工程投标邀请函格式【实用3篇】

时间:2012-02-02 06:47:16
染雾
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工程投标邀请函格式 篇一:如何撰写一份有效的工程投标邀请函

在工程项目投标过程中,一份有效的邀请函可以起到至关重要的作用。它不仅能够吸引潜在投标人的注意,还能够提供必要的信息和要求,确保投标人能够准确地理解项目需求并提交符合要求的投标文件。下面将介绍一份有效的工程投标邀请函的格式和内容。

一、邀请函的标题

邀请函的标题应该明确简洁,能够准确概括项目的基本信息,例如"工程名称+投标邀请函"。这样能够帮助投标人快速了解到项目的基本情况。

二、邀请函的正文

邀请函的正文包括以下几个方面的内容:

1. 项目背景和基本信息:在正式邀请投标前,应该简要介绍项目的背景和基本信息,包括项目名称、地点、规模、建设单位等。这样能够让投标人对项目有一个初步的了解。

2. 邀请投标的目的和原因:在邀请函中,应该明确说明邀请投标的目的和原因,例如需要扩大投标范围、引入新的技术或者是满足特定的要求等。这样能够让投标人明确了解到为什么选择他们参与投标。

3. 投标文件要求和提交截止日期:在正文中,应明确列出投标文件的要求,包括内容、格式、数量等。同时,还应规定投标文件的提交截止日期和具体地点,以确保投标人能够按时提交,并提供相应的联系方式以便咨询和交流。

4. 投标人资格要求:在邀请函中,应该明确列出投标人的资格要求,包括注册资金、相关经验、技术能力等。这些要求能够帮助投标人判断自己是否具备参与投标的条件。

5. 其他补充信息:除了以上内容,还可以在邀请函中提供其他补充信息,例如项目的风险提示、评标标准等。这些信息能够帮助投标人更全面地了解项目,并提供具体的参考。

三、邀请函的格式要求

最后,邀请函的格式要求也是非常重要的。它应该具备清晰的结构、简洁明了的语言和专业的排版。同时,还可以使用公司的标志、字体和配色方案,以提高邀请函的专业性和可信度。

综上所述,一份有效的工程投标邀请函应该具备明确的标题、清晰的正文内容、具体的投标要求和合适的格式要求。通过合理地组织和表达这些信息,可以提高邀请函的效果,吸引更多优秀的投标人参与项目,为工程项目的成功实施提供有力的支持。

工程投标邀请函格式 篇二:如何撰写一份完善的工程投标邀请函

工程投标邀请函是工程项目投标过程中的重要文书之一,它是建立工程项目与投标人之间联系的桥梁。一份完善的工程投标邀请函能够清晰准确地传达项目需求和要求,提高投标人对项目的理解和参与的积极性。下面将介绍如何撰写一份完善的工程投标邀请函。

一、邀请函的标题

邀请函的标题应该简洁明了,能够准确概括项目的基本信息,并能够吸引投标人的注意。例如使用"工程名称+投标邀请函"的格式,能够在第一时间让投标人了解到项目的基本情况。

二、邀请函的正文

邀请函的正文应该包含以下几个方面的内容:

1. 项目背景和基本信息:在正式邀请投标前,应该简要介绍项目的背景和基本信息,包括项目名称、地点、规模、建设单位等。这样能够让投标人对项目有一个初步的了解。

2. 邀请投标的目的和原因:在邀请函中,应该明确说明邀请投标的目的和原因,例如需要扩大投标范围、引入新的技术或者是满足特定的要求等。这样能够让投标人明确了解到为什么选择他们参与投标。

3. 投标文件要求和提交截止日期:在正文中,应明确列出投标文件的要求,包括内容、格式、数量等。同时,还应规定投标文件的提交截止日期和具体地点,以确保投标人能够按时提交,并提供相应的联系方式以便咨询和交流。

4. 投标人资格要求:在邀请函中,应该明确列出投标人的资格要求,包括注册资金、相关经验、技术能力等。这些要求能够帮助投标人判断自己是否具备参与投标的条件。

5. 评标标准和时间安排:在邀请函中,应该明确列出评标标准和时间安排,以帮助投标人了解评标的要求和流程。这样能够提高投标人对评标过程的了解,增加对项目的信心。

三、邀请函的格式要求

邀请函的格式要求也是非常重要的。它应该具备清晰的结构、简洁明了的语言和专业的排版。同时,还应使用公司的标志、字体和配色方案,以提高邀请函的专业性和可信度。

综上所述,一份完善的工程投标邀请函应该具备简洁明了的标题、清晰准确的正文内容、具体明确的投标要求和合适的格式要求。通过合理地组织和表达这些信息,可以提高邀请函的效果,吸引更多优秀的投标人参与项目,为工程项目的成功实施提供有力的支持。

工程投标邀请函格式 篇三

工程投标邀请函格式

  投标邀请函(精装修)

  招标编号:**工合字[20xx]045

  致: (意向投标人)

  由招标人(**开发有限公司)所投资开发项目 *** 一期工程,已由**批准建设,目前工程进入装修阶段。现决定对该项目的 精装修分项 工程施工进行招标,择优选定承包人。本次邀请说明及要求如下:

  一、工程项目概况及要求:

  1、工程项目规模:一期住宅招标范围:首层**前室及每户型室内 。高层**栋、层数**、装修户型**种、共计精装修 **户,入户大堂**个,电梯前室约**层。结构类型:框架剪力墙结构。

  2、工程建设施工地点:******。

  3、工期要求:计划开工日期为 20xx 年 06 月 20日,工期 180 个日历天数。

  4、资质要求:被邀请参加本次招标项目投标的投标人必须具备建设行政

  主管部门核发的 装饰装修专业承包贰级及以上资质 和具有足够资产及能力来有效地履行合同的施工企业或自愿组成的联合体(联合体各方均应当具备规定的相应资格条件,由同一专业的施工企业组成的.联合体,按照资质等级低的单位确定资质等级)。

  二、资格审查:

  1、本次招标采用资格预审,如你方对上述工程首层****间前室及每户型室内精装修 的后续项目招标感兴趣,可向招标人提出资格预审申请,只有资格预审合格,才有可能被邀请参加投标。

  2、申请时间:自20xx年03月20日至20xx年03月25日,每天上午09时00分至18时00分

,(公休日与节假日除外)。

  3、资格预审文件每套售价 **元人民币,售后不退,如欲邮购,可以书面形式通知招标人,并另加邮费每份 **元人民币,招标人将立即以航空挂号方式向投标人寄送资格预审文件,但在任何情况下,如寄送的文件迟到或丢失招标人均不对此负责。

  4、申请书封面上应清楚地注明“ (招标工程项目和分项名称)资格预审申请书“字样。迟到的申请书(以申请书送到招标人的时间为准)将被拒绝。招标人将及时将申请评审结果通知投标申请人。

  5、资格预审申请书必须经密封后,在20xx年03月31日18时以前送至招标人。并预计于20xx年04月03日发出资格预审合格通知书。凡资格预审合格被邀请参加投标的投标申请人,请按照资格预审合格通知书中通知的时间、地址和方式向投标人购取招标文件及有关资料。

  三、招标人联系方式:

  1、地址:深圳市****

  2、电话:0755-***

  3、传真:0755-**

  4、联系人:***

  5、开户行:**

  6、户 名:**

  7、帐 号:**

  投 标 确 认 函

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