采购合同 篇一
采购合同是企业在进行采购业务时与供应商签订的一种法律文书,用于规范双方在采购过程中的权益和义务。采购合同的签订对于企业的采购管理至关重要,有助于确保采购过程的顺利进行,保护企业的利益。
在采购合同中,通常包含以下几个重要的条款:
1. 产品描述和规格:采购合同应明确描述所采购的产品的名称、型号、规格等详细信息,以避免在交付过程中出现误解或争议。
2. 交货方式和时间:合同应明确规定供应商应按照约定的时间和方式交付产品。这有助于企业掌握供应链的进展情况,及时调整生产计划,保证产品的按时交付。
3. 价格和付款方式:合同应明确约定产品的价格和付款方式。价格应包括产品的单价、税费、运费等相关费用,并规定付款的时间和方式,如分期付款或一次性付清。
4. 质量标准和检验程序:合同应规定产品的质量标准和检验程序,以确保所采购的产品符合企业的要求和期望。检验程序可以包括产品抽样检验、现场检验等。
5. 不可抗力条款:合同应包含不可抗力条款,规定在不可抗力事件发生时,双方无需承担责任,且合同的履行可以暂时中止或终止。
采购合同的签订应遵循以下原则:
1. 公平合理:合同应公平合理,双方在签订合同时应平等协商,明确权益和义务,并遵守相关法律法规。
2. 明确具体:合同应明确具体,对采购的产品、数量、交货时间、价格等进行详细描述,以避免后续的纠纷和争议。
3. 保密性:合同中的商业信息应当保密,双方应明确约定保密责任和保密期限,以保护企业的商业机密。
4. 可执行性:合同应具备可执行性,即所订立的合同条款能够被双方有效执行。合同的内容应合理可行,避免过于苛刻或不切实际的要求。
5. 变更与解除:合同应规定变更和解除的条件和程序,以应对可能出现的情况变化或合同履行困难的情况。
通过签订采购合同,企业能够明确双方的权益和义务,规范采购行为,降低交易风险,提高采购效率。因此,企业在进行采购活动时应重视采购合同的签订,并充分了解采购合同的内容和要求,以避免可能出现的纠纷和损失。
采购合同 篇二
采购合同是企业进行采购活动时与供应商之间签订的一种法律文书,旨在规范双方在采购过程中的权益和义务。在采购合同中,企业和供应商可以明确约定产品的规格、数量、价格、交货时间等重要条款,以确保采购活动的顺利进行。
在签订采购合同时,企业应充分考虑以下几个因素:
1. 供应商的信誉和信用:企业在选择供应商时应对其信誉和信用进行充分的调查和了解,以确保供应商能够按照合同的约定履行义务,保证产品的质量和交货的及时性。
2. 合同条款的明确性和合理性:采购合同的条款应具备明确性和合理性,双方应明确约定产品的规格、数量、价格、交货时间等重要内容,以避免后续的纠纷和争议。
3. 风险控制:企业在签订采购合同时应充分考虑风险控制的问题,包括不可抗力事件、质量问题、付款问题等。合同中应明确约定相应的风险分担和责任承担条款,以降低交易风险。
4. 法律法规的遵守:企业在签订采购合同时应遵守相关的法律法规,确保合同的合法性和有效性。合同中的条款不得违反法律法规的规定,否则可能导致合同无效。
5. 合同履行和管理:采购合同的签订不仅是一份文件,更是企业和供应商之间合作的基础。企业应建立相应的合同履行和管理机制,确保合同的有效履行和管理,及时解决可能出现的问题和纠纷。
采购合同在企业的采购管理中起着重要的作用,能够规范双方的行为,保护企业的权益。企业在进行采购活动时,应重视采购合同的签订,充分了解合同的内容和要求,以确保采购过程的顺利进行,减少风险和损失。同时,企业还应加强对采购合同的履行和管理,建立完善的采购管理体系,提高采购效益。
采购合同 篇三
需方: 供方:
经甲乙双方友好协商, 就甲方向乙方采购包装材料的相关事宜达成以下协议,以资共同遵守。
一、包装材料数量、价款
(以下称甲方) (以下称乙方)
本合同价款为人民币 壹仟陆佰捌拾整 元整( 1680元),按报价单的单价均已包括运输费、不含税金。
二、付款方式
1、合同签订后,甲方先向乙方预支付人民币购的包装材料验收完毕即支付余额。
2、货款结算方式:银行转账的方式或者现金。
乙方开户银行: 开户地址: 账号: 户名: 签字确认:
乙方需要确认提供的账号准确无误,若有变更,需及时书面通知甲方,否则一切相关责任有乙方负责。
三、质量标准
1、材质规格:按照合同,未规定依据国家相关标准。
2、印刷内容要求:
四、交货时间、地点及运输要求
1、本合同签下的货架及配套设备须在 年 月 日前送到甲方指定地点: 。
2、甲、乙双方按照现场安装设备数量,双方负责人共同清点、并由甲方签收。
五、其它
1、 未尽事宜,双方协商解决。
2、 本协议一式二份,甲方执一份,乙方执一份,经双方签字或盖章后生效。
甲方:
乙方:
授权代表人(签字): 授权代表人(签字):
签约地点:
签约日期:年 月 日
采购合同 篇四
甲方:
委托代理人:
联系地址:
联系电话:
开户行:
账号:
乙方:
委托代理人:
联系地址:
联系电话:
开户行:
账号:
兹有甲乙双方就甲方向乙方采购_________软件之事宜在平等互利的基础上经友好协商,以《中华人民共和国合同法》等相关法律法规为依据,订立如下条款,以资共同遵守。
一、软件概述
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、软件名称、规格、数量、金额
风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
2、软件质量要求及技术标准:
二、交货时间、地点、方式
1、交货时间:乙方于________年____月____日将软件送到甲方指定地点。
2、交货地点:
3、交货方式:
由乙方送至甲方指定地点,包装费、运输费用、保险费用及验收合格前的风险均由乙方负责。
三、安装调试及培训
1、乙方交货后___日内,由乙方指派专业人员完成安装以及调试工作。
2、乙方应针对软件的特点对甲方人员在软件的性能、原理、操作要领、维修和保养等方面进行免费培训,并保证其熟悉软件的基本操作。培训地点在____,培训日程为___个工作日。
3、安装测试所需要的材料和测试样品等均由方负责提供。
4、期间涉及的交通费、膳食费、住宿费及其他一切费用均由方负责。
风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
四、软件验收
1、验收时间:乙方完成安装及调试后___个工作日内,由甲方指定人员完成验收,并于验收合格后在验收单上进行签名。
2、验收标准:双方按照_____________________标准进行验收。
3、对软件质量进行验收,必须是甲方事先指定人员负责,否则验收无效。
4、甲方在验收中如发现软件的型号、规格、包装和质量等不符合本合同约定的,自软件验收完成后____日内向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后,应在____日内负责处理并通知甲方处理情况,否则,即视为乙方已接受甲方提出的异议和处理意见。
五、退货与换货
1、甲方根据本合同第4条提出书面异议的,如果乙方在上述约定时间内未能按照甲方要求进行处理的,则甲方有权要求退货或换货,乙方在收到甲方的书面退换货通知后___日内完成退货或换货。
2、软件交付甲方使用后,若甲方在生产作业过程中发现软件确实存在以下问题的,甲方有权退还软件并且解除本合同,同时乙方须退还甲方的所付款项。存在的情况为:
(1)软件不能正常安装的;
(2)软件的使用会影响甲方操作系统的稳定或其他软件的正常使用的;
(3)软件的实际使用功能不能达到乙方软件承诺的功能,而乙方不能在___个工作日内解决的。
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
六、付款:
1、于本合同签署后,乙方开具发票给甲方,甲方收到发票且经核对无误后___个工作日内,甲方支付合同总价款的___%(即¥元,大写:___________)作为预付款。
2、甲方收到货物后,由甲方专业人员进行验收,经甲方验收合格后___个工作日内由甲方支付合同总价款的___%(即¥元,大写:_____________)
3、保修期届满后___个工作日内,甲方支付本合同之余款,即本合同总价款的___%(¥元,大写:___________)
4、货款以转账的形式转入乙方于本合同中指定的账号。
5、甲方根据本合同条款提出退货或解除合同的,乙方应在收到甲方通知后___日内退还甲方全部已付款项。
七、甲方的权利和义务
1、乙方保证其提供给甲方的软件产品享受厂方升级政策范围内的升级。
2、甲方拥有该套软件的使用权,并且享有使用该套软件所产生的全部信息资源和产生的社会及经济效益。
3、甲方需准备好安装软件的环境,乙方需对甲方准备工作进行协助、指导。
八、乙方的权利义务
1、乙方必须保证本合同所述软件是乙方目前的最新版本。
2、乙方负责以电子文件方式向甲方提供全部功能的图库样例。
3、如甲方以后有需要对软件进行改动的,乙方应在一定范围内提供支持,该范围及改动费用由甲乙双方另行协商确定。
4、乙方保证其软件系统不带有定期的密码输入。
5、乙方的软件不可隐含任何恶意功能,包括但不限于病毒、蠕虫和特洛伊木马等程序,也不可以于未经甲方及其相关联公司授权下透过软件收集和扩散任何甲方及其相关联公司之数据各信息。
6、需要时,乙方交付相关的部分源代码作检测,交付的源代码由甲方随机抽取。
九、保证条款
1、乙方保证交付甲方的软件来源合法,并且对交付的软件拥有出售转让的合法权利。
2、乙方保证提供给甲方的软件不侵犯任何第三方的合法权益,包括但不限于商标权、专利权或商业秘密等。如出现第三方对甲方使用或销售本合同软件提出所有权异议、索赔等情况的,甲方有权拒绝并立即通知乙方,由乙方自行处理由此导致的问题,并且乙方应在自行承担相关费用的情况下按照甲方之要求采取必要的补救措施确保甲方的损失降至最低。
3、本合同所述软件若是须通过国家相关认证的,乙方须保证向甲方提供的软件已办理合法的手续和通过相关的许可,并且向甲方提供相应的有效证明。
4、如乙方出现不履行义务、迟延履行义务或其他瑕疵履行的,因此而产生的费用和导致甲方损失的责任均由乙方承担。
十、保修
1、保修期
保修期为____个月,自验收合格日起至_______年____月____日止。
2、保修标准:乙方承诺为甲方提供的保修服务不低于如下之要求:厂商保修标准;甲乙双方约定要求;其他要求。
3、同时乙方承诺遵循如下保修服务约定:
(1)保修方式:保修期内,乙方免费更换损坏零件(不包括人为损坏及损耗性零件)和免费派技术人员上门保修。保修期内,乙方在收到甲方要求保修的通知后___小时内到达甲方进行保修,并且须按时按质完成保修工作。保修期间生产的一切费用均由乙方承担,包括但不限于材料费、人工费、差旅费等。
(2)保修责任:若乙方不能按时按质完成约定之保修的,则甲方有权选择如下任何一种处理方式:
a、要求乙方继续履行保修义务,且甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。若因此造成甲方损失的,乙方还须承担赔偿责任。
b、甲方有权视情况而定要求乙方支付本合同总价___款%至___%不等的数额作为违约金,同时,甲方可另找其他厂家维修,维修费等相关费用均由乙方承担。
十一、不可抗力
1、不可抗力包括影响合同义务的执行的严重火灾、水灾、台风、地震、罢工等。
2、不可抗力事故受到影响的一方应在____个工作日内通知对方,并出具相关证明。当不可抗力事故消除后,受到影响的一方应尽快书面通知另一方。
3、由于不可抗力事故而影响合同履行的,但不影响合同目的实现的,可延迟履行合同期限,延迟时间相当于事故所影响的时间。
风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
十二、违约责任
1、若乙方不能按时交货,甲方有权选择如下任何一种处理方式:
(1)甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。如果逾期天,甲方有权实时解除本合同,自解除通知书送达乙方后即发生效力。
(2)甲方有权让步接受逾期软件,并视情况而定要求乙方支付本合同总价款___%至___%不等的数额作为违约金。
2、如甲方按照本合同第1条要求更换软件的,甲方有权视情况而定要求乙方支付本合同总价款___%至___%不等的数额作为违约金。若乙方在收到甲方换货通知后未按时履行交货义务的或者更换后的软件质量仍不符合本合同要求的,甲方有权实时解除本合同,自解除通知书送达乙方后即发生效力,并且乙方须另行向甲方支付本合同总价款的___%作为违约金。如该违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方还应按甲方实际损失赔偿。
3、如甲方按照本合同第5条要求退货并要求解除合同的,甲方有权解除本合同且乙方应返还甲方该软件已付货款,同时乙方须支付本合同总价款的___%作为违约金给甲方。如该违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方还应按甲方实际损失赔偿。
4、若乙方未能在约定期限内完成有关安装或培训的,甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。
5、除了本合同违约条款约定的违约责任外,如乙方原因导致甲方遭受其他损失的,乙方还须承担相应赔偿责任(包括但不限于实际损失、可得利益损失、为追究乙方责任所支付的费
用等)
十三、适用法律及争议解决
本合同受中华人民共和国法律管辖并依其进行解释。本合同在执行中发生争议时,由双方友好协商解决,如协商未果,则提交______________人民法院诉讼解决。
十四、其他
1、乙方应向甲方提供加盖乙方公章的工商营业执照复印件、税务登记表复印件、银行账号资料复印件,以供甲方备案。
2、乙方必须对本合同履行过程中知悉的甲方的商业秘密负保密义务,不得向任何第三方透露。否则,乙方应赔偿甲方因此造成的经济损失,包括但不限于实际损失、可得利益损失及为此支付的律师代理费用等。
3、乙方到甲方公司或指定地点工作的人员必须具备相应的资质,并遵守甲方有关外来人员管理的规定。
4、乙方人员在甲方公司提供服务过程中,非因甲方原因造成乙方的人员伤亡或财产损失等均由乙方自行承担。如因此造成甲方遭受追索的,乙方应承担甲方为此支付的费用及损失。
5、任何一方在未征得对方书面同意,不得将本合同的权利或义务转让给第三方。
6、本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。
7、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):
________年____月____日
乙方(盖章):
________年____月____日
采购合同 篇五
XXXX(服务内容)合同
甲方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
乙方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
甲方因XXXXX项目的需要,就XXX(事宜)XX与乙方友好协商,为明确甲乙双方责任、保障、权益,特签订本合同。
一、 项目内容:(服务内容)品种、规格及单价详见附件一《瀚天XXXXX(服务内容)项目清单》。
二、 项目位置:瀚天科技城XXXXXXXXXX
三、 服务期限、服务费用、结算方式、项目变更
1. 服务期限: 年月 日至 年月 日止。
2. 服务费用:本项目(服务内容)总额为xxxxx元(按照3000元/月计收或详《瀚天XXXXX(服务内容)项目清单》 )。
3. 结算方式: 1) 首付款:甲方须在签订本合同7个工作日后支付XXXX元第一期服务费用。
2) 剩余款项:每季季度首月的第 10 个工作日后支付给乙方。或“在项目完成后,经甲方验收合格之日起10 个工作日后一次性支付给乙方。”
若甲方须以支票方式支付给乙方,乙方指定帐户信息如下: 收款帐户:XXXXXXXXXXXXXXXXX
开户行:XXXXXXXXXXXXXXXXX
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXXX
注:乙方收款前应先向甲方提交支付申请表,经甲方确认符合请款条件时,方可开具等额正规、合法有效发票,否则,甲方有权拒付款项,且无需承担相应责任。
4. 项目变更:若甲方在合同范围以外需增加或变更(服务内容)以及数量,应及时与乙方协商,并签署《项目变更确认书》作为付款的依据。
四、甲方权利及义务:
1、提供XXXXX场地及无偿提供水/电资源。
2、甲方有权监督指导乙方按照合同内(服务内容)的数量、品种、规格以及质量实施。
3、甲方如需要更换服务地点或(服务内容)(在原(服务内容)规格及价格范围内的)应及时通知乙方办理,乙方收到甲方通知后,必须及时办理/须在三天内办理。若在项目未竣工验收前未经乙方允许,私自改动(服务内容),造成(服务内容)损坏,应由甲方负责赔偿(赔偿金额为该(服务内容)的X倍)。若乙方未及时办理变更,甲方有权更换花卉摆放位置,若造成植物死亡和套盆损坏,应由乙方自行承担,与甲方无关。
4、甲方负责为租摆植物提供安保工作。如因甲方原因发生植物丢失或被盗,甲方应赔偿乙方相应的损失(赔偿金额为该植物月租金的四倍)。若非甲方原因造成植物丢失或被盗,由相关责任方向乙方赔偿。
5、甲方有权要求乙方更换不符合约定的`植物,乙方及时无条件同意,并必须及时办理。
甲方有义务按照本合同规定的期限履行付款义务。
五、乙方权利及义务:
如果甲方未按照本合同规定的期限履行付款义务,乙方则有权保留追究权力。
1、乙方必须保证其放置在甲方指定场地内的花卉拥有所有权。
2、乙方工作人员遵守甲方的相关规章制度,不得进入与租摆业务无关的区域,做与租摆无关的事。
3、乙方工作人员在摆放植物及进行日常维护时应注意安全,不得损坏甲方设施,保持现场清洁卫生,做到人走净场。
4、每周至少1次派专人上门进行植物护理,派专人进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治以及换盆、土、清洁、护理等工作。
5、乙方保持摆放的植物美观、无毒无害、无病虫害、无坏叶(不得超过植株叶片的20%)、叶面无尘土。
6、在收到甲方合理的更换要求后,在3个工作日完成相关植物的更换工作。
7、乙方工作人员在花木搬运、摆放、维护期间发生的工伤事故或造成甲方或第三方财物或人身损失的,由乙方承担经济责任和法律责任。
六、违约责任:
1、甲乙双方如单方面违约提前终止合同,需付对方违约金3000元。
2、乙方不按合同约定提供良好的植物,不作及时护理的,经甲方一次书面通知后仍不履行的,视为乙方违约,乙方须向甲方支付违约金3000元,甲方有权解除合同。
除外责任:遇不可抗力事由,导致一方无法按合同及其附件要求执行,无法执行一方应在不可抗力事由发生后24小时内书面通知对方,并提供相关部门的证明,确认为不可抗力的,双方均不承担违约责任,如乙方完成部分工作并经甲方确认的,甲方应按乙方实际完成工作量支付费用。
七、附则:
1. 此合同包含双方所有意向,并取代双方在此之前达成的一切书面或口头协议。本服务合同未尽之处,双方应本着平等、友好的态度予以协商。
2. 在合同履行过程中,如发生争议,甲乙双方应协商解决,协商不成的,双方均有权利向甲方所在地人民法院起诉;
3. 本合同及其附件一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,均具有同等法律效力,合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方:XXX
(盖章)法定代表人:(签字)
项目负责人:(签字)
法定代表人:(签字)
签订日期:XXXX年XX月 XX日
项目负责人:(签字)
乙方:XXX
(盖章) 签订日期:XXXX年XX月XX日
采购合同 篇六
甲方(采购单位):____________,电话:____________
乙方(供货单位):____________,电话:____________
甲乙双方根据_________年_______月_______日_____________县政府采购中心第_____________号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:
第一条甲方采购的物品内容和成交价格
(金额单位:人民币元)
物品名称
规格型号
质量标准
数量
成交价格(元)
合计(大写) ¥
免费配送物品
甲方不再另付任何费用。
第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿
1.物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。
2.乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。
3.乙方售后服务响应时间:_______。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除
4.如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。
第三条交付和验收
1.交付时间:_________________;交付地点:______________________。
2.乙方负责物品的运送、安装、调试,负责基本操作培训等工作,直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。
3.验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后_______个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。
4.验收标准:
1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;
2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。
第四条货款的结算