合同管理员岗位的基本职责(推荐6篇)

合同管理员岗位的基本职责 篇一

合同管理员是一个在企业中扮演重要角色的职位。他们负责管理和监督公司的合同文件，确保所有合同的执行和履行符合法律和公司的要求。合同管理员的职责涉及到合同的起草、审查、签署和维护等方面。以下是合同管理员岗位的基本职责。

1. 合同起草和审核：合同管理员负责起草和审核公司的合同文件。他们需要了解法律的基本知识，并根据公司的需求和要求制定合同条款。合同管理员需要仔细审查合同的条款和条件，确保其合法性和有效性。

2. 合同签署和批准：合同管理员负责合同的签署和批准程序。他们需要与相关部门和人员沟通，并确保合同的签署程序符合公司的规定和流程。合同管理员需要确保合同的签署过程透明和规范，以保证其有效性和可执行性。

3. 合同履行监督：合同管理员负责监督和管理合同的执行和履行情况。他们需要与相关部门和人员进行沟通和协调，确保合同的履行符合公司的要求和标准。合同管理员需要及时跟进合同的执行情况，解决可能出现的问题和纠纷。

4. 合同档案管理：合同管理员负责合同档案的管理和维护工作。他们需要建立和维护一个完整和有序的合同档案系统，确保合同文件的安全和可检索性。合同管理员需要定期进行合同档案的整理和归档，以便于日后的查阅和使用。

5. 法律咨询与风险管理：合同管理员需要与公司的法务部门和律师进行合作和协调。他们需要向公司提供法律咨询和建议，帮助公司识别和管理合同风险。合同管理员需要了解法律的最新动态和变化，及时更新合同条款和文件。

合同管理员岗位的基本职责是确保公司的合同管理工作顺利进行。他们需要具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员进行有效的合作。合同管理员需要有严谨和细致的工作态度，能够处理复杂的合同条款和文件。他们需要有较强的法律意识和风险管理能力，能够帮助公司避免合同纠纷和法律风险。合同管理员的工作对于公司的合规和风险控制具有重要意义，需要高度的责任心和专业能力。

合同管理员岗位的基本职责 篇三

　　职责

　　1、负责审查各类合同的证照齐全。

　　2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

　　3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

　　4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

　　5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

　　6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;

　　2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

　　3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

　　4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

　　5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

　　合同管理员岗

位的基本职责2

　　1、协助起草与工程项目有关的合同或协议;

　　2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

　　3、负责将工程合同进行统一管理;

　　4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

　　5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

　　6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

　　7、领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位的基本职责 篇四

　　职责：

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

　　2、根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理

　　5、负责及时收回失效的/或作废的文件

　　6、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁

　　7、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑

　　2、受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件

　　4、严谨、有责任心，有团队合作精神

　　5、工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强

　　6、自觉遵守岗位操作规范与制度

合同管理员岗位的基本职责 篇五

　　职责：

　　1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。

　　2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。

　　3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

　　4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

　　5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。

　　任职要求：

　　1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

　　2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验、

　　3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。

　　4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。

合同管理员岗位的基本职责 篇六

　　职责:

　　1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;

　　2、已形成标准格式的'合同进行用印监督;

　　3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

　　4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

　　任职资格:

　　1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

　　2、年龄：40岁以下

　　3、性别：男女不限(xx优先)

　　4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

　　5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。