订立合同时的注意事项 篇一
在商业交易中,合同是一种非常重要的法律文件,它规定了各方之间的权利和义务。因此,在订立合同时,必须特别注意以下几个方面。
首先,确保合同的明确性和完整性。合同应该明确规定各方的权利和义务,不能含糊不清或存在漏洞。合同中的条款应该清晰明了,避免使用模糊的措辞或法律术语,以免引起歧义或争议。此外,合同应该包含所有必要的条款和附件,确保合同的完整性。
其次,要确保合同的合法性和有效性。在订立合同时,必须遵守相关法律法规和合同法的规定。合同中的内容和条款不能违反法律法规,否则合同可能会被认定为无效。为了确保合同的合法性和有效性,建议在订立合同之前咨询专业的法律意见。
第三,要注意合同的平等和自愿原则。合同是基于各方之间的平等和自愿原则订立的,任何一方都不能强迫或欺骗对方签订合同。在订立合同时,各方应该充分了解合同的内容和条款,并自愿地达成共识。如果合同存在不平等或强制的情况,合同可能会被认定为无效。
第四,要注意保密和保护商业机密。在订立合同时,可能会涉及到商业机密或敏感信息的交换。各方应该在合同中明确约定保密义务,确保商业机密和敏感信息不被泄露或滥用。此外,合同中还可以约定违反保密义务的违约责任和补救措施。
第五,要注意合同的履行和解决争议的方式。合同一旦订立,各方都应该按照合同的约定履行自己的义务。如果合同中存在争议,应该按照合同的争议解决条款进行处理,可以选择仲裁、调解或诉讼等方式解决争议。合同中的争议解决条款应该明确规定解决争议的程序和方式。
总之,订立合同时需要特别注意合同的明确性、合法性、平等自愿原则、保密保护和争议解决方式等方面。只有在合同的各个方面都得到合理的考虑和约定,才能确保合同的有效性和可执行性。
订立合同时的注意事项 篇二
在商业交易中,订立合同是一项重要而复杂的任务。在进行合同订立时,有几个重要的注意事项需要特别关注。
首先,合同的明确性是至关重要的。合同应该清晰明了地规定各方的权利和义务,并且避免使用模糊的措辞或大量的法律术语,以免引起歧义或争议。合同中的条款应该简洁明了,对于各方都能够理解和执行。此外,合同的附件和补充协议也应该与主合同相一致,并且要确保合同的完整性。
其次,要确保合同的合法性和有效性。在订立合同时,必须遵守相关法律法规和合同法的规定。合同中的内容和条款不能违反法律法规,否则合同可能会被认定为无效。为了确保合同的合法性和有效性,建议在订立合同之前咨询专业的法律意见,并确保合同中的条款和条件符合法律要求。
第三,要注意合同的平等和自愿原则。合同是基于各方之间的平等和自愿原则订立的,任何一方都不能强迫或欺骗对方签订合同。在进行合同订立时,各方应该保持平等地位,并充分了解合同的内容和条款。如果合同存在不平等或强制的情况,合同可能会被认定为无效。
第四,保护商业机密和敏感信息是非常重要的。在订立合同时,可能会涉及到商业机密或敏感信息的交换。各方应该在合同中明确约定保密义务,并制定相应的保密措施,确保商业机密和敏感信息不被泄露或滥用。此外,合同中还可以约定违反保密义务的违约责任和补救措施。
最后,要注意合同的履行和解决争议的方式。合同一旦订立,各方都应该按照合同的约定履行自己的义务。如果合同中存在争议,应该按照合同的争议解决条款进行处理,可以选择仲裁、调解或诉讼等方式解决争议。合同中的争议解决条款应该明确规定解决争议的程序和方式。
总之,订立合同时需要特别关注合同的明确性、合法性、平等自愿原则、保护商业机密和敏感信息,以及合同的履行和争议解决方式。只有在合同各个方面都得到充分的考虑和约定,才能确保合同的有效性和可执行性。
订立合同时的注意事项 篇三
1、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
2、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的',也要留下书面凭证。
3、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
4、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
5、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
6、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
7、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
8、保证条款要明确
如果您的业务需要对方提供保证担保的,在与相关客户签署保证合同时请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思,避免使用由对方“负责解决”、“负责协调”等含义模糊的表述,否则法院将无法认定保证合同成立。
9、注意保证性质
您也可能为了业务需要向他人提供保证担保。
无论您是债权人还是保证人,建议您在签署保证合同时写明保证期间起止点。
如果您与对方约定的保证期间长于两年,法律将视保证期间为两年。
如果没有明确约定,法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。
虽然选择
“连带保证”还是“一般保证”取决于您与客户之间的谈判磋商,但保证合同中务必写明“连带保证”或者“一般保证”字样。
如果没有明确约定,法院将认为是连带责任保证。
10、注意保证时效
如果您是债权人,采取“一般保证”方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还的,请务必在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。
采取“连带保证”方式的保证合同担保的债务到期后没有偿还的,请务必在保证期间内以可以证明的有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务。
如果您没有在保证期间内行使您的权利,保证人将免除对您的担保责任。
11、抵押经登记有效
如果您的业务需要对方提供抵押担保的,建议您在签署抵押合同时立即与您的客户到有关登记机关办理登记手续。
仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使您的权益丧失实现的基础。
不必要的拖延和耽搁将可能使您的权利劣后于在您之前办理登记手续的其他企业。
如果您的客户在签署抵押合同后拖延、拒绝协助您办理抵押登记手续的,建议您尽快向法院起诉请求法院帮助您强制办理登记手续。
12、质押要转移占有
如果您的业务需要对方提供质押担保的,建议您在签署合同时立即与您的客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。
仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的,法院将无法保护您实现质押权的请求。