请假流程的通知 篇一
尊敬的各位员工:
大家好!为了规范公司内部的请假流程,提高工作效率,现将请假流程进行说明。
首先,员工在需要请假时,请提前向所在部门的直接主管提交书面请假申请。请假申请表格可以在人力资源部门处获取,也可以在公司内部网站下载。请假申请表格中必须填写请假开始日期、请假结束日期、请假原因等必要信息,并在请假申请表上签字确认。
接下来,直接主管在收到员工的请假申请后,需在24小时内进行审批,并在请假申请表上签字确认。如果主管需要进一步核实请假原因或与其他部门协调,请在审批意见栏中注明,并在48小时内完成审批。
一旦请假申请获得主管批准,员工需要将请假申请表格交给人力资源部门备案。人力资源部门将会在员工的档案中记录该次请假的相关信息。
请注意,员工在请假期间需要保持手机畅通,以便公司能及时与员工取得联系。如果请假期间有任何紧急情况需要员工处理,公司有权要求员工提前终止请假并返回工作岗位。
最后,在员工结束请假后,员工需要向所在部门的直接主管提交请假销假申请。请假销假申请表格也可以在人力资源部门处获取或在公司内部网站下载。员工在销假申请表格中填写请假的起止日期,并在销假申请表上签字确认。直接主管在收到请假销假申请后,需在24小时内进行审批,并在销假申请表格上签字确认。
希望各位员工能够严格按照以上请假流程操作,请假事宜请提前做好规划,并尽量避免对公司工作造成过多的影响。如有任何疑问,请随时与人力资源部门联系。
谢谢大家的合作!
人力资源部
日期:XXXX年XX月XX日
请假流程的通知 篇二
尊敬的各位员工:
大家好!为了更好地管理公司的请假流程,提高工作效率和员工满意度,现将请假流程进行调整和优化。
首先,员工在需要请假时,请提前向所在部门的直接主管提交书面请假申请。请假申请表格可以在公司内部网站下载或在人力资源部门处获取。请假申请表格中需要填写请假开始日期、请假结束日期、请假原因等必要信息,并在请假申请表上签字确认。
接下来,直接主管在收到员工的请假申请后,需在48小时内进行审批,并在请假申请表上签字确认。如果主管需要进一步核实请假原因或与其他部门协调,请在审批意见栏中注明,并在72小时内完成审批。
一旦请假申请获得主管批准,员工无需再将请假申请表格交给人力资源部门备案,但需要将请假信息及时告知所在部门的行政助理或管理员,以便行政助理或管理员能够及时调整工作安排。
请注意,员工在请假期间需要保持手机畅通,以便公司能及时与员工取得联系。如果请假期间有任何紧急情况需要员工处理,公司有权要求员工提前终止请假并返回工作岗位。
最后,在员工结束请假后,员工需要向所在部门的直接主管提交请假销假申请。请假销假申请表格也可以在公司内部网站下载或在人力资源部门处获取。员工在销假申请表格中填写请假的起止日期,并在销假申请表上签字确认。直接主管在收到请假销假申请后,需在24小时内进行审批,并在销假申请表格上签字确认。
希望各位员工能够严格按照以上请假流程操作,请假事宜请提前做好规划,并尽量避免对公司工作造成过多的影响。如有任何疑问,请随时与人力资源部门联系。
感谢大家的理解和支持!
人力资源部
日期:XXXX年XX月XX日
请假流程的通知 篇三
关于请假流程的通知范文
为加强集团公司内部规范化管理,严格把控考勤管理制度,现就我集团内部员工请假流程做以下规定:
一、 员工请事假至少须提前一个工作日,如实说明原因,填写请假单报部门负责人审批、报人力资源部归档;请假时间为两天内的,填写请假单报部门负责人审批,报人力资源部负责人审批并归档,视为请假有效;请假时间在三天至一周内,须上报主管副总裁或总裁审批,最后交由人力资源部负责人审批归档,视为请假有效;请假时间在一周以上,完成以上签字流程并经董事长签字同意后,方视为请假有效,并交由人力资源部归档。
二、 员工遇到紧急情况请病假或事假,须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及公司人力资源部负责人,请假在一天以上的.应于病假或事假后上班第一天内,填写请假单,事假须提供市属或省属三甲级医院开具建议休息的有效证明,由相关领导审批签字后交由人力资源部归档,视为请假有效;请病假在半天及一天之内,若并未去医院就诊的,必须出具请假当日内在药店购买药品的证明,视为请假有效。
三、 员工外出办事时间超过30分钟,必须在前台做外出登记,记录外出时间及返司时间,并告知部门负责人。
四、 人力资源部月底统计考勤时,根据指纹打卡机统计出的数据并参考员工请假单及外出登记单,若未按以上要求提供相关未打卡
证明的,均按旷工处理。具体病假、事假的薪
金计算金额按公司管理规定要求执行。五、 现阶段,如有指纹打卡录入密码者人力资源部将清除密码,全部需录入指纹打卡,且禁止代他人打卡,一经发现代打卡者及被代者同时开除。
六、 本通知自下发之日起执行,请各部门积极配合。