商洽事宜函写作格式 篇一
标题:商洽新项目合作的函件
尊敬的XX先生/女士:
我代表XX公司,表达我们对于与贵公司合作的浓厚兴趣。通过我们的调查研究,我们认为我们的两个公司在某个领域有着很大的合作潜力。
我们注意到贵公司在市场上享有很高的声誉,并且在我们所关注的领域有着丰富的经验和专业知识。我们相信,通过共同努力,我们可以在市场上取得更大的成功,并共同发展壮大。
为了更好地了解我们的合作机会,我们计划在近期举行一次面谈。我们希望能够邀请贵公司的相关负责人前来我们公司进行一次商务会议。在会议上,我们可以详细讨论我们的合作模式、条件和期望,以便达成双方满意的协议。
为了确保讨论的顺利进行,我们建议以下的日程安排:
日期:XX年XX月XX日(星期X)
时间:上午10点至中午12点
地点:XX公司会议室(地址:XX街道XX号)
希望贵公司能够派遣一到两名具有决策权的代表参加会议。请您在收到本函后尽快与我们确认贵公司的参会人员和时间安排。
如果您对我们的合作兴趣浓厚,但对于时间或地点有所疑问,请随时与我们联系。我们非常愿意根据您的需求进行调整,以确保双方能够顺利地进行商务洽谈。
我们期待与贵公司的合作,共同创造辉煌。谢谢您的关注和支持。
此致
敬礼
XX公司
XX先生/女士
职位
联系电话
电子邮箱
商洽事宜函写作格式 篇二
标题:商洽合作细节的函件
尊敬的XX先生/女士:
感谢贵公司对于与我们合作的浓厚兴趣。我们非常期待与贵公司共同开展这项合作,并相信通过双方的努力,我们将取得共同的成功。
在之前的商务会议中,我们已经初步讨论了合作的模式、条件和期望,并达成了一些共识。为了进一步明确合作细节,我们建议以下步骤:
1. 正式协议:我们将准备一份正式的合作协议,详细规定双方的权利和义务。请贵公司派遣相关人员参与协议的起草和讨论,以确保双方利益的平衡和合理性。
2. 目标设定:我们将明确合作的目标和计划,包括市场推广策略、销售目标和预期收益等。我们希望贵公司能够提供相关数据和市场分析,以便我们共同制定合理的目标和策略。
3. 时间安排:我们将商议合作的时间安排和执行计划。请贵公司提供合适的时间表和时间节点,以确保双方能够按计划推进合作项目。
4. 资金投入:我们将明确双方的资金投入和分配方式。请贵公司提供财务数据和预算计划,以便我们共同商讨合理的资金投入方案。
我们非常重视与贵公司的合作,希望能够建立长期稳定的合作关系。我们相信,通过我们的共同努力,我们将取得互利共赢的成果。
请您尽快与我们确认以上合作细节,并提供相关的资料和数据。如果您对于合作细节有任何疑问或建议,请随时与我们联系。我们期待与贵公司的进一步合作。
再次感谢您的关注和支持。
此致
敬礼
XX公司
XX先生/女士
职位
联系电话
电子邮箱
商洽事宜函写作格式 篇三
商洽事宜函范文
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的`科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
一xxx年×月×日
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。