年会邀请函正文设计【通用3篇】

时间:2018-08-04 02:37:46
染雾
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年会邀请函正文设计 篇一

尊敬的各位亲爱的员工们:

大家好!

随着新年的临近,我们公司将举办一年一度的年会,这是我们共同度过一整年的重要时刻。在这个特殊的日子里,我代表公司邀请您参加我们的年会。以下是有关年会的详细信息:

时间:XX年XX月XX日(周六)晚上7点

地点:XX会议中心(地址:XX街XX号)

主题:共筑梦想,共享荣耀

今年的年会将以“共筑梦想,共享荣耀”为主题,旨在回顾过去一年的成就并展望未来的发展。我们将回顾公司的里程碑时刻,表彰优秀员工,分享成功故事,并提供一个互相交流的平台。此外,我们还准备了丰富的节目和抽奖活动,让大家度过一个欢乐难忘的夜晚。

届时,我们将邀请著名演讲家与大家分享成功的秘诀和职业发展的经验。我们还将邀请知名娱乐团队呈现精彩的文艺表演。此外,我们还为您准备了美味的餐点和精心设计的年会礼品。

为了确保您的参与,我们将会为所有员工提供免费的接送服务。车辆将在公司门口准时出发,具体的发车时间将在稍后通知。如果您需要接送服务,请务必在回复邮件时提供您的姓名和住址。

为了让您更好地参与年会,我们将在年会现场设立互动游戏和抽奖环节,您将有机会赢取精美礼品和现金奖励。我们还将举办年度最佳员工评选活动,表彰那些在过去一年表现突出的员工。

请注意,年会的着装要求是正式服装。我们希望您能以整洁的形象出席,与同事们一同庆祝这个特殊的时刻。

最后,感谢您一直以来对公司的辛勤付出和支持。希望您能参加我们的年会,与我们共度一个难忘的夜晚。请在收到邀请函后尽快回复,以便我们进行相关的安排。

再次感谢您的支持与合作,祝您新年快乐,工作顺利!

谢谢!

公司管理层 敬上

年会邀请函正文设计 篇二

尊敬的各位亲爱的员工们:

大家好!

新的一年即将来临,为了回顾过去一年的辛勤工作,感谢大家的付出,并展望未来的发展,我们公司将举办一年一度的年会。在这个特别的时刻,我代表公司邀请您参加我们的年会。以下是有关年会的详细信息:

时间:XX年XX月XX日(周五)晚上7点

地点:XX会议中心(地址:XX街XX号)

主题:共享喜悦,共绘未来

今年的年会主题为“共享喜悦,共绘未来”,我们将一起回顾并庆祝公司在过去一年所取得的成就。我们将表彰那些为公司发展做出杰出贡献的员工,并分享他们的成功故事。此外,我们还安排了丰富多彩的节目和抽奖活动,为大家打造一个充满欢乐和难忘的夜晚。

届时,我们将邀请知名演讲家为大家带来精彩的演讲,分享成功的秘诀和职业发展的经验。我们还将邀请专业的舞蹈团队呈现精彩的文艺表演。此外,我们还为您准备了美味的自助餐和精心设计的年会礼品。

为了让您更好地参与年会,我们还准备了丰厚的奖品和现金抽奖活动。您将有机会赢取精美礼品和丰厚奖金。我们还将举办年度最佳员工评选活动,表彰那些在过去一年表现突出的员工。

请注意,年会的着装要求是半正式服装。我们希望您能以整洁的形象出席,与同事们一同庆祝这个特别的时刻。

最后,感谢您一直以来对公司的支持与合作。希望您能参加我们的年会,与我们共度一个难忘的夜晚。请在收到邀请函后尽快回复,以便我们进行相关的安排。

再次感谢您的辛勤付出和支持,祝您新年快乐,工作顺利!

谢谢!

公司管理层 敬上

年会邀请函正文设计 篇三

  (一)年会邀请函的含义

  年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  (二)年会邀请函的基本内容

  年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  (三)年会邀请函的结构与写法

  1.标题

  由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼

  邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的'邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小

标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款

  因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间

  写明具体的年、月、日。

年会邀请函正文设计【通用3篇】

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