻译、英文seo
待遇要求：3500元/月可面议要求提供住宿
最快到岗：随时到岗
技能专长
专业职称：
计算机水平：中级
计算机详细技能：熟悉office基本操作软件。
技能专长：1、有良好的英文表达能力,听，说，读，写，译能力较强。
2、善于沟通，将近3年的外贸工作让我能更好的将英语运用到工作中，实现与客户的有效沟通。
3、客服意识比较强，在一定程度上能由客户的细小要求了解到客户的真实意图并尽力满足他们的要求。
4、熟悉出口贸易流程，能熟练操作office办公软件，中英文打字速度快。
语言能力
普通话：流利
粤语：较差
英语水平：英语专业tem8
英语：精通
日语：一般
求职意向
发展方向：希望在英语运用方面达到一个更高的水平以便能更有效的与客户沟通，同时使自己的外贸业务水平更上一层楼，掌握更全面的外贸流程知识。
其他要求：
自我评价：
1、性格随和稳重，待人热情真诚，答应别人的事情就一定会做到。
2、能吃苦耐劳，勤奋好学，有较强的自学能力和团队协作精神。
3、积极乐观，因为我相信积极的心态能使我们更好地适应社会，工作和生活。对工作充满热情，主动，做事比较仔细，有耐心。
教育经历
XX-09～XX-06湖南城市学院英语本科
工作经验
公司名称：xx公司（XX-11～XX-08）
公司性质：民营企业
行业类别：电子、微电子技术、集成电路
担任职位：外贸业务员
岗位类别：外销员
工作描述：1、完成所负责客户日常往来业务的工作，包括取得样品单，订单，订单下达，货款催收，出货跟踪及售后服务。
2、跟进客户产品的销售状况及销售周期，掌握客户形态及变化，适时推荐客户新产品信息，保证业务持续发展。
3、建立健全客户档案，对内主动有效沟通信息，做好业务往来明细并协助财务做好对账工作。
5、客户来访接待，包括新老客户访厂以及验货等。
公司名称：xx公司（XX-04～XX-10）
公司性质：私营企业
担任职位：海外销售客服
岗位类别：外贸专员/助理
工作描述：1、电话和邮件追踪未付款的客户，了解客户的实际情况，给予客户必要的.帮助以达到让客户付款的目的。
外贸函电范文 篇四
1.针对公务人员/单位邀请函：
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
2. 针对商务或个人：
邀请信（邀请书）
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式：1>称谓。
2>开头：向被邀请人简单问候。
3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4>参加活动的细节安排。
5>联系人、电话、地址、落款、日期。
3.旅游团体签证邀请函格式：
团体签证通知函电
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：旅游团人员名单）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联系人： 电话： 传真：
负责人签署： 签署人职务：
外贸函电范文 篇五
一、实习的目的与意义
在本科专业教育中，实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习，可以使我们熟悉外贸实务的具体操作流程，增强感性认识，并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法，提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。
在公司具体实习过程中，能够接触国际货物买卖实务的具体操作，进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧，还能对某一行业深入彻底的了解并能切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系，接触公司制定的各种战略以实现跨国经营和良好的市场运作；认识供求平衡、竞争等宏观经济现象，能够接触真实的商务实战，了解自身存在的不足，并积累一定的经验，为将来走上工作岗位打下良好基础。
二、实习时间
三、实习公司简介
美的集团，创业于1968年，是一家以家电业为主，涉足房产、物流等领域的大型综合性现代化企业集团，旗下拥有两家上市公司、四大产业集团，是中国最具规模的白色家电生产基地和出口基地。
美的集团主要产品有家用空调、商用空调、大型中央空调、冰箱、洗衣机、电饭煲、饮水机、微波炉、洗碗机、电磁炉、风扇、电暖器、热水器、灶具、吸油烟机、消毒柜、电火锅、电烤箱、吸尘器等家电产品和压缩机、电机、磁控管、变压器等家电配件产品，拥有中国最大最完整的空调产业链和微波炉产业链，拥有中国最大最完整的小家电产品群和厨房家电产品群。
美的集团一直保持着健康、稳定、快速的增长。上世纪80年代平均增长速度为60%，90年代平均增长速度为50%。新世纪以来，年均增长速度超过35%。
作为一家大型跨国公司，美的凭借高素质的员工队伍、雄厚的实力、丰富的经验、良好的信誉、先进的技术及精良的设备，可为各种客户提供家电设备和专业的技术保障。
四、实习内容
宣誓结束后，所有的实习生都非常激动，为自己能够在美的这样的公司来实习而高兴，不为别的，只为美的集团把我们都当作了公司内的一员，尽管我们是实习生，而且时间不过是短短的一个月。短短的几句话，点燃了激情，留住了心声。我对这次实习有了有了进一步的期待，所有的实习生都跟我一样。美的果然不负所望，接下来的实习生活给我们每个人留下了难忘的回忆。
第二天，我们正式开始了实习生活。开完晨会后，公司根据我们每个人的实习计划给我们安排了在实习期间的工作任务。助理拿了许多关于公司和产品的资料让我详细阅览，资料中多次提及公司的经营理念和产品的专业术语，大多是英文和日语，由于刚刚走出校园，懒散的心态使我并没有认真的去学习和体会，以至于在后来的实际操作中出现了严重失误。在公司的实习过程中，还接触到了大型公司的erp系统，每位员工都能够通过erp系统进行日常的作业，集团可以通过erp系统，对供应链实行有效的管控。集团的供应链管理在业界享有很高的知名度，正是如此，公司在跨国发展中实行了有效的成本管控和生产经营。
接下来的日子里，我在同仁的带领下不断的学习和实践。经过一阵时间的产品资料的熟悉，经理让我们实际的操作，在学校里我们学到里很多理论知识，什么外贸术语，寻发盘、商务谈判等等，但是真让我一个人开始操作，真就不知道如何起步，因为我不知道该如何开发客户，如何进行有效的沟通，因为我们是专门的销售部，负责对内和对外产品销售工作，因此并不涉及产品的生产研发，这是其他部门的事，所以我们日常的工作很大一部分都是用来进行开拓市场和联系客户，因为是实习生，公司对我们并没有十分严格的要求，我们在老员工的指导下，学习怎么有效的进行市场开拓，起初对于开发客户很胆怯，国内的还好点，国外的由于英语水平的限制，通过电话根本不能进行有效沟通，只能通过e—mail套用教材中的例子，这样才得到了一些有效的信息。 另外在元旦期间，我和几位实习生被分到不同场地进行不同期限的促销任务，并且每个工作日结束后，都必须向相关负责人汇报销售情况。
记得有一天上午：在业务部熟悉单证，刚开始看到这些单证真是又爱又恨，爱的是它是我们以后吃饭的宝贝，恨的是只是它认识我，我却不认识它，那上面密密麻麻，模模糊糊的英文术语，让我摸不着头，静下心后拿起字典，问题也就迎刃而解了，于是愈看愈加自信，同时也坚定了我一定要学好英语的决心。
当日下午：在同一个地方听取一位外贸老内务员的报告，这位老内务员同样也是经验丰富，从事外贸工作二十余年。他从外贸实物着手，结合自己多年的经验和所经历的案例，对外贸实物进行了一番精辟的讲解。
刚开始他就讲了一个自己经历的例子来引出对待样本应该注意的问题。是以前他还在一家工厂当经理时，外贸公司给工厂下了一批单，当货物做好时，客户拒绝接受，原因是他要求绒朝外，而工厂做的确相反，又苦于样本找不到了，客户表示这批货就算降价他也不要。于是外贸公司跟工厂发生争执，工厂说自己没有做错，是依据外贸公司的要求来做的。由于样本找不到，最后外贸公司赔偿了这笔损失。从这个案例中能吸取一些教训，就是在以后的外贸工作中一定要注重证据，要有文字记载，对对方的样品一定要进行打样。同时在履行合同时一定要按质，按量，按期履行，任何一个小小的差错可能都会导致客户的拒付，有误差要当面说清，不能办到的就不能接，碰到涉及知识产权问题的一定要在合同中说明，涉及知识产权所造成的侵权由买方承担。同时有问题要及时与客户沟通，争取及早解决，而不能等到事后客户发现，那样就太迟了。另外在下单时要对各工厂的情况有所了解，知道各工厂的优势在哪，各有什么长处，这样我们才能生产出更高品质的商品来满足客户的需要。
在三周的实习期间里，每次双休日公司都会组织我们实习生与员工之间打篮球比赛，还有一些其他活动，如信任背摔等，以培养我们的团队合作能力，和提高队友之间的相互信任。另外还会进行一些小测试、考试、讲座、讨论会等活动，用来解答我们在
公司实习期间遇到的问题。
在公司最后的几天里，我们来到了公司的博物馆，来切身感受公司的文化，仔细聆听公司工作人员的介绍，对美的集团创立以来的文化和理念有了更深层次的认识，在他们的眼中企业是一个团队，讲求团队力量的发挥；经营更是一项长期竞赛，要发挥“众人同心，其利断金”的加乘力量，企业才能持续成长。震旦现阶段在务实与创新的行动纲领下，未来的经营策略仍将积极开创，确实掌握产业趋势，延伸核心事业和相关产业的发展。展现美的集团自创品牌国际化的自信心与企图心。鲜明的红色标志，象征美的集团如旭日东升般，散发着光明与活力；同时在内涵上，秉持着稳健踏实的一贯经营风格，蕴含创新突破的经营魄力。
五、收获与感想
在成功结束实习后，仔细总结，发现不同于前几次实习，这次校外实习充分认识了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作经验。
自身定位，加强外语学习。在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语，外语是我们对外交流的桥梁，因此在以后的学习中必须加强对外语的学习，同时加强口语的练习，这是我们搞外贸的基础，因此必须掌握好这门工具。不断强化自身，并充分认识自己，避免眼高手低，增加实际动手能力，在社会这个大学校里，不断完善和学习
工作总结，认识自身不足。通过实习我发现贸易这专业是门实践性很强的专业，它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力，更重要的是学会如何与人沟通，怎么建立商业关系，这些是课本中学不到的，只有融入社会的大舞台并不断的历练才能得到提高，还有加强各方面素质的提高。贸易工作同时是一个涉外行业，因此对各方面的要求都很高，对外代表的不仅仅是个人形象，甚至是国家形象，因此必须加强自己各方面素质的修炼，如礼仪等。熟练掌握好本专业的知识。专业知识是我们从事贸易工作的基础，贸易工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。
在这次实习过程中，我深刻体会到，走出校门，只是万里长征的第一步，我们在工作经验，社会历练，人际交往上体现出来的稚嫩，在这一次的实习中完全表露出来，而且我们所缺乏的还不仅仅如此，所以在以后的生活和工作中，我要不断的充实和丰富自己，不放弃任何能够锻炼自己的机会，使自己能迅速的成长为一名优秀的商务人士。
外贸函电范文 篇六
一、实习目的：
为了培养我们的自学和动手潜力、理解潜力以及实践潜力。透过此次实习，让我们能够在国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过程，能够在实际业务的操作过程中使我全面、系统、规范地掌握从事进出口交易的主要操作技能。
二、实习单位及岗位介绍：
1、实习单位简介：
金利达革塑有限职责公司，座落于“中国箱包之都”—白沟，始建于2003年，是一家生产pvc压延膜、流延复合膜、无纺布、人造革于一体的专业企业，其中无纺布生产线4条，pvc压延膜、人造革、流延复合流水线各一条。从建厂以来，公司经营规模不断扩大，公司现有员工350人，
厂区占地面积万平方米，总投资亿元，聘请了国内高级管理和专业技术人员，设备规模、精度、科技含量在全国同行业中处于领先地位。一向以来公司以国内贸易为主，自20xx年5月份开始放眼于国外市场，努力透过国际贸易提高公司的营业效益。
2、岗位介绍：
本厂除了一线工人以外，其他人员归入后勤。后勤又分为办公室、生产部、库管部、销售部和财务部，其中销售部又分为内贸部和外贸部两部分。而我的实习岗位就是外贸部分，作为一名外贸业务员负责联系国外潜在销售商和进口商，推销本公司的无纺布和压延膜。
三、实习的资料和过程：
进入公司自然少不了要办公，办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先，要遵守的就是时间，准时上下班，对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每一天都是坐在电脑前面，一坐就是好几个小时。其次，要适应办公的氛围，基本上办公的时候还是很严肃的，在紧张的工作重要懂得调节。再次，就涉及到现代办公工具的使用，复印，打印，传真没有想象的容易。对于我们外贸业务员还要能够透过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉国际货物销售合同和各种商业单据是基本的，透过对商务文件的翻译发现也没有想象的难，只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。下面介绍下我的工作资料：
客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有生产部经财务部核对生产成本后交给我们业务部最低报价，以供进口商询盘。
报价：我们业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并做好给客户的正式报价。
业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
下达生产通知：销售部在确定交货期后，满足下列状况可下达生产通知，通知生产部按时生产。
验货：在生产部把货物备妥之后，销售部要对所定货物进行查验，质量是否过关，是否份贴合客户的要求，因为要想稳定客户资源，对于商品的质量必须要保证。
制备基本文件：根据生产部带给的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。
发货：通知货代来公司收货，并且把所以必备的单据叫给货代。
确认收货：在发货后要通知客户已发货，并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。
四、实习总结和体会：
经过金利达革塑有限职责公司的外贸业务员的实习使我明白到：
1、理论与实际工作运用存在差别。
学好专业知识理论是在实际中应用的基础，但是不能照搬过来使用。因为学校所学的理论大都是一种理想状态下的理论，或者说是一种有假设条件的理论。不管是显性的还是隐形的，总之都是存在一些假设的。但是现实社会工作中是没有如果的，现实是在既定的条件下你改怎样做才能到达目的。
2、将国际贸易的理论和实践结合起来。
透过实习我发现贸易这专业是门实践性很强的专业，它不光要求我们有扎实的理论知识而且务必具有很强的动手操作潜力，更重要的是学会如何与人沟通，怎样建立商业关系，这些是课本中学不到的.，只有融入社会的大舞台并不断的历练才能得到提高，还有加强各方面素质的提高。贸易工作同时是一个涉外行业，因此对各方面的要求都很高，对外代表的不仅仅仅是个人形象，甚至是国家形象，因此务必加强自己各方面素质的修炼，如礼仪等。熟练掌握好本专业的知识。专业知识是我们从事贸易工作的基础，贸易工作的高风险要求我们务必熟练地掌握好专业知识。
3、自身定位，加强外语学习。
在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语，外语是我们对外交流的桥梁，因此在以后的学习中务必加强对外语的学习，同时加强口语的练习，这是我们搞外贸的基础，因此务必掌握好这门工具。不断强化自身，并充分认识自己，避免眼高手低，增加实际动手潜力，在社会这个大学校里，不断完善和学习。
4、提高自己的社会交际潜力。
在工作中我会经常性的向同事请教问题，与他们进行讨论。除此以外，还会代表公司去和对手方谈判。这样经过不断地磨练和学习，我变得很成熟、理智。其次，我独立解决问题的潜力和广泛利用各种可能资源的潜力得到了提高。
透过实习使我学到了许多知识，获得了必须得外贸经验，总之，实习生活是丰富多彩的。再一次感谢金利达革塑有限职责公司给我提高的实习岗位，祝公司蓬勃发展，不断壮打；也感谢季小江老师给予我的实习指导，祝老师工作顺利，身体健康。
