采购合同 篇一:重要事项应明确规定
采购合同是商业活动中重要的法律文件,它明确了买卖双方的权利和义务,保障了双方的合法权益。在签订采购合同之前,双方应该认真考虑以下几个重要事项。
首先,合同的主体要素要明确。包括买卖双方的名称、地址、法定代表人等基本信息。这些信息的准确性对于合同的有效性至关重要。
其次,合同的商品描述要具体详细。在合同中,应该明确商品的名称、型号、规格、数量、质量标准、单价等信息。这样可以避免因为商品描述不清晰而引发的纠纷。
第三,合同的交货方式和时间要明确约定。双方应该明确商品的交货地点、运输方式、运费负担等事项,以确保货物能够按时到达指定地点。
第四,合同的付款方式和时间要明确规定。双方应该明确货款的支付方式、支付时间、支付比例等事项。这样可以避免因为付款问题而引发的纠纷。
第五,合同的违约责任要明确规定。双方应该在合同中约定违约责任的具体内容和方式。这样一旦发生违约行为,双方就能够按照合同约定采取相应的法律措施。
第六,合同的争议解决方式要明确规定。双方应该在合同中约定争议解决方式,可以选择仲裁、诉讼或者其他方式。这样可以有效避免因为争议解决方式不明确而导致的纠纷。
最后,双方签字盖章要完整。在合同最后,买卖双方应该亲笔签字并盖上公司公章,以确保合同的有效性。
总之,采购合同是商业活动中不可或缺的一环,双方应该在签订合同之前认真考虑以上重要事项,以确保合同的有效性和双方的权益。只有合同的各项内容都明确规定,才能够有效保障双方的合法权益,避免因为合同漏洞而引发的纠纷。
采购合同 篇二:风险控制应谨慎处理
采购合同是商业活动中风险控制的重要手段,通过明确买卖双方的权利和义务,减少交易中的不确定性。在签订采购合同时,双方应该谨慎处理以下几个风险控制问题。
首先,市场风险是采购合同中的重要风险。由于市场变化的不确定性,商品价格可能会波动。双方应该在合同中约定价格调整的机制,以应对市场波动。
其次,质量风险是采购合同中的重要风险。双方应该明确商品的质量标准,并约定相应的检验和退换货的程序。这样可以避免因为商品质量问题而引发的纠纷。
第三,交付风险是采购合同中的重要风险。双方应该明确商品的交货方式、时间和地点,并约定相应的违约责任和赔偿方式。这样可以避免因为交货问题而引发的纠纷。
第四,付款风险是采购合同中的重要风险。双方应该明确付款方式、时间和比例,并约定相应的违约责任和赔偿方式。这样可以避免因为付款问题而引发的纠纷。
第五,法律风险是采购合同中的重要风险。双方应该明确争议解决方式和法律适用,以确保在合同纠纷发生时能够迅速解决。
最后,信任风险是采购合同中的重要风险。双方应该在合同中明确保密和保护商业秘密的义务,以增强信任和合作的基础。
总之,采购合同是商业活动中重要的风险控制工具,通过明确双方权利和义务,减少交易中的不确定性。双方应该谨慎处理市场、质量、交付、付款、法律和信任等风险,以确保合同的有效性和双方的合法权益。只有有效控制风险,双方才能够在合作中实现共赢。
采购合同 篇三
甲方(购方):_____________有限责任公司
地址:______________________________
联系人:_________________________
职务:___________________________联系电话:_______________________
乙方(供方):______________________ 地址:___________________________
联系人:_________________________职务:___________________________
联系电话:_______________________
乙方经甲方选定成为甲方物料供应商之一。为明确双方在物料采购供应交易种的权利和义务,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》的有关规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,经协商一致,共同达成以下采购协议,共同遵守执行:
一、产品名称、规格、包装方式及产品保质期
详见《物料清单》,当有新增物料时,双方可重新确认新的《物料清单 》。
二、订货方式
1、 甲方向乙方采购上述物品,将《采购订单》表单,传真给乙方。采购订单内容包括产品名称、规格、数量、单价、交货日期等。乙方接单后,应在3个工作日内由授权人确认并加盖合同章或公章(传真或电邮)回复甲方,此单即认可生效,传真件或电子邮件与原件具有同等法律效力。
2、 乙方必须每月将已盖章确认的《采购订单》原件寄给甲方。
3、 双方联系资料以本合同约定为准,如有变更,变更方须提前15个工作日通知另一方,否则造成的一切责任由变更方承担。
三、付款方式
1、 只有满足以下条件下,甲方才有支付货款义务。
a:乙方交货必须经甲方验收合格,符合合同约定质量要求;
b:甲方必须受到乙方开具的合法的增值税销售发票。
2、 甲方收货验收合格后,并在收到乙方开出的增值税发票后30天内电汇付款。
3、 付款账号已本合同为准。乙方账号若发生变更必须书面通知甲方,否则甲方有权拒绝付款。乙方需对其指定的收款账户承担法律责任。
四、包装要求
1、 产品内、外包装必须干净完好,无污垢无破损。乙方包装产品所使用的包装材料需符合长途运输要求,并保证不影响产品的质量。外包装上须印上(或贴上)甲方公司要求的运输标志(见附件),乙方须保证当甲方收到的货品时该运输标志仍清晰可辨。
2、 送货单上应注明产品名称、生产日期、生产批号及数量(按批号和数量分开填写)。
3、 与甲方合作期间,乙方的产品包装及各相关信息的产品名称需与甲方《物料清单》上的物料名称一致。
五、质量标准
1、 订购货物之前,由乙方提供货物的标准样本给甲方签名确认。甲方有权拒绝不符合要求的样本,并要求乙方重新提供标准样本进行确认。
2、 乙方承诺所提交的货物必须符合上述经甲方签名确认的标准签样。
六、交货、产品运输
1、 乙方负责派车按《采购订单》要求之日期送货给甲方,并承担运输费用,甲方在乙方的送货单上签名(或盖章)作为认可收货。
2、 甲、乙双方约定产品的交付地点为甲方仓库内标准材料采购合同范本标准材料采购合同范本。
七、交付验收及质量问题的处理
1、 乙方每次交货时,甲乙双方须共同在收货时点清数量,若乙方提供的货物与送货单不一致,则以双方清点确认的数量为准,并由双方在送货单上签名确认。双方在送货单上签字视作甲方对乙方所交产品的品种及数量的确认。
(1)___________________________________
(2)___________________________________
(3)___________________________________
2、 甲方在货物使用过程中,如发现实际货物与双方清点确认的数量不一致,则以甲方实际使用确认的数量为准。甲方应在2个工作日内书面通知乙方,并有权要求乙方补交货物实差数量。
3、 乙方交货时,其实际交货数量与《采购订单》要求的交货数量一致,不允许有误差。
4、 若乙方在生产过程中,生产数量超出本合同所约定的交货数量(或是在生产过程中产生的废品),应免费赠送给甲方或在甲方的督促下报废,并确保产品不会流入任何第三方。否则,甲方有权追究乙方的所有经济责任。
5、 货物根据由乙方提供给甲方签名确认的标准样板进行质量验收。
6、 乙方交货经甲方初步验收不合格,甲方有权选择要求乙方将质量不合格的产品全部进行更换或做退货处理,乙方应承担所有因产品质量不合格而产生换货或退货的所有费用,并赔偿给甲方造成的损失。
7、 若甲方在生产使用时或甲方的产品在投入市场后发现乙方所提供的物品存在质量问题,甲方应以传真方式向乙方提出异议,乙方应在3个工作日内配合甲方共同确定所交产品的品质问题。经确认乙方交付物品不符合本合同第五条的品质要求,乙方应赔偿甲方因交付物品品质不符合合同要求所造成的损失。
8、 乙方给甲方供应的每批货品都需附上当批货品的生产批号及出厂检验报告。
9、 若乙方须更换《物料清单》货品内产品的工艺指标或标准,必须提前一个月书面通知甲方,并重新确认产品检验标准及标准签样,送样测试合格后方可交易。
10、 甲方保留修改产品质量标准及检验项目的权利。如甲方须修改质量标准及检验项目,须书面通知乙方,经双方去而、盖章认可后,新的产品质量标准及检验项目方可生效。
八、保密条款
合同双方对本合同涉及所有技术资料(包括但不限于质量标准、检验方法、生产流程、工艺技术等),知识产权(包括但不限于商标、甲方产品外观设计等)及协议内容(包括但不限于价格、合同条款等)均负有保密的义务。非经权利人书面同意,合同双方不得泄露、擅自使用或允许任何第三方人使用或知道。否则,违约方应承担因此而产生的一切经济损失(包括但不限于研发费用、推广费用、广告费用、商誉损失以及末违约方因此而遭到需向其他人付出的所有赔偿),并向末违约承担侵权责任。
即使本合同失效、终止、变更,上述保密义务不受影响,仍具有法律效力。上述义务自甲方、乙方签字、盖章之日生效,斌在甲、乙双方终止业务或合作项目1年内持续有效,仍具法律效力。当其中一方违反条时,另一方有权追究违约方的法律责任,并要求赔偿损失。
九、工业产权
1、 所有甲方提供给乙方的印刷设计知识产权及印刷版、商标等所有权,无论是否注册均归甲方所有,乙方只能将其用于为甲方所供的货品上,合同终止后,乙方应将其交还给甲方。如因使用发生与第三方之间有关工业产权的权利侵害等纠纷时,均由甲方负责解决。
2、 乙方应保证所处售的产品没有侵犯任何第三人的工业产权。如果甲方在接受乙方所出售的本合同产品后,任何第三人通过司法程序指控甲方所购产品侵犯了知识产权,由乙方负责交涉并承担法律上和经济上的一切责任,且负责赔偿因此给甲方造成的一切损失(包括名誉损失)。但因甲方提供的情报引起的诉讼除外。
3、 甲方或乙方就与产品或者其制造方法有关的发明等申请工业产权时,应事先将主要是想通报对方,并获得对方的书面同意。该等情况下的权利归属,由甲乙双方在充分考虑贡献程度等因素后协商决定。
十、不可抗力条款
在生产装运过程中由于人力不可抗拒因素(如战争、水灾、台风、地震、及甲、乙双方均认为属于不可抗力因素的其他)引起的乙方延期交货,乙方可免除责任,但必须在事故发生2个工作日内电告甲方并采取一切必要措施加速交货。如不可抗力因素造成乙方延期交货4周以上,甲方有权取消该批订单。
十一、违约责任
1、 除不可抗力条款规定的内容外,乙方在甲、乙双方确认交货日期后仍不能交付符合甲方质量和数量要求的货品,则视为逾期交货。
2、 乙方确认《采购订单》后,须严格按照订单的交货日期和数量交付货物。如乙方无法按时、按质、按量交货时,须提前5个工作日以书面形式通知甲方采购部,采取相应补救措施,以减少因乙方延迟交货给甲方带来的损失。如乙方未尽到本条实现通知的义务,乙方应赔偿甲方因逾期交货、怠于通知所造成甲方扩大的经济损失。
3、 乙方逾期交货,甲方有权要求乙方赔偿逾期交货违约金。违约金按逾期之日起每日按货品总金额的0.3%计算标准材料采购合同范本合同范本。如乙方逾期交货超过3个工作日或以上,视为乙方根本违约,甲方有权解除《采购订单》。
4、 甲方逾期支付货款超过15个工作日,应根据迟延货款的总金额的0.3%向乙方支付违约金。
十二、 合同的其他约定与未尽事宜
1、 乙方有义务在甲方研发、生产过程中免费向甲方提供产品的使用指导及相关技术支持。
2、 合同签订后,甲、乙双方如有末尽事宜,可另行签订补充合同,该补充合同为本合同的有效组成部分,具有同等法律效力。
十三、 合同的争议与解决
甲、乙双方在履行合同期间,如有出现争议,首先应友好协商解决。双方协商不成,可提交合同签署地人民法院裁决
聚效
十四、 合同期限
本协议由_____年_____月_____日至_____年_____月_____日止。协议期满,甲、乙双方如续约,需提前一个月重新签订采购协议。
十五、 附件
1.《物料清单》
2.产品检验标准
3.运输标志
本合同附件是本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。甲方保留更新产品基础资料,及技术文件(即本合同附件1及附件2)的权利,当产品基础资料或技术文件出现更新版本的时候,甲方必须及时书面通知乙方,乙方在接收到通知后的2个工作日内必须回签确认,否则甲方有权终止本合同,自甲、乙双方签字确认之日起,新版本的产品基础资料或技术文件将取代本合同中相应的产品基础资料或技术文件,成为本合同的附件,与本合同同具有同等的法律效力。
本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字、盖章之日起生效。
甲方(章):____________________ 有限公司
授权代表(签名):_______________________
税号:________________________________
开户银行:____________________________
账号:________________________________
乙方(章):_____________________________
授权代表(签名):_______________________
税号:________________________________
开户银行:____________________________
账号:________________________________
签署地点:____________________________
签订日期:_____年_____月_____日
采购合同 篇四
1. 供方送货:产品运输由供方负责办理,供方送至__,运费由供方承担。
2. 供方代办运输:供方根据双方约定的协议代办运输,运费由需方承担。
第五条 验收方法
1.供方提供的每一批产品都须附随根据双方确认的质量标准进行检验的检验合格报告,但若有下列情况之一,必须附随计量认证合格的检验机构出具的检验合格报告。
2.产品到达目的地后,需方应指定专人按双方约定的质量标准(应包括主要卫生指标、内外包装、保质期、标识感官等)及时进行抽样检验,完成验收程序。如有质量问题,需方应在收货后一个月内书面通知供方,同协商处理办法。如对产品质量认定发生异议,由需方所在地供需双方共同认可的经计量认证的机构检验报告为准。
3.需方根据合同规定或要货通知单及供方送货单做好收货工作,并及时通知质量验收员验收产品。
第六条 付款方式
需方选择下述第______种方式付款,并按该方式所定时间如期足额将货款支付给供方。
1.一次性付款方式:日支付全部货款,计人民币______元。 2.分期付款方式:
2.1 签署本合同时,支付货款全部的30%, 2.2 日前支付余款。
3.其他约定的付款方式:_________。 第七条违约责任
1.供方如未履行本合同约定的义务,应承担违约责任,违约金为合同总价款的5%;供方还应赔偿由此给需方造成的经济损失。需方要求继续履行本合同的,供方应继续履行本合同。
2.需方若未在规定时间内付款,须自延期之日起至实际付款日止,按银行同期贷款利率向供方支付违约金。
3.供方应承担因产品质量问题造成需方的直接经济损失。
4.需方违约拒收产品或在验收期间保管不妥造成产品损失的,需方应当承担由此所造成的相应的损失。 第八条不可抗力
任何一方由于不可抗力且自身无过错造成的不能履行或部分不能履行本合同的义务将不视为违约,但应在条件允许下采取必要的补救措施,以减少不可抗力造成的损失。遇有不可抗力的一方,应在5日内将事件的情况以书面形式通知对方,并在事件发生后15日内,提交不能履行或者部分不能履行本合同以及需要延期履行的理由的证明。第九条解决争议的方法
供需双方在履行本合同过程中发生争议,应协商解决。协商不成,可向需方所在地人民法院提起诉讼。 第十条 其他
1.甲方应向乙方提供如下文件的复印件,并承诺保证复印件与原件一致,否则应承担相应的法律责任:(选定的打√,不选的打×。)
1.1 营业执照□ 1.2 税务登记证□1. 3 生产许可证书□ 1.4 卫生许可证□
1.5 印刷许可证□1.6 检疫证明□1.7 产地证明□
1.8 每批产品的检验合格报告□
1.9 有关产品质量认证证书□ 1.10 产品质量标准文本□ 1.11 甲乙双方约定的其他□
2.本合同有效期自15 年 1 月___日起至 16年 1 月___日止。
合同履行期内,双方不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜,须经双方共同协商,签订补充协议;补充协议与合同具有同等效力。 3.双方约定的其他条款 。
4.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。自双方签字或盖章之日起生效。 需方签章:_______ 供方签章:_________
开户银行:_______________________开户银行:_________________________
帐号:___________________________帐号:_____________________________ 年_____月______日年______月___ 日
采购合同 篇五
甲方: 哈尔滨粒粒香食品股份有限公司
乙方:
为保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规之规定,甲、乙双方经友好协商,本着诚信合作、互惠双赢的原则,一致同意按下列条款签订本合同:
一、产品明细及销售区域
1) 甲方授权乙方销售甲方产品(见附件),销售区域为 市,乙方不得跨区域销售。
2) 乙方必须在甲方指定的区域市场范围内做好网络渠道建设,确保甲方产品在该区域市场的快速流通,并按标准完成双方签订的销售任务。
3) 乙方在销售运作中,必须严格遵守甲方规定的价格体系及补充说明的规定,不得蓄意抬高或压低产品销售价格,不得跨区域销售,如经甲方发现并查实,甲方有权对乙方进行如下处理:第一次甲方给予乙方书面警告。第二次取消乙方本年度的一切奖励政策。第三次甲方取消乙方的代理权。
二、交货地点及运输方式:
1) 甲方根据乙方订货单组织货源,乙方指定到货地点 站。
2) 乙方发货的产品重量不能少于1吨(约15000元),运输费用由甲方全部承担。不足1吨的
运输费用全部由乙方负责。如乙方发货重量超过3吨,甲方把运费差价全部以货品的形式赠送给乙方。
3) 乙方在验收货物时应认真清点,据实签收,并在送货签收单或其他领货凭证上按规定签名。
4) 如乙方指定的交货地点不明确或乙方提供错误,造成返货或退、换货,所产生的费用及损
失由乙方承担。
5) 甲方保证产品的外包装完好无损地到达乙方所指定的到货地点。如有运输近中造成货品损
坏或丢失由甲方负责追偿,乙方协助甲方并提供相关证据,追究运输过程中的责任。
三、订货方式与结算
1) 乙方必须以传真或电子邮件的方式向甲方订货,如以电话或其他方式订货,出现货品名称
符或数量不符等情况甲方概不负责。
2) 乙方必须以现金或转帐的方式先行支付所订货款,甲方保证款到5日内发货(特殊产品除外),如甲方拖延发货日期每超过1天,按此批进货额的1‰进行赔偿。
3) 货款结算价格按合同价格结算,若遇价格调整,甲方应提前一个月书面通知乙方。
四、验收标准、方法:
1) 乙方应在提货时进行验收,验收完毕乙方应当签字确认。
2) 乙方应对产品的品种、数量、规格、外观质量进行确认。
3) 乙方在验收中发现产品的品种、规格、数量及质量与其订货单不符时,乙方应及时向甲方提出书面异议。
五、销售任务及奖励条件:
1) XX年度销售目标为 万元(按甲方开票金额为准)。完成任务者甲方给予乙方提成奖励,年度一次性结算(具体如下所列)。乙方没完成销售目标任务,则取消乙方奖励。
(注:如乙方在6个月内销售低于5万元,甲方有权取消其代理资格。)
2) 奖励政策:
产品销售按照年度销售根据产品系列扣点,具体规定如下:
火锅底料系列、火锅调料系列、调味油系列
年销售额(元)
10万-35万
35万-50万
50万-100万
采购合同 篇六
1.定义
本合同下列术语应解释为:
a."合同"系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协,包括所有的.附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
b."合同价"系指根据合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格。