保管合同 篇一
保管合同的重要性及注意事项
保管合同是指双方当事人在签订合同后,为了确保合同的有效性和安全性,将合同交由第三方机构或个人进行保管的一种行为。保管合同能够有效防止合同的丢失、损毁或篡改,为双方当事人提供了法律保护和证据支持。在进行保管合同时,需要注意以下几个方面:
首先,选择合适的保管机构或人员。保管合同的机构或人员应具备一定的信誉度和专业性,能够确保合同的安全性和保密性。可以选择银行、律师事务所、公证处等有资质和经验的机构进行保管,也可以选择信誉良好、有保密能力的个人进行保管。在选择保管机构或人员时,可以参考其信誉度、专业资质、保管措施等方面的信息进行评估。
其次,确定保管合同的方式和期限。保管合同的方式可以是纸质形式或电子形式,具体方式可以根据合同的性质和双方当事人的需求来确定。纸质合同的保管需要注意防潮、防火、防虫等措施,以确保合同的完整性和安全性。电子合同的保管需要采取密码保护、备份存储等措施,以防止合同的丢失或被篡改。保管期限一般为合同履行期限或法定时效期限,超过期限后可以根据需要进行续保或解保。
再次,建立保管合同的登记制度。为了方便管理和查询,双方当事人可以在保管合同时建立相应的登记制度,记录合同的基本信息、保管机构或人员的联系方式、保管方式和期限等内容。登记制度可以采用纸质或电子形式,能够为双方当事人提供方便和保障。
最后,定期检查和更新保管合同。保管合同不仅需要定期检查合同的完整性和安全性,还需要及时更新合同的保管方式和期限等信息。如果合同内容有变更,双方当事人应及时与保管机构或人员进行沟通和调整,确保合同的保管和存储方式与实际情况相符。
总之,保管合同对于确保合同的有效性和安全性至关重要。双方当事人在保管合同时,应选择合适的保管机构或人员,确定保管方式和期限,建立登记制度,并定期检查和更新保管合同。只有做好合同的保管工作,才能有效防止合同纠纷的发生,保护自身权益。
保管合同 篇二
保管合同的作用与风险防控
保管合同是指将合同交由第三方机构或个人进行保管的一种行为。保管合同的作用不仅在于确保合同的安全性和完整性,还能为双方当事人提供法律保护和证据支持。同时,保管合同也存在一定的风险和挑战,需要双方当事人积极采取措施进行防控。
保管合同的主要作用在于防止合同的丢失、损毁或篡改。通过将合同交由第三方机构或个人进行保管,可以确保合同的安全性和保密性。在合同纠纷发生时,保管合同能够作为双方当事人的重要证据,有助于解决争议和维护合法权益。此外,保管合同还能够提供法律保护,确保合同的有效性和履行。
然而,保管合同也存在一定的风险和挑战。首先,选择保管机构或人员时需要注意其信誉度和专业性。如果选择了不具备资质和经验的机构或个人进行保管,可能会导致合同的丢失、篡改或泄露,进而造成不可挽回的损失。其次,保管合同需要采取一定的防患措施,以防止合同的损毁或被篡改。纸质合同需要注意防潮、防火、防虫等措施,电子合同需要采取密码保护、备份存储等措施。另外,保管合同的期限也需要注意,超过期限未及时更新或续保可能导致合同的无效或纠纷的发生。
为了有效防控保管合同的风险,双方当事人可以采取以下几个方面的措施。首先,选择有资质和经验的保管机构或个人进行合同的保管。可以参考其信誉度、专业资质、保管措施等信息进行评估,选择最适合的保管方。其次,建立合同保管的登记制度,记录合同的基本信息、保管方式和期限等内容。登记制度可以提供双方当事人方便查询和管理。最后,定期检查和更新保管合同,确保合同的完整性和安全性。如果合同内容有变更,及时与保管机构或人员进行沟通和调整。
总之,保管合同的作用不可忽视,但也需要注意风险防控。双方当事人在进行保管合同时,需要选择合适的保管机构或人员,采取防患措施,建立登记制度,并定期检查和更新保管合同。只有做好保管合同的工作,才能确保合同的有效性和安全性,维护自身权益。
保管合同 篇三
甲方(委托方):_________________________
乙方(保管方):_________________________
__________________(以下简称甲方),_______________经友好协商达成如下协议:
一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案,期限暂定为_____年(从第一批档案进入开始计算时间到_____年后为止),保管期限满后,甲已双方未提出疑义,甲乙双方再行商议续签。
二、保管费用:甲乙按每年每标准延长米_____元(__________元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为_____米,高度为标准档案盒高度即_____公分。每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒。代保管费用包括:库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。
三、结算方法:
1.每年1月按上年度实际使用情况计算费用;
2.新增部分从档案移进档案馆次日,按实际使用情况结算至年末,第二年重新按年度计费。
四、付款方式:支票(乙方提供带税务章正规发票)
五、乙方提供的档案库房,保管条件应该符合国家标准,乙方保证甲方的档案安全,完整。如保管期限满(在不续约的情况下),乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方,如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任,并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。
六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案,乙方为其提供服务。
甲方在急需查阅档案时,乙方可为甲方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。
乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员,如遇此类情况,应在甲方允许的情况下,由甲方人员陪同方可查阅档案。
七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆,如遇特殊情况,须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。
八、代保管档案的移交:甲方向乙方移送档案后,按卷、盒办理签收手续,乙方在保管工作中要加强管理,如出现问题,乙方应承担法律责任,并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。
九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁,按国家《档案法》、《合同法》有关条款处理,因档案内在质量造成档案字迹褪变,乙方不予负责。
十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务,不得违约,未尽事宜,双方可以协商解决,协商不一致,可由甲方所在地法院管辖并处理。
十一、本协议一式四份,甲乙双方各执两份,自签字之日起生效。
甲方:______________ 乙方:______________
法定代表人:________ 法定代表人:________
签字日期:__________ 签字日期:__________
银行账号:__________ 银行账号:__________
公司签章:__________ 档案馆公章:________
保管合同 篇四
保管合同 篇五
根据国家有关流动人员人事行政关系、档案管理的政策规定, 甲乙双方本着自愿的原则,就委托人事代理事宜达成如下协议:
甲方的责任:
甲方为乙方提供下列_________项服务:
1.代管人事行政关系、人事档案;
2.负责人事档案材料收集、鉴别、整理、归档、保管等工作
3.保留其原有身份、核算工龄、核定档案工资;
4.办理转正定级、专业技术资格的认定和考评申报事宜;
5.办理出国(境)政审,申办出国(境)证照的有关手续;
6.出具婚姻、生育状况、公证等各种以档案为依据的有关证明材料;
7.代办缴纳社会保险费用事宜及退休的相关手续;
8.代管党组织关系;
9.办理人事调动并负责人事档案的查阅、转递工作;
10.接受各种培训申请,进行就业指导、提供人才素质测评;
11.单纯保管人事档案。
乙方的责任:
1.遵守现行人事政策有关规定,配合甲方做好管理工作。
2.按_________政府_________号文规定,向甲方交付人事代理费。标准按_________元/月。需一次性缴纳本协议有限期内人事代理服务费。逾期不缴费的,甲方有权停止一切人事代理服务。
3.本协议期满应及时办理续期或转出手续。逾期半年(从合同期满第_________个月算起),甲方将乙方档案封存,不再办理任何手续,此协议失效。
4.缴纳社会保险费并签订《代办社会保险缴费协议书》。
5.自觉遵守《_________省计划生育条例》,并与甲方签订《计划生育合同书》。非_________户口的乙方个人(指借调人员,不含应届高校毕业生)其户籍不变,协议期满,将人事档案转回原单位(或户口所在地的人才交流服务机构)。
本协议签定期限最短一年。协议期内提前解约的,所缴人事代理服务费不予退还。
本协议有效期_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,期满可续签。
本协议一式两份,双方各持一份,具同等效力,双方签字盖章后生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________
经办人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点:_________ 签订地点:_________
保管合同 篇六
合同编号:_________
保管人:_________
寄存人:_________
签订时间:_________年_________月_________日
签订地点:_________
第一条 保管物
保管物的名称:_________
性质:_________
数量:_________
价值:_________
第二条 保管场所:_________
第三条 保管方法:_________
第四条 保管物(是/否)有瑕疵。瑕疵是:_________
第五条 保管物(是/否)需要采取特殊保管措施。特殊保管措施是:_________。
第六条 保管物(是/否)有货币、有价证券或者其他贵重物。
第七条 保管期限自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
第八条 寄存人交付保管物时,保管人应当验收,并给付保管凭证。
第九条 保管人(是/否)允许保管人将保管物转交他人保管。
第十条 保管费(大写)_________元。
第十一条 保管费的的支付方式与时间:_________。
第十二条 寄存人未向保管人支付保管费的,保管人(是/否)可以留置保管物。
第十三条 违约责任:_________。
第十四条 合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的,按下列第_________种方式解决:
(1)提交_________仲裁委员会仲裁;
(2)依法向人民法院起诉。
第十五条 本合同自_________时成立。
第十六条 其他约定事项:_________。
保管人(签章):_________ 寄存人(签章):_________