做好通知 篇一
如何做好通知
通知是在工作和生活中非常常见的一种沟通方式,它能够将重要信息传达给相关人员,起到协调和组织的作用。然而,有时候我们在进行通知时可能会存在一些问题,导致信息传达不准确或者效果不好。那么,如何做好通知呢?
首先,明确通知的目的和内容。在进行通知之前,我们需要明确自己要传达的信息是什么,以及通知的目的是什么。只有明确了目标,才能更好地进行准确的表达。同时,也需要清晰地组织好通知的内容,避免冗长和模糊的表达,确保信息能够被接收者理解并记住。
其次,选择合适的通知方式。通知方式有很多种,可以通过口头通知、书面通知、电子邮件等途径进行传达。选择合适的通知方式可以提高信息传达的效果。例如,对于一些紧急和重要的通知,可以选择口头通知或者电话通知,以确保信息能够及时传达并得到回应。而对于一些需要记录和保存的通知,可以选择书面通知或者电子邮件,以便于查阅和备份。
此外,需要注重通知的语言和表达。通知的语言应该简洁明了,避免使用过于专业或者复杂的词汇,以免造成误解或者困惑。同时,也需要注意语气的把控,避免过于强硬或者委婉的表达,以保持良好的沟通氛围。另外,在书面通知中,可以使用一些重点标记,如加粗、下划线或者颜色,以突出重要信息,方便接收者快速获取关键内容。
最后,要及时跟进通知的效果。通知并不是一次性的,我们需要跟进通知的效果,确认信息是否被接收者理解和落实。如果发现有误解或者问题,及时进行沟通和解决。同时,也可以通过反馈和评估的方式,了解自己在通知中存在的不足和改进的方向,提高通知的质量和效果。
总之,做好通知需要明确目的和内容,选择合适的通知方式,注重语言和表达,以及及时跟进通知的效果。只有这样,我们才能够更好地进行信息传达和组织协调,提高工作和生活效率。
做好通知 篇二
如何提高通知的效果
通知作为一种常见的沟通方式,在工作和生活中扮演着重要的角色。然而,有时候我们发出的通知可能并没有达到预期的效果,导致信息传达不清楚或者被忽略。那么,如何提高通知的效果呢?
首先,要明确通知的目标和受众。在进行通知之前,我们需要明确自己的通知目标是什么,以及通知的受众是谁。只有明确了目标和受众,才能够更好地进行针对性的表达和传达。不同的受众可能对信息的接收和理解有不同的需求和方式,我们需要根据实际情况进行调整和适应。
其次,选择合适的通知方式和渠道。通知方式和渠道的选择对于信息的传达和接受非常重要。我们可以根据通知的紧急程度和内容的重要性来选择合适的通知方式,如口头通知、书面通知、电子邮件等。同时,也需要注意选择合适的通知渠道,以确保信息能够被接收者及时获取到。例如,对于一些重要的通知,可以通过多种渠道同时传达,如口头通知配合书面通知,以提高信息的传达率和接受度。
此外,要注意通知的语言和表达方式。通知的语言应该简洁明了,避免使用过于复杂或者专业的词汇,以免造成误解或者困惑。同时,也需要注意语气的把控,避免过于强硬或者委婉的表达,以保持良好的沟通氛围。另外,在书面通知中,可以使用一些重点标记,如加粗、下划线或者颜色,以突出重要信息,方便接收者快速获取关键内容。
最后,要及时跟进通知的效果和反馈。通知并不是一次性的,我们需要关注通知的效果和反馈,以确保信息被接收者正确理解和落实。如果发现有误解或者问题,及时进行沟通和解决。同时,也可以通过反馈和评估的方式,了解自己在通知中存在的不足和改进的方向,提高通知的质量和效果。
总之,提高通知的效果需要明确目标和受众,选择合适的通知方式和渠道,注意语言和表达方式,以及及时跟进通知的效果和反馈。只有这样,我们才能够更好地进行信息传达和组织协调,提高工作和生活效率。
做好通知 篇三
冬季系火灾高发季节,近期各地火灾频发,给人民生命和财产构成了严重威胁,防火形势非常严峻。根据教育部、吉林省人民政府及省教育厅关于做好高校安全工作的有关要求,为切实做好我校消防安全工作,确保校园防火安全,现就做好我校冬防工作通知如下:
一、集中开展一次安全防火隐患排查整治工作。根据冬季用火用电大、人员聚集等情况,集中开展一次安全隐患大排查。主要进行以下几项工作:一是各院系组织开展一次学生宿舍用电、寝室吸烟等安全隐患情况大排查;二是各院系开展对办公室、导师室、研究室、实验室用火用电等安全隐患大排查;三是各部门开展办公场所等安全防火隐患大排查;四是职能部门开展建筑消防设施、
消防器材等安全情况大排查。各单位、部门要本着对学校安全负责的精神排查要细,不留死角,建立检查记录和台账。
二、开展建立健全各项规章制度规范化工作。要根据《东北电力大学消防安全管理规定》和我校校园消防“四个能力”建设要求,切实健全各项防火规章制度,对已有的规章制度进行梳理和完善。一是健全单位、科室、班组、房间责任人防火安全责任体系;二是健全义务消防队、疏散引导员、防火安全员等管理规章制度;三是健全防火检查、巡查规章制度;四是健全人员培训、上岗等操作规程类的规章制度。
三、开展防火安全培训和教育工作。各单位要结合实际多种形式开展消防安全教育培训活动,加强管理,坚决杜绝随意丢弃烟头、寝室内吸烟、使用违章电器、损毁消防设施及器材等问题。同时,请各单位及广大师生发现有关消防安全隐患后,及时与保卫处联系(联系电话64807110),以便整改和消除。
各单位、部门负责人要本着对师生生命和校园财产
高度负责的精神,认真贯彻本通知精神,本着安全第一的思想,层层落实防火安全责任制,扎实做好本单位、部门的防火工作,防止发生火灾安全事故。
做好通知 篇四
各有关单位:
根据《关于进一步做好失业保险支持企业稳定岗位工作的通知》(苏人保规〔20xx〕6号)规定,各类企业申请稳岗补贴应同时具备以下条件:依法参加失业保险并足额缴纳失业保险费;上年度未裁员或裁员率低于统筹地区城镇登记失业率。
稳岗补贴标准按该企业及其职工上年度实际缴纳失业保险费总额的50%给予补贴,资金用途按照苏人保规〔20xx〕4号文件规定执行。稳岗补贴政策执行期从20xx年到20xx年底。
从即日起至20xx年11月30日止,符合条件的企业可携带相关材料至参保地就业管理经办机构申请20xx年度失业保险稳岗补贴,逾期不再办理。
企业享受稳岗补贴需提供下述材料:《苏州市企业享受稳定岗位补贴申请表》(附件1)、企业营业执照复印件、企业裁员减员情况说明书、企业承诺书及公示情况(附照片)等材料,详细情况请下载相关文件和申请须知。
特此通知。
做好通知 篇五
各县、市、区人民政府,市直各有关单位:
由于我市出现持续高温天气,部分地区最高气温超过39℃,少数地方发生高温中暑和溺水等事件。据市气象台预报,今后一段时间还将持续高温天气。现就进一步做好高温天气防御应对工作强调如下:
一要高度重视高温天气应对工作。高温天气对人民群众生产生活等造成不利影响,极易引发各类生产安全事故和职业病危害。各县、市、区政府和市直各有关单位要认真落实省政府办公厅《关于做好当前高温天气防御应对工作的通知》、市政府办公室《关于切实做好高温天气应对工作的紧急通知》等相关文件要求,强化工作措施,及时组织高温天气防范应对工作检查,落实属地管理、行业管理责任,切实保障人民群众正常生产生活秩序,确保安全度夏;要密切监测天气变化,加强高温天气预报预警,加强对农业、建筑、交通运输、矿山、电力、供水等重点行业的气象服务;要加大高温防范宣传力度,增强人民群众自身防范意识和应对能力。
二要扎实做好高温天气防御应对工作。各县、市、区政府和市直各有关单位要认真落实省、市加强安全生产工作会议精神,防止发生安全事故和高温中暑;安全监管部门要加强作业场所的监督检查;各级政府和教育部门要进一步采取有效措施,提高青少年儿童的安全意识,父母和其他监护人要履行好法定监护的职责,防止溺水事件发生;供电、供水等部门要采取切实有效措施保障群众正常生产、生活用电、用水;农业部门要加强指导、抓好农业生产;公an交警、交通运输等部门要加强检查坚决防范遏制重特大交通事故发生;住建、卫生、民政、食药监局等其他有关部门要按照自身职能做好高温防御应对工作。各县、市、区政府和市直各有关单位要严格执行高温条件下室外露天作业时间规定,督促用人单位落实防暑降温措施;在做好高温天气防御应对工作的同时,要继续统筹抓好局地强降雨和台风等灾害防御;受灾地区在做好灾后重建工作的同时,要妥善安排集中安置群众的生产生活,统筹做好防暑降温和卫生防疫等工作。
三要加强应急值守和突发事件应对处置工作。各县、市、区政府和市直各有关单位要加强应急值守和防暑降温措施的检查落实工作,及时做好突发事件应对处置,同时,要做好突发事件信息报告工作,第一时间向市政府报告。
做好通知 篇六
各学管部门:
新学期伊始,为进一步贯彻落实我院警务化管理相关规定,展现良好校风学风,塑造时代警营形象,现将有关事项通知如下:
一、学生返校后,各学管部门应及时集合点名并统计学生到校情况,将未到人员姓名及原因于2月28号晚7点前报学生处学管科(实训楼南314室)。
二、各学管部门领导组织本部门学管干部于2月29日上午8:30到教室检查学生上课情况并到学生宿舍检查内务卫生、排查安全隐患。
三、各系部根据自身实际情况组织学生学习《河南警察学院学生手册》相关规定,并开展纪律作风整顿活动。通过学习和活动的开展,进一步规范学生警务化管理、警容风纪、不文明行为的管理。
四、学管干部要认真落实值班制度,同时按要求报送各月学管干部值班表。
五、本学期每周一继续举行升国旗仪式,请各部门按照要求组织学生准时参加。
六、加强安全教育,开展安全检查工作,对学生宿舍的电路、水管、门窗等进行统一检查,对损坏的部位及时报修,加强学生防火、防盗教育。
七、早操、集合时间及场地具体要求如下:
1、周一至周五大三学生每日上午须集合(其它集合各系部自行安排),大一、大二学生每日须三次集合。周五、周六晚上集合时间为九点,周日按正常集合时间集合。
2、各系部按照指定时间和地点集合完毕,由学生干部清点人数,检查着装,学生统一用左手携带学员包,有教学活动的中队须由口令员带队到教学区进行教学活动。
3、各中队队列行进过程中要番号响亮、精神饱满、整齐划一,大一、大二学生要有队列行进歌曲。