英文求职信的撰写框架及注意事项 篇一
英文求职信是应聘者与招聘单位之间沟通的重要方式之一。一份好的求职信能够突出应聘者的优势和能力,吸引雇主的注意,增加面试的机会。本文将介绍英文求职信的撰写框架及注意事项,帮助应聘者提升求职信的质量。
1. 信头(Heading)
求职信的信头应包含个人信息,包括姓名、地址、联系方式和日期。这些信息应放在信纸的右上角或左上角。
2. 信函地址(Inside Address)
信函地址应包含招聘单位的名称、地址和邮编。这些信息应放在信纸的左上角。
3. 称呼(Salutation)
称呼应根据招聘单位的名称和职位来确定。如果招聘单位没有提供具体的联系人信息,可以使用Dear Hiring Manager或To Whom It May Concern。
4. 引言(Introduction)
引言应简洁明了,表达应聘者对该职位的兴趣,并提及如何得知该职位的招聘信息。可以使用以下句型:
- I am writing to apply for the position of [职位名称] that was advertised on [招聘渠道].
- I am writing to express my interest in the [职位名称] position at your company.
5. 主体(Body)
主体部分是求职信的核心内容,应突出应聘者的优势和能力,与招聘职位的要求进行对应。可以按照以下结构进行撰写:
- 第一段:介绍自己的背景和经验,并强调与招聘职位相关的能力和技能。
- 第二段:提供具体的实例,说明自己在相关领域的成就和经验。
- 第三段:表达对该职位的热情和动力,并强调自己对公司的理解和价值观的匹配。
6. 结尾(Conclusion)
结尾部分应再次表达对该职位的兴趣,并表达希望能够有机会进一步讨论的愿望。可以使用以下句型:
- I would welcome the opportunity to discuss how my skills and experience can contribute to [公司名称]'s success.
- I am looking forward to the possibility of discussing how I can contribute to your team.
7. 结尾敬语(Closing)
结尾敬语应礼貌得体,可以使用以下句型:
- Yours sincerely,
- Best regards,
- Thank you for considering my application.
8. 签名(Signature)
签名应包含应聘者的姓名和联系方式,放在信纸的右下角。
注意事项:
- 注意语法和拼写错误,使用正确的语法和术语。
- 保持信件简洁明了,避免冗长和重复。
- 针对不同的招聘职位,撰写不同的求职信,突出相关的能力和经验。
- 仔细阅读招聘广告或公司网站,了解公司的价值观和文化,并在求职信中体现。
- 使用专业的电子邮件地址和简洁的文件名,以便雇主能够轻松识别和保存求职信。
英文求职信的撰写框架及注意事项 篇二
英文求职信是应聘者向招聘单位展示自己能力和优势的重要工具。一份出色的求职信可以增加面试机会,提高成功的概率。本文将介绍英文求职信的撰写框架及注意事项,帮助应聘者写出令人印象深刻的求职信。
1. 信头(Heading)
求职信的信头应包含个人信息,如姓名、地址、联系方式和日期。这些信息应放在信纸的右上角或左上角。
2. 信函地址(Inside Address)
信函地址应包含招聘单位的名称、地址和邮编。这些信息应放在信纸的左上角。
3. 称呼(Salutation)
称呼应根据招聘单位的名称和职位来确定。如果招聘单位没有提供具体的联系人信息,可以使用Dear Hiring Manager或To Whom It May Concern。
4. 引言(Introduction)
引言应简洁明了,表达应聘者对该职位的兴趣,并提及如何得知该职位的招聘信息。可以使用以下句型:
- I am writing to apply for the position of [职位名称] that was advertised on [招聘渠道].
- I am writing to express my interest in the [职位名称] position at your company.
5. 主体(Body)
主体部分是求职信的核心内容,应突出应聘者的优势和能力,与招聘职位的要求进行对应。可以按照以下结构进行撰写:
- 第一段:介绍自己的背景和经验,并强调与招聘职位相关的能力和技能。
- 第二段:提供具体的实例,说明自己在相关领域的成就和经验。
- 第三段:表达对该职位的热情和动力,并强调自己对公司的理解和价值观的匹配。
6. 结尾(Conclusion)
结尾部分应再次表达对该职位的兴趣,并表达希望能够有机会进一步讨论的愿望。可以使用以下句型:
- I would welcome the opportunity to discuss how my skills and experience can contribute to [公司名称]'s success.
- I am looking forward to the possibility of discussing how I can contribute to your team.
7. 结尾敬语(Closing)
结尾敬语应礼貌得体,可以使用以下句型:
- Yours sincerely,
- Best regards,
- Thank you for considering my application.
8. 签名(Signature)
签名应包含应聘者的姓名和联系方式,放在信纸的右下角。
注意事项:
- 注意语法和拼写错误,使用正确的语法和术语。
- 保持信件简洁明了,避免冗长和重复。
- 针对不同的招聘职位,撰写不同的求职信,突出相关的能力和经验。
- 仔细阅读招聘广告或公司网站,了解公司的价值观和文化,并在求职信中体现。
- 使用专业的电子邮件地址和简洁的文件名,以便雇主能够轻松识别和保存求职信。
英文求职信的撰写框架及注意事项 篇三
英文求职信的撰写框架及注意事项
对于求职者来说,一份好的简历如同叩开外企大门的“敲门砖”,其重要性不言而喻。但是,仅凭简历就想获得面试机会也并非易事,因为简历通常只是列表式地呈现求职者的相关信息,其内容常常显得单薄或缺乏生气,不够吸引人。为了弥补简历的这一缺陷,求职者可以在投递简历的同时,附上一封声情并茂的cover letter (求职信),这样不仅能增强求职者的竞争力,还能显示出求职者应聘的诚意与认真的态度。
(一)英文求职信的撰写框架
Cover letter通常包括四个部分,求职者可在这四个部分中分别介绍如下内容。
第一部分:求职者应开门见山地说明自己要应聘的职位,同时简述自己是如何获得这一招聘信息的。
第二部分:首先,求职者应强调自己对应聘职位充满浓厚兴趣,渴望获得这一职位;其次,求职者应说明自己符合该应聘职位的要求;最后,求职者可简要介绍自己与应聘职位相匹配的学历水平、经历、成就等,说明自己能够为公司做出贡献、创造价值。
第三部分:求职者在这一部分应着重强调自己具备应聘职位所需的专业知识、技能和工作经验。为增强说服力,求职者也可列举实例说明,例如简要介绍自己组织过的大型会议,以突出自身的会议组织能力等。
第四部分:求职者可以适度表达自己希望获得面试机会的热切心情。同时,求职者还应说明自己何时方便参加面试,并表明自己愿意在面试时提供更多更具体的信息。
(二)撰写英文求职信的注意事项
对求职者来说,cover letter不同于其他普通信函,它可能直接关系到求职者能否最终获得面试机会。所以,求职者在写cover letter时一定要小心、谨慎,需特别注意以下五个方面。
第一,在写cover letter时,求职者可首先通过致电招聘公司等方式,尽可能地获得将来读cover letter的人的姓名,这样,在信的开头,便可用“Dear +名字”的形式称呼对方。若实在无法了解到对方姓名,也要尽可能地询问到对方的商务头衔,用“Dear +头衔”的方式称呼对方,例如“Dear Recruitment Manager”或“Dear Human Resources Manager”等,这些称呼要比“Dear Sir”或“Dear Madam”更恰当。
第二,求职者应针对应聘公司的特点和职位要求有针对性地写cover letter,字里行间要透露出你想为应聘公司服务的意愿,多表述自己能为公司做什么,少讲述自己希望通过该应聘职位获得什么好处。值得一提的'是,求职者在写信的过程中,切忌错字连篇,否则不但会给人轻率和缺乏诚意的印象,还会使对方对求职者的能力产生怀疑。
第三,适度的谦虚是美德,但过分的谦虚是缺乏自信的表现,只会让自己错失良机。因此,求职者在写cover letter时,应对自己的能力和特长有准确的估量,并实事求是地予以陈述。只有自己树立起信心,才能获得别人的认同和赞赏。但同时,求职者也要注意,信中切忌出现过分吹嘘的话,例如“我能适应各种工作”“听说贵公司最近效益不太好,我完全有能力改变这种状况”以及“我做过几项课题,贵公司遇到的此类技术问题,我一定能够解决”等。刚出校门的大学生尤其要注意这一点,虽然大学生有一定的理论基础,但尚缺乏实践经验,所以在cover letter中要尽量避免使用“一定”“肯定”“第一”“绝对”“完全可以”“保证能做到”等过于绝对的字眼。
第四,如果cover letter太短的话,可能无法清晰表达出求职者的想法,也会显得诚意不足;但如果cover letter过长,又会有冗繁之嫌,可能引起读信者的反感。一般来说,cover letter以A4纸的半页至一页篇幅为宜。如果求职者确实有重要的内容需要详加阐述,也不宜超
过两页。第五,“一信多投”是cover letter的大忌。求职者要针对不同的应聘公司和职位要求打造不同内容的cover letter。如果求职者抱着“以不变应万变”的态度,将一封cover letter重复地投递到不同公司,可能会让招聘公司认为你偷懒且诚心不够,极易被拒。